Durante años, el espacio de la oficina se ha distribuido de acuerdo con las jerarquías de los empleados. La tan deseada “corner office” se asignaba al presidente o al gerente general mientras que el resto de las tipologías se distribuía en relación al estatus de cada usuario dentro de la empresa. Metros cuadrados cada vez más caros, la necesidad de una mayor comunicación entre los colaboradores para fortalecer el trabajo en equipo y los frecuentes cambios dentro de la oficina para adaptarse a una economía que cada día plantea nuevos paradigmas, han hecho de este modelo una especie en extinción.
Activity Based Working (el espacio basado en las actividades) es una estrategia que otorga a las personas la posibilidad de elegir múltiples opciones de espacios dentro de la oficina de acuerdo con la actividad que desarrollen en cada momento.
Lejos de forzar a los empleados a resolver sus tareas diarias en un único puesto fijo, esta estrategia implementada en oficinas modernas alienta a las personas a usar los espacios de la oficina que mejor se adaptan al trabajo que están desarrollando.
Se trata de un diseño de oficina pensado para ofrecer una variada gama de opciones, un set de diferentes espacios para dar soporte a la diversidad de actividades que se llevan a cabo. De esta forma, cada uno puede elegir el ámbito más adecuado para la tarea que tiene entre manos (trabajo de concentración, reuniones programadas, espontáneas o informales, llamadas telefónicas, capacitación o descanso), en lugar de trabajar en un solo entorno, anclado en un escritorio.
Este enfoque, que se está implementando en la construcción de oficinas, reporta varios beneficios: una mayor satisfacción y productividad de los empleados, el combate del sedentarismo y una disminución de los metros cuadrados en relación con una oficina tradicional, con el consecuente ahorro en gastos de operación de la empresa.
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