Artículos sobre diseño de oficinas corporativas

Tecnología para oficinas: una aliada estratégica para potenciar a los equipos en el espacio de trabajo

La tecnología ya no es un elemento independiente dentro de la oficina. Integrada al diseño arquitectónico, puede transformar la manera en que las personas se reúnen, colaboran y utilizan el espacio.

Durante mucho tiempo, hablar de tecnología en el ámbito laboral significaba pensar principalmente en computadoras, teléfonos y herramientas digitales. Hoy, el concepto es mucho más amplio. La evolución tecnológica también está transformando el espacio físico de trabajo y la manera en que las personas interactúan con él.

La oficina contemporánea necesita responder a nuevas formas de trabajar: equipos distribuidos, reuniones híbridas, mayor movilidad y una creciente necesidad de colaboración. En este contexto, la tecnología para oficinas se convierte en una pieza fundamental para conectar personas, actividades y espacios.

La clave está en que esta tecnología no funcione como un conjunto de dispositivos aislados, sino como parte de una estrategia integral. Pantallas, sistemas audiovisuales, videoconferencia, conectividad, soluciones de reserva y gestión de espacios, señalización digital y sistemas inteligentes pueden integrarse a la arquitectura para crear ambientes más funcionales, flexibles y fáciles de utilizar.

Así, la oficina deja de ser simplemente el lugar donde están instalados los equipos para convertirse en una infraestructura capaz de acompañar y facilitar las diferentes actividades que se desarrollan en ella.

Tecnología para salas de reuniones: espacios que facilitan la colaboración

Pocas áreas muestran con tanta claridad esta transformación como las salas de reuniones. Con los modelos híbridos de trabajo, una reunión ya no está necesariamente formada por personas que comparten el mismo espacio físico.

Una sala preparada para este escenario debe permitir que quienes están presentes y quienes participan a distancia tengan una experiencia equivalente. Cámaras, micrófonos, parlantes, pantallas, sistemas de videoconferencia y herramientas para compartir contenidos deben funcionar de manera integrada y sencilla.

La acústica, la iluminación, la ubicación de las pantallas, el mobiliario y la distribución de las personas también forman parte de la solución. La tecnología para oficinas debe integrarse al diseño del espacio para evitar cables, obstáculos o dispositivos difíciles de operar.

El objetivo es que la tecnología desaparezca de la experiencia: que esté disponible cuando se necesita y que permita comenzar una reunión, compartir información o conectarse con un equipo remoto sin convertir cada encuentro en un desafío técnico.

La tecnología también está modificando otros ambientes de la oficina. Así como las salas de reuniones, las áreas de colaboración informal pueden incorporar pantallas interactivas, monitores, conexión USB-C y sistemas de videoconferencia que permiten trabajar sobre contenidos de manera conjunta.

Estas soluciones amplían las posibilidades del espacio. Una misma área puede utilizarse para una reunión presencial, una sesión de trabajo con equipos remotos, una presentación a clientes o una instancia de capacitación.

La flexibilidad se vuelve, entonces, una característica central. En lugar de diseñar espacios para una única actividad, la tecnología para oficinas permite que puedan adaptarse a diferentes necesidades a lo largo del día. Esta capacidad resulta especialmente relevante en oficinas donde las personas alternan entre trabajo individual, reuniones, actividades colaborativas y encuentros informales. El espacio físico debe poder acompañar esta diversidad.

Tecnología audiovisual como expresión de la marca

La tecnología audiovisual puede transformar la manera en que una organización se expresa dentro de sus espacios. Pantallas, contenidos digitales y soluciones de sonido ayudan a comunicar la identidad de marca, compartir información y generar experiencias más atractivas para colaboradores, directivos y clientes. La tecnología elegida, sin embargo, debe ser adecuada para cada ambiente, incorporando equipamientos diseñados para ofrecer una experiencia óptima en función de las dimensiones de cada espacio.

La clave está en integrar las soluciones de manera simple y coherente. Pantallas con el tamaño y la definición adecuados, sistemas que permiten gestionar contenidos de forma centralizada y desde la nube, y equipos de sonido adaptados a cada ambiente hacen posible una experiencia más fluida. Desde una sala de reuniones hasta un auditorio o una red de sucursales, la tecnología conecta espacios y personas bajo una misma experiencia.

Gestionar el espacio también es una experiencia tecnológica

La tecnología puede ayudar, además, a utilizar mejor los metros cuadrados disponibles. Los sistemas de reserva de salas y puestos de trabajo permiten conocer qué espacios están disponibles y facilitar su utilización.

Los datos facilitan identificar patrones de ocupación, detectar espacios subutilizados y tomar decisiones más precisas sobre la configuración del lugar de trabajo. De esta manera, la tecnología no solo mejora la experiencia cotidiana de los usuarios. También puede convertirse en una herramienta para gestionar de manera más eficiente uno de los activos más importantes de una organización: su espacio físico.

En una evolución hacia oficinas cada vez más inteligentes, el espacio puede pasar de ser un entorno estático a uno capaz de responder a las condiciones del momento. La información recogida por los sistemas permite tomar decisiones y realizar ajustes de acuerdo con las necesidades de las personas y del edificio. El resultado es un espacio más eficiente, pero también más sensible a quienes lo utilizan.

Una oficina inteligente es aquella que utiliza la tecnología para facilitar el trabajo, mejorar la colaboración, optimizar los recursos y ofrecer una mejor experiencia a las personas. Y cuando tecnología, arquitectura e interiorismo se piensan como un único sistema, el espacio físico deja de ser un escenario pasivo para convertirse en un verdadero aliado de la organización.

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Costo de construcción de oficinas: factores clave a considerar

Actualmente, evaluar el costo de construcción de oficinas basándose únicamente en el precio por metro cuadrado resulta una visión simplificada del valor real del espacio de trabajo. Frente a la constante evolución de las dinámicas laborales, el foco ahora está en cómo el entorno potencia a los equipos y respalda los objetivos de la organización.

Durante años, el espacio de trabajo fue gestionado como un costo a optimizar. Hoy, ese enfoque resulta limitado. Las empresas más avanzadas están empezando a entender sus oficinas como lo que realmente son: infraestructura estratégica del negocio. No se trata solamente de un activo físico. Es una plataforma que sostiene modelos de trabajo, habilita dinámicas organizacionales y condiciona la capacidad de innovar, colaborar y crecer. En este sentido, funciona como una verdadera “infraestructura de decisiones”.

Bajo esta lógica, el costo deja de ser un dato aislado y pasa a leerse en función de su impacto: no cuánto cuesta el espacio, sino qué valor es capaz de generar.

¿Por qué remodelar tu oficina puede ser una inversión estratégica?

Remodelar una oficina corporativa implica repensar el rol que cumple dentro de la organización. En entornos donde el trabajo híbrido forma parte de la operación diaria, los espacios deben ofrecer experiencias que justifiquen su uso. No alcanza con estar disponible: tiene que ser relevante. La oficina tiene que habilitar lo que no sucede en otros entornos.

Una remodelación bien planificada alinea el entorno físico con los objetivos del negocio y mejora la productividad, el compromiso y la atracción de talento. Al mismo tiempo, permite optimizar la superficie disponible: reorganizar y densificar inteligentemente las oficinas reduce costos de real estate sin resignar calidad.

Por otro lado, una oficina renovada cumple un rol clave en la percepción de marca. Cuando el espacio forma parte de la estrategia corporativa, se convierte en un reflejo tangible de los valores y el posicionamiento de la empresa.

Principales factores que impactan en el costo de construcción de oficinas

El costo de construcción de oficinas está determinado por una combinación de variables técnicas, operativas y de mercado. Más que un único driver, es el resultado de decisiones que definen qué tipo de activo se está construyendo y cómo va a performar en el tiempo.

La superficie y el estado del espacio existente son factores base que pueden impactar en el valor de la obra. No es lo mismo intervenir una planta libre que adaptar un edificio con limitaciones estructurales o condicionantes técnicos. A su vez, la infraestructura e instalaciones (climatización, eléctrica, datos, sistemas contra incendio) representan uno de los componentes más significativos del costo. La necesidad de actualizar, reemplazar o ampliar estas redes tiene impacto directo en el presupuesto, especialmente en edificios que no fueron pensados para los estándares actuales.

La calidad de los materiales y terminaciones también influye de manera directa. Más allá de lo estético, define la durabilidad, el mantenimiento y la capacidad del espacio para sostener un uso intensivo. En este sentido, la inversión inicial está estrechamente vinculada al ciclo de vida del activo.

La tecnología incorporada es otro factor clave. Sistemas de sensorización, gestión de espacios, automatización o integración audiovisual pueden incrementar el costo inicial, pero permiten mejorar la eficiencia operativa y el uso del espacio.

El nivel de flexibilidad constructiva impacta en el costo desde la base. Soluciones modulares, layouts adaptables o infraestructura preparada para cambios futuros requieren mayor previsión y, en algunos casos, mayor inversión inicial, pero reducen la necesidad de intervenciones posteriores.

La ubicación y condiciones del mercado local también inciden: costos de mano de obra, disponibilidad de materiales, logística y contexto económico pueden generar variaciones significativas entre ciudades o países.

En conjunto, estos factores muestran que el costo de construcción de oficinas no responde a una única variable, sino a cómo se combinan decisiones técnicas y estratégicas en función del tipo de espacio que la organización necesita.

Costos secundarios a tener en cuenta en una obra corporativa

Además de los costos directos, existen variables que suelen subestimarse y que pueden incidir significativamente en el presupuesto total.

La gestión integral del proyecto es una de ellas. A medida que las obras se vuelven más complejas, contar con equipos que integren estrategia, diseño y construcción permite reducir riesgos y evitar desvíos presupuestarios.

Los permisos y regulaciones también deben contemplarse desde el inicio. En muchas ciudades de América Latina, estos procesos pueden extenderse y generar impactos indirectos sobre la inversión.

El plazo de obra y la continuidad operativa están estrechamente vinculados y suelen ser factores subestimados en el costo total del proyecto. Cronogramas acelerados, ejecución en simultáneo con la operación activa o restricciones de acceso pueden incrementar costos por menor eficiencia, turnos extendidos o mayor complejidad en la ejecución. A su vez, minimizar la disrupción durante la obra requiere una planificación cuidadosa de etapas, relocalizaciones temporales o esquemas híbridos, con una coordinación precisa entre todas las áreas involucradas.

Finalmente, el costo de oportunidad: un entorno que no responde a las necesidades actuales genera ineficiencias operativas, pérdida de productividad y dificultades para atraer talento, con costos indirectos concretos para la organización.

Cómo optimizar el presupuesto sin sacrificar calidad

Optimizar el costo de m2 de construcción de oficinas no implica recortar el presupuesto, sino asignarlo de manera más inteligente.

Una clave es priorizar las intervenciones que generan mayor impacto en la experiencia de uso y la operación del negocio. Esto implica identificar qué aspectos del entorno son críticos y cuáles pueden resolverse de manera más eficiente. No todos los metros cuadrados requieren el mismo nivel de inversión.

El uso de datos y herramientas de análisis permite tomar decisiones más precisas: entender patrones de uso, niveles de ocupación y dinámicas del equipo ayuda a evitar inversiones innecesarias y a reforzar aquellas áreas que sí generan valor. En este sentido, una consultoría en Workplace Strategy puede aportar información clave sobre cómo se utilizan los espacios, qué dinámicas necesitan soporte y qué áreas tienen menor impacto.

Otra variable clave es definir correctamente el alcance desde el inicio. Proyectos con objetivos poco claros tienden a generar cambios durante la obra, lo que impacta directamente en los costos. Una buena definición inicial reduce desvíos y permite tomar decisiones más consistentes.

Ejemplos reales: rangos de inversión para remodelar oficinas

Los rangos de inversión pueden variar significativamente según la ubicación, el tipo de proyecto y el nivel de calidad buscado.

En mercados más desarrollados o en proyectos orientados a experiencias premium, el costo por metro cuadrado suele ser más elevado, en línea con la tendencia global hacia espacios de mayor calidad. En estos casos, la asignación de recursos suele estar vinculada no sólo a criterios estéticos, sino también a la necesidad de acompañar nuevas formas de trabajo.

En ciudades con estructuras de costos más competitivas, es posible desarrollar proyectos eficientes con presupuestos más moderados, siempre que exista una planificación adecuada y un enfoque estratégico en el uso del espacio.

En América Latina, además, factores como el nearshoring están impulsando la demanda de oficinas en determinadas ciudades, lo que incide tanto en los costos como en las decisiones de localización. En este contexto, referencias como el Índice Contract (disponible en el informe Latam Corporate Spaces, de Contract Workplaces) permiten interpretar estos valores según el mercado, la tipología de proyecto y las condiciones económicas.

¿Cómo elegir el partner ideal para tu proyecto de construcción de oficinas?

Elegir al partner adecuado es clave para gestionar correctamente el costo de construcción de oficinas y asegurar el éxito del proyecto. Más allá de la experiencia técnica, es fundamental trabajar con equipos que entiendan el rol del entorno de trabajo dentro de la organización: no solo diseñar y construir, sino aportar una mirada integral que contemple negocio, cultura y operación.

La capacidad de integrar distintas disciplinas —desde la Workplace Strategy y el diseño hasta la tecnología, la construcción y el Facility Management— permite tomar decisiones más eficientes y evitar sobrecostos.

A esto se suma la importancia de la transparencia y la capacidad de adaptación, especialmente en proyectos que evolucionan durante su desarrollo. Un partner que entiende esas dinámicas permite abordar la remodelación como una inversión alineada con la organización, no como una intervención puntual.

En este tipo de proyectos, el partner no solo construye un espacio: ayuda a definir cómo ese espacio va a funcionar dentro del negocio.

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De Buenos Aires a Neuquén: qué debe tener en cuenta una empresa al momento de radicarse en la ciudad que más crece

El actual desarrollo urbano de la provincia de Neuquén atraviesa un interés inmobiliario sin precedentes, impulsado por la consolidación de Vaca Muerta como motor energético del país. Los números de este crecimiento son contundentes: miles de millones de dólares de inversión comprometida, una población que crece al doble del promedio nacional y un mercado inmobiliario con muy buenas rentabilidades. Este fenómeno posiciona el mercado del Real Estate regional como uno de los más dinámicos de la Argentina.

Sin embargo, existen desafíos que cualquier empresa corporativa que decida radicarse en la región necesita anticipar: disponibilidad de oficinas acordes con estándares internacionales, accesibilidad del talento, hospedaje e infraestructura para la operación.

En cuanto a la construcción, es necesario saber que se trata de un mercado con alta demanda de materiales y mano de obra, precios de construcción en dólares más altos que hace unos años y una cadena de abastecimiento que continúa dependiendo de proveedores ubicados fuera de la provincia (Buenos Aires, Córdoba, Santa Fe).

Los desarrollos corporativos de gran escala -como la Torre Aura de YPF en Neuquén capital- pueden demandar hasta 42 meses de obra. Para empresas que necesitan comenzar a operar de forma inmediata, la adecuación de inmuebles existentes puede ser una alternativa. En esta instancia habrá que evaluar la calidad técnica del edificio, su capacidad de crecer por etapas y la flexibilidad contractual frente a un negocio cuyos volúmenes de personal y operación pueden variar rápido según el ciclo de inversión.

La operación de los espacios también presenta desafíos. El ecosistema local de proveedores de gestión de instalaciones (Facility Management) carece de firmas especializadas en trabajo corporativo. El mantenimiento preventivo de instalaciones, gestión energética, seguridad y servicios generales podría ser un desafío.

Para asegurarse de que los plazos, los estándares y la operación se cumplan con eficiencia, es recomendable que las empresas cuenten con el acompañamiento integral de especialistas que conozcan las particularidades del mercado local y sean capaces de integrar las decisiones inmobiliarias, constructivas y operativas bajo una misma estrategia.

Para profundizar esta conversación y analizar cómo llevar estos desafíos al territorio, los invitamos a participar el próximo 12 y 13 de Agosto, en Buenos Aires, del Foro de Inversiones Vaca Muerta: Energía & Real Estate, organizado por Grupo SyG y del cual Contract Workplaces acompaña como Strategy Partner.

Tendencias de mobiliario corporativo: ergonomía y bienestar en la oficina

El mobiliario corporativo evoluciona hacia un enfoque que prioriza la ergonomía y el bienestar, entendiendo que un entorno que cuida a las personas es, fundamentalmente, un entorno que estimula la creatividad y el compromiso. La elección de los muebles de oficinas adecuados puede convertir el espacio de trabajo en una ventaja competitiva para las organizaciones y transformar las oficinas en espacios saludables y productivos.

Las oficinas contemporáneas están pensadas para potenciar el desempeño de los colaboradores, por lo que el mobiliario ya no se concibe únicamente como un conjunto de piezas funcionales, sino como parte de una estrategia integral de diseño del espacio de trabajo que debe acompañar no solo las necesidades físicas, sino también los distintos modos de trabajar: concentración profunda, colaboración, intercambio informal y aprendizaje continuo.

¿Por qué la ergonomía es clave en el diseño de oficinas modernas?

En un entorno laboral caracterizado por largas horas de trabajo frente a pantallas, la adaptación del mobiliario a las necesidades físicas de los empleados es esencial para prevenir problemas de salud a largo plazo. Los estudios han demostrado que una mala postura y la falta de mobiliario adecuado pueden llevar a dolores crónicos de espalda, cuello y muñecas, afectando no solo la salud del trabajador, sino también su productividad y compromiso.

Además, la ergonomía en la oficina contribuye significativamente a la productividad. Un empleado que se siente cómodo y apoyado en su espacio de trabajo es más propenso a concentrarse y realizar sus tareas de manera eficiente. Un entorno ergonómico reduce la fatiga y las molestias, lo que permite a los trabajadores mantener altos niveles de concentración durante periodos prolongados. En última instancia, una oficina diseñada con criterios ergonómicos puede disminuir el ausentismo laboral y los costes asociados a problemas de salud.

La ergonomía también tiene un impacto positivo en el bienestar emocional de los empleados. Un entorno de trabajo que se preocupa por la salud y el confort de sus ocupantes transmite un mensaje claro de que la empresa valora a sus empleados. Esto puede aumentar la satisfacción laboral y la lealtad hacia la organización, creando un ambiente de trabajo más positivo y colaborativo. En resumen, la ergonomía es un componente fundamental en el diseño de oficinas modernas que no solo mejora la salud física de los empleados, sino que también eleva su bienestar mental y emocional.

A esta mirada se suma una dimensión cognitiva cada vez más relevante. El diseño ergonómico debe contemplar también factores como el confort acústico, la calidad lumínica y la posibilidad de elegir distintos escenarios según la tarea a realizar. No todas las actividades requieren el mismo nivel de estímulo o interacción: mientras que algunas demandan máxima concentración, otras se benefician del intercambio constante. El mobiliario, entonces, debe facilitar esa diversidad de situaciones, acompañando la dinámica real del trabajo contemporáneo.

Principales tendencias en mobiliario corporativo

El mobiliario corporativo está en constante evolución, adaptándose a las nuevas necesidades y tendencias del mercado laboral. Hay una serie de tendencias que están marcando el camino hacia oficinas más saludables y funcionales. Una de las tendencias más destacadas es la integración de tecnología en el mobiliario. Las mesas con ajustes electrónicos de altura, las sillas con sensores que corrigen la postura y los escritorios con estaciones de carga inalámbrica son solo algunos ejemplos de cómo la tecnología está mejorando la ergonomía y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Otra tendencia significativa es la creación de espacios de trabajo flexibles y colaborativos. Los espacios compartidos están ganando popularidad, permitiendo a los empleados moverse libremente y colaborar de manera más efectiva. El mobiliario modular, que puede ser reconfigurado fácilmente para diferentes usos, está en auge. Este tipo de mobiliario corporativo permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el tamaño del equipo o en las necesidades específicas de un proyecto, fomentando así un ambiente de trabajo dinámico y adaptable.

En línea con esto, el diseño orientado a la colaboración efectiva adquiere un rol central. El mobiliario ya no solo organiza el espacio, sino que facilita interacciones significativas: mesas compartidas que promueven el trabajo en equipo, superficies amplias para dinámicas ágiles, asientos móviles que favorecen configuraciones espontáneas y áreas informales que estimulan el intercambio de ideas. La oficina se convierte así en una plataforma de encuentro donde el equipamiento actúa como habilitador de la cultura organizacional.

La sostenibilidad también es una tendencia creciente en el diseño de mobiliario corporativo. Las empresas están cada vez más conscientes de su impacto ambiental y buscan opciones de mobiliario que sean ecológicas y fabricadas con materiales sostenibles. El uso de madera certificada, plásticos reciclados y textiles orgánicos no solo reduce la huella de carbono, sino que también apela a los valores de los empleados más jóvenes, que valoran las prácticas empresariales responsables.

A esta tendencia se suma una verdadera innovación en materia de materiales. Nuevos desarrollos permiten incorporar superficies recicladas, componentes reutilizables y sistemas desmontables que facilitan la reparación y el reciclaje al final de la vida útil del producto. Esta evolución no solo reduce el impacto ambiental, sino que redefine la estética del espacio corporativo, integrando diseño, tecnología y responsabilidad en una misma propuesta.

Mobiliario adaptable: la respuesta al trabajo híbrido

El trabajo híbrido, una combinación de trabajo presencial y remoto, se está consolidando como una norma en muchas organizaciones. Este nuevo paradigma laboral ha generado la necesidad de contar con mobiliario adaptable que pueda satisfacer las diversas necesidades de los empleados, independientemente de dónde se encuentren trabajando. El mobiliario adaptable es clave para proporcionar un entorno de trabajo que sea tanto funcional como cómodo, ya sea en la oficina, en casa o en cualquier otro lugar.

Una de las características más importantes del mobiliario adaptable es su versatilidad. Los escritorios ajustables en altura, por ejemplo, permiten a los empleados cambiar entre trabajar sentados y de pie, promoviendo una postura saludable y reduciendo el riesgo de problemas musculoesqueléticos. Las sillas ergonómicas con múltiples ajustes también son esenciales para asegurar que cada empleado pueda encontrar la posición más cómoda y adecuada para su cuerpo. En ese sentido, invertir en muebles ergonómicos de oficinas ayuda a personalizar el puesto de trabajo impulsar el bienestar.

El mobiliario modular es otra solución efectiva para el trabajo híbrido. Este tipo de mobiliario puede ser reorganizado fácilmente para adaptarse a diferentes usos y espacios. Por ejemplo, una mesa modular puede ser utilizada como un escritorio individual o combinada con otras para crear una mesa de reunión. Además, el mobiliario con ruedas facilita la movilidad, permitiendo a los empleados reconfigurar su espacio de trabajo según sus necesidades diarias. Esta flexibilidad es crucial en un entorno de trabajo híbrido, donde las necesidades y el número de personas presentes en la oficina pueden cambiar de un día para otro.

En este escenario, la oficina tiende a consolidarse como un espacio de colaboración, cultura y construcción de comunidad. Por eso, el mobiliario adaptable no sólo responde a variaciones de ocupación, sino también a nuevos usos: reuniones híbridas, sesiones de co-creación, capacitaciones y encuentros informales. La posibilidad de transformar rápidamente un espacio refuerza la agilidad organizacional y permite que el entorno acompañe la evolución constante de los equipos.

Materiales sostenibles y diseño responsable

En la actualidad, la sostenibilidad es un factor crucial en el diseño de oficinas, incluyendo el mobiliario corporativo. Las empresas están cada vez más conscientes de su impacto ambiental y buscan maneras de reducir su huella de carbono a través de prácticas responsables. El uso de materiales sostenibles en reformas de oficinas no solo es beneficioso para el medio ambiente, sino que también puede mejorar la imagen corporativa y atraer a empleados y clientes que valoran la responsabilidad ecológica.

Uno de los materiales más populares en el diseño de mobiliario sostenible es la madera certificada. La madera proveniente de bosques gestionados de manera sostenible asegura que los recursos naturales no se agotan y que los ecosistemas se mantienen en equilibrio. Además, la madera es un material duradero y estéticamente agradable, lo que la convierte en una opción ideal para el mobiliario de oficina. Los fabricantes también están explorando el uso de plásticos reciclados y metales recuperados, reduciendo así la cantidad de residuos que terminan en los vertederos.

El diseño responsable va más allá de la elección de materiales; también implica considerar el ciclo de vida completo del producto. Esto incluye el diseño para la durabilidad, la facilidad de reparación y la capacidad de reciclaje al final de su vida útil. Los productos diseñados con estos principios en mente pueden reducir significativamente el impacto ambiental a lo largo de su ciclo de vida.

En los últimos años, la llamada revolución de los materiales ha impulsado la investigación y el desarrollo de nuevas soluciones que combinan innovación, rendimiento técnico y bajo impacto ambiental. Materiales con menor emisión de compuestos orgánicos volátiles, textiles con propiedades acústicas mejoradas y superficies fabricadas a partir de residuos industriales reciclados son algunos ejemplos de cómo la industria del mobiliario está evolucionando hacia modelos más responsables y eficientes.

Cómo elegir sillas ergonómicas y escritorios adecuados

Elegir sillas ergonómicas y escritorios adecuados es una tarea crucial para cualquier empresa que desee crear un entorno de trabajo saludable y productivo. Una silla ergonómica debe ofrecer soporte lumbar, ser ajustable en altura y profundidad, y permitir la movilidad para adaptarse a las necesidades individuales de cada empleado. Es importante probar varias opciones y considerar factores como la altura del respaldo, el material del asiento y la capacidad de ajuste de los reposabrazos.

Los escritorios ajustables en altura son una excelente opción para fomentar una postura saludable y reducir la fatiga. Estos escritorios permiten a los empleados alternar entre trabajar sentados y de pie, lo que puede ayudar a prevenir problemas de espalda y mejorar la circulación. Al elegir un escritorio ajustable, es importante considerar la estabilidad, la facilidad de ajuste y el espacio disponible para el equipo de trabajo. Un escritorio con una superficie espaciosa y opciones de gestión de cables puede mejorar significativamente la organización y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Además de las características ergonómicas, la forma como el mobiliario se integra al diseño del espacio también es importante. Un entorno de trabajo bien diseñado puede tener un impacto positivo en la productividad y la creatividad de los empleados. Los colores, los materiales y el estilo del mobiliario deben complementar el diseño general de la oficina y crear un ambiente que sea tanto funcional como agradable, además de acorde a la cultura de la organización.

En este sentido, también resulta clave evaluar cómo el mobiliario corporativo se integra dentro de un ecosistema más amplio de espacios: áreas colaborativas, zonas de concentración, salas híbridas y espacios informales. La coherencia entre estos distintos escenarios garantiza una experiencia de usuario fluida y alineada con la estrategia de la organización.

Finalmente, es esencial considerar el presupuesto al elegir sillas y escritorios ergonómicos. Si bien es tentador optar por opciones más económicas, la inversión en mobiliario de alta calidad puede resultar en ahorros a largo plazo. El mobiliario duradero, adaptable y fabricado con criterios responsables no solo reduce costes asociados a problemas de salud y reemplazos frecuentes, sino que también contribuye a consolidar una cultura corporativa orientada al bienestar, la sostenibilidad y la colaboración.

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Cómo disminuir el ruido en un open space: claves para optimizar la acústica

En los últimos años, los espacios de trabajo abiertos han ganado popularidad por su potencial para fomentar la colaboración, la flexibilidad y la innovación. Sin embargo, este formato enfrenta un desafío para optimizar la acústica que puede limitar seriamente su efectividad en la experiencia acústica. El ruido constante y las interrupciones no solo afectan la concentración, sino que pueden impactar negativamente la productividad, el bienestar de los empleados y la percepción del espacio como catalizador de resultados.

Optimizar la acústica no significa simplemente reducir el volumen; implica diseñar un entorno sonoro que acompañe las distintas actividades laborales y se alinee con los objetivos operativos y culturales de la organización. Este artículo ofrece estrategias prácticas y aplicables para transformar oficinas abiertas en ambientes acústicamente eficientes, confortables y alineados con las necesidades del negocio.

¡Descubre cómo un ambiente sonoro equilibrado puede ser la clave para el éxito de tu equipo!

¿Por qué optimizar la acústica es un reto en espacios de trabajo abiertos?

La principal dificultad acústica en espacios abiertos radica en la ausencia de barreras físicas que contengan y modulen el sonido. A diferencia de una oficina tradicional, donde paredes y puertas aíslan auditivamente, en los ambientes abiertos el sonido se propaga libremente, lo que eleva los niveles de ruido de fondo y reduce la privacidad de las conversaciones. Esto no es un tema menor: investigaciones han demostrado que los niveles sonoros excesivos están asociados con estrés, irritabilidad y disminución de la memoria a corto plazo, además de afectar la salud física a largo plazo.

Desde una perspectiva neurobiológica, el oído humano está diseñado para detectar y priorizar el rango de frecuencias de la voz humana (aproximadamente entre 100 Hz y 5.000 Hz), lo que explica por qué los sonidos de conversaciones cercanas son particularmente intrusivos en oficinas abiertas.

Además, la popularidad del diseño minimalista —con superficies duras como vidrio, concreto o metal— intensifica la reverberación y el eco, aumentando las dificultades para concentrarse y comunicarse eficazmente.

Principales fuentes de ruido en oficinas abiertas

Identificar las principales fuentes de ruido en oficinas abiertas es el primer paso para abordar los problemas acústicos y para poder diseñar soluciones efectivas:

Conversaciones y actividades colaborativas: Es uno de los distractores más frecuentes, especialmente cuando no hay zonas diferenciadas para distintos tipos de interacción.
Llamadas telefónicas y videoconferencias: Sin espacios acústicamente habilitados, generan ruido involuntario que trasciende puestos de trabajo adyacentes.
Equipos y sistemas técnicos: Impresoras, máquinas de café y sistemas de climatización pueden añadir ruido de fondo continuo.
Movimiento y tránsito interno: Pasos, sillas y desplazamientos generan un ruido constante que puede pasar desapercibido pero que contribuye al clima sonoro percibido.
Ruido externo: Tráfico urbano, obras o actividades vecinas que ingresan a través de fachadas poco aisladas.

Estas fuentes no solo compiten con los requerimientos cognitivos de tareas complejas, sino que también impactan la productividad real de la organización: estudios señalan que tras una distracción por ruido, pueden pasar hasta 8 minutos en recuperar la concentración.

Soluciones de diseño para optimizar la acústica

El diseño del espacio de trabajo juega un papel crucial en el impacto en los sentidos.

Zonificación estratégica

La zonificación funcional es clave para equilibrar colaboración y concentración. Separar áreas de reunión, colaboración informal, trabajo individual y espacios silenciosos permite adaptar la exposición al sonido según la actividad. Esto no solo reduce interferencias, sino que también refuerza la eficiencia operativa del espacio.

Integración de elementos naturales

Plantas, jardines verticales y elementos vegetales no solo enriquecen la experiencia sensorial general, sino que también disminuyen la propagación del sonido al interrumpir físicamente las ondas acústicas, además de aportar beneficios psicoemocionales.

Diseño de superficies y geometrías

Las superficies duras reflejan el sonido, mientras que las superficies blandas lo absorben. El uso de materiales y texturas adecuadas en techos, paredes y suelos es fundamental para controlar la reverberación y mejorar la claridad acústica. La evidencia sugiere que el balance entre absorción, bloqueo y enmascaramiento es esencial para lograr confort acústico.

Materiales acústicos: cuáles elegir y dónde colocarlos

La elección de los materiales acústicos adecuados es fundamental para optimizar la acústica en espacios de trabajo abiertos. La elección inteligente de materiales acústicos puede marcar una diferencia significativa:

Paneles acústicos: Instalados en paredes y techos para absorber ruido y disminuir la reverberación en sectores críticos.
Cielorrasos absorbentes: Reducen la transmisión de sonido y contribuyen a un ambiente más equilibrado.
Alfombras y moquetas: Ayudan a amortiguar el ruido de pasos y el eco general.
Nubes acústicas y deflectores: Ideales para espacios con techo expuesto, atenuando el sonido en zonas de alta concentración.

No solo se trata de reducción, sino de gestionar el sonido para apoyar distintas tareas cognitivas y emocionales. Esto está alineado con el concepto de experiencia sensorial integral, donde cada estímulo influye en la percepción global del espacio de trabajo.

Mobiliario que ayuda a reducir el ruido ambiente

En un espacio de trabajo abierto, la elección del mobiliario es crucial para minimizar el ruido ambiente y mejorar la acústica.El mobiliario no solo cumple una función ergonómica o estética, sino que puede operar como elemento acústico activo:

Paneles divisorios y pods acústicos: Ayudan a segmentar visual y acústicamente sin eliminar la sensación de apertura.
Muebles tapizados: Absorben sonido y reducen la reflexión de ondas acústicas, favoreciendo un ambiente más silencioso para tareas intensivas.
Estanterías y bibliotecas como barreras: Actúan como muros acústicos pasivos, especialmente cuando están cargadas de material absorbente.

Una implementación estratégica del mobiliario mejora tanto la percepción del espacio como la experiencia emocional de los empleados, lo cual es clave para la retención y satisfacción.

Buenas prácticas para fomentar un ambiente de trabajo silencioso

Para fomentar un ambiente de trabajo silencioso en una oficina abierta, es esencial implementar una serie de buenas prácticas que aborden tanto el comportamiento de los empleados como el diseño del espacio. Una de las más efectivas es establecer políticas claras sobre el uso del espacio. Por ejemplo, designar áreas específicas para llamadas telefónicas y videoconferencias puede ayudar a contener el ruido y minimizar las distracciones. Estas áreas deben estar equipadas con materiales acústicos para absorber el sonido y evitar que se propague a otras partes de la oficina.

Fomentar el uso de auriculares con cancelación de ruido también puede ser una medida eficaz para reducir el ruido en el entorno de trabajo. Los auriculares no solo ayudan a los empleados a concentrarse en sus tareas, sino que también evitan que el sonido de sus llamadas o música moleste a los demás. Además, es importante promover un comportamiento respetuoso en cuanto al volumen de las conversaciones y el uso de dispositivos electrónicos. Animar a los empleados a utilizar mensajes de texto o correos electrónicos para la comunicación interna en lugar de conversaciones en voz alta puede contribuir significativamente a un ambiente más tranquilo.

El mantenimiento regular de los equipos de oficina y los sistemas de ventilación también es crucial para minimizar el ruido. Asegurarse de que las impresoras, máquinas de café y otros dispositivos estén en buen estado de funcionamiento puede reducir el ruido innecesario. Además, instalar sistemas de ventilación y aire acondicionado diseñados para ser silenciosos puede mejorar significativamente el ambiente sonoro. En conjunto, estas buenas prácticas pueden ayudar a crear un entorno de trabajo más silencioso y productivo, donde los empleados puedan concentrarse en sus tareas sin las distracciones del ruido.

La implementación de estas estrategias no solo mejora la acústica, sino que también contribuye al bienestar general de los empleados. Un ambiente de trabajo tranquilo y bien diseñado puede aumentar la satisfacción y la productividad de los empleados, lo que a su vez beneficia a la empresa en su totalidad. La clave es abordar el problema de manera integral, considerando tanto el diseño del espacio como el comportamiento de los empleados. Con un enfoque consciente y estratégico, es posible transformar una oficina abierta en un entorno de trabajo armonioso y eficiente.

En Contract Workplaces creamos oficinas con soluciones de confort acústico adaptados a las necesidades de cada equipo. Contáctanos para recibir una propuesta personalizada.

Construcción de oficinas: cómo y por qué elegir entre las modalidades de Llave en Mano, Construction Manager o General Contractor

En Contract Workplaces entendemos que cada proyecto de oficinas es único. Objetivos, plazos, presupuestos, entre otros, pueden variar mucho según las necesidades y la estrategia de cada compañía. Por eso, en la etapa de construcción de oficinas, ofrecemos tres modalidades de ejecución que se adaptan a esas necesidades: Llave en Mano, Construction Manager y General Contractor. A continuación, explicamos cómo funciona cada una y cuáles son sus principales beneficios.

Construcción de oficinas Llave en Mano

La modalidad Llave en Mano es la alternativa ideal para las empresas que buscan máxima previsibilidad y un proceso de obra sin sobresaltos.

En este modelo, Contract Workplaces actúa como único proveedor y concentra toda la responsabilidad del desarrollo de la obra. Esto incluye la compra de materiales, la contratación de mano de obra y la coordinación de todos los subcontratistas.

¿Cómo funciona?

El cliente firma un único contrato con Contract Workplaces. Nuestro equipo gestiona integralmente el desarrollo del proyecto: presupuesto, compras, mano de obra y coordinación.

Los principales beneficios de la construcción de oficinas a través del modelo llave en mano son:

Punto único de contacto.
Precio total y plazo de ejecución fijos, definidos desde el inicio.
Menor tiempo total de ejecución.
Eliminación de descoordinaciones entre proveedores.
Cliente completamente indemne ante riesgos o contingencias de obra.

Ideal para organizaciones que buscan certeza absoluta en tiempo, precio y calidad.

Construcción de oficinas: Construction Manager

La modalidad Construction Manager está pensada para empresas que quieren tener una participación activa en la decisión de cada proveedor y maximizar el potencial ahorro mediante licitaciones abiertas. En este modelo, Contract Workplaces administra los servicios, pero los contratos con los subcontratistas son firmados directamente por el cliente.

¿Cómo funciona?

Contract Workplaces realiza las licitaciones, comparativos y recomendaciones; también sigue el avance de la obra y reporta de forma continua.

El cliente tiene la decisión final, emite las órdenes de compra y firma cada contrato por separado. Los principales beneficios de la construcción de oficinas a través del modelo construction manager son:

Posibilidad de licitar cada subcontrato de forma separada.
Potencial ahorro al elegir cada proveedor.

Este modelo es ideal para organizaciones con mayor disponibilidad para involucrarse en la gestión y que buscan optimizar cada ítem del presupuesto.

Construcción de oficinas: General Contractor

La modalidad General Contractor combina lo mejor de ambos mundos: el cliente puede participar activamente en la selección de los proveedores, pero Contract Workplaces asume la responsabilidad total de la obra. A diferencia del modelo Llave en Mano, aquí no existe precio fijo, pero sí se acuerda un Precio Máximo Garantizado, que ofrece un marco de seguridad financiera.

¿Cómo funciona?

El cliente participa activamente en la selección de los subcontratos, además de poder licitar cada proveedor de forma separada.

Contract Workplaces es el contratista principal y concentra todas las responsabilidades de la obra: emite las órdenes de compra, se hace cargo de la coordinación de los subcontratistas y del desarrollo del proyecto.

Los principales beneficios de la construcción de oficinas a través del modelo General Contractor son:

Coordinación centralizada que evita descoordinaciones.
Precio Máximo Garantizado antes de iniciar la obra.
Plazo de entrega fijo, definido en conjunto.
Participación activa del cliente en las decisiones clave.

Es la opción ideal para quienes quieren tomar decisiones informadas, pero con la tranquilidad de un responsable único.

Cada proyecto tiene su propio desafío, y por eso nuestro equipo acompaña a cada cliente en la elección del modelo que mejor se ajuste a sus objetivos, presupuesto y expectativas. Contáctanos para asesorarte sobre la mejor alternativa para tu organización.

Oficinas sostenibles: claves para reducir la huella ambiental de tu empresa

La sostenibilidad se ha convertido en un pilar fundamental para el crecimiento de las empresas. Las oficinas sostenibles no solo benefician al medio ambiente; también mejoran la imagen corporativa y fomentan el bienestar de los empleados. Reducir la huella ambiental de tu empresa es un reto que, lejos de ser una carga, puede transformarse en una oportunidad de innovar y destacar en un mercado cada vez más competitivo. Desde la implementación de tecnologías verdes hasta la optimización del consumo de recursos, cada iniciativa cuenta.

En este artículo exploraremos las claves para transformar tu oficina en un espacio más sostenible y eficiente, proporcionando estrategias prácticas y accesibles para que puedas empezar hoy mismo.

¿Por qué es importante tener una oficina sostenible?

La sostenibilidad es crucial para las empresas que buscan un crecimiento responsable y a largo plazo: reducir la huella ambiental ayuda a mitigar los efectos del cambio climático. Adoptar prácticas sostenibles no solo beneficia al planeta, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce costos a largo plazo.

Una oficina responsable va más allá del impacto ambiental: integra prácticas de gestión ambiental, social y de gobernanza (ESG) en su estrategia empresarial. Las empresas que adoptan estos principios fortalecen sus vínculos con la comunidad, generan sentido de propósito entre sus colaboradores y son más resilientes frente a las crisis.

Además, las oficinas sostenibles mejoran la imagen corporativa. Los consumidores y clientes son cada vez más conscientes de la importancia de la sostenibilidad y prefieren asociarse con empresas que demuestran un compromiso genuino con el medio ambiente. Esto no solo mejora la reputación, sino que atrae a nuevos clientes y fideliza a los existentes.

Por último, los espacios sostenibles benefician el bienestar y la productividad de los empleados. Un diseño que considere la iluminación natural, la buena ventilación y el uso de materiales no tóxicos mejora la salud y el estado de ánimo de los trabajadores. Esto se traduce en menos ausencias y mayor satisfacción laboral, un beneficio clave para cualquier organización.

Diseño y arquitectura: la base de una oficina ecoeficiente

El diseño y la arquitectura de una oficina son determinantes para su sostenibilidad. Lograr una oficina ecoeficiente requiere el uso de materiales sostenibles y de bajo impacto ambiental; los recursos reciclados o de origen local reducen la huella de carbono asociada al transporte. Asimismo, elegir muebles y acabados certificados garantiza prácticas responsables en su producción.

El diseño regenerativo va un paso más allá: en lugar de limitarse a reducir daños, busca restaurar los ecosistemas y aportar un valor positivo al entorno. Esto se logra con estrategias como los techos verdes, jardines verticales, captación de agua de lluvia y ventilación natural. También incluye el uso de materiales innovadores de baja huella de carbono, algunos de ellos inspirados en la biología, como los bioplásticos o el micelio. Estas soluciones permiten que la oficina funcione como un organismo vivo en sintonía con el medio ambiente y las necesidades humanas.

La iluminación natural es otro aspecto clave. Diseñar espacios que aprovechen al máximo la luz solar reduce la necesidad de luz artificial y mejora el ambiente laboral. Grandes ventanales, claraboyas, una adecuada orientación del edificio y la geometría de la planta ayudan a optimizar la entrada de luz natural y a disminuir el consumo energético.

La eficiencia energética debe ser también una prioridad en el diseño arquitectónico. Sistemas HVAC eficientes, un aislamiento de alta calidad y tecnologías inteligentes como sensores de movimiento para la iluminación o termostatos programables, optimizan el uso de los recursos y reducen significativamente el consumo de energía.

Estrategias para optimizar el consumo energético

Optimizar el consumo energético es una de las formas más efectivas de reducir la huella ambiental en una oficina. El primer paso es realizar una auditoría energética para identificar áreas de mejora. Este análisis revela ineficiencias y proporciona un plan detallado para corregirlas.

Un paso adicional consiste en implementar sistemas de monitoreo en tiempo real que ajustan el uso de energía de forma dinámica. Las oficinas inteligentes integran sensores que detectan la ocupación y ajustan automáticamente la iluminación y la climatización. Tecnologías como el almacenamiento en baterías o la geotermia están ganando terreno como alternativas sostenibles. La digitalización de procesos también ayuda a disminuir la dependencia de recursos físicos y a mejorar la eficiencia operativa.

Otra estrategia clave es adoptar tecnologías verdes. Las bombillas LED consumen menos energía y duran más, mientras que los equipos de oficina (computadoras, impresoras, etc.) deben contar con certificaciones de eficiencia como Energy Star.

El uso de energías renovables también es fundamental. Instalar paneles solares o contratar proveedores que utilicen fuentes limpias disminuye la dependencia de combustibles fósiles y reduce las emisiones de carbono. Fomentar prácticas simples, como apagar los equipos en desuso y aprovechar la luz natural, puede marcar una diferencia considerable en el consumo diario.

Gestión de residuos y economía circular en el entorno corporativo

La gestión de residuos es un componente esencial. Un sistema de reciclaje eficiente comienza proporcionando contenedores claramente etiquetados para diferentes tipos de desechos (papel, plástico, vidrio y compost), lo que facilita la participación de los empleados.

Los principios de la economía circular también ayudan a reducir la generación de desperdicios desde el diseño, repensando los procesos y utilizando productos como el mobiliario modular que es fácilmente desmontable y se puede reparar, reutilizar o reciclar.

Pero, la reducción de residuos no se limita a los materiales de construcción de oficinas. La digitalización de documentos y procesos disminuye el consumo de papel, lo que implica reducir los desperdicios y bajar la demanda de recursos naturales. Fomentar el uso de plataformas digitales para la colaboración y comunicación reduce aún más el impacto ambiental.

Certificaciones y estándares de sostenibilidad para oficinas

Las certificaciones y estándares ofrecen una guía clara y objetiva para mejorar la sustentabilidad. Entre las más reconocidas están LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) y BREEAM (Building Research Establishment Environmental Assessment Method).

Más allá de estas, han surgido otras certificaciones centradas en el bienestar, como WELL o Fitwel, que evalúan la calidad del aire, el confort térmico, la luz natural y la promoción de hábitos saludables. Estas herramientas complementan el enfoque ambiental con una visión centrada en las personas, lo que resulta estratégico para atraer y retener talento. Además, alinearlas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) asegura una contribución tangible a los desafíos globales.

Obtener estas certificaciones no solo garantiza altos estándares de sostenibilidad; también mejora la reputación de la empresa, atrae clientes y empleados, y brinda una ventaja competitiva en el mercado.

Cómo involucrar a los colaboradores en una cultura sostenible

El éxito de las oficinas sostenibles depende de la participación de los colaboradores. La educación y la concienciación son esenciales para lograrlo. Organizar talleres, seminarios y campañas informativas ayuda a los empleados a comprender la importancia de la sostenibilidad y su rol en el día a día. Visibilizar los logros alcanzados mediante aplicaciones que midan el aporte individual y colectivo refuerza el compromiso, la responsabilidad y el orgullo corporativo. También se pueden crear comités de sostenibilidad o designar embajadores verdes para liderar iniciativas, monitorear el progreso y sugerir nuevas ideas de mejora.

Reconocer y recompensar los esfuerzos de los empleados con incentivos por ahorro de recursos o reducción de residuos es un gran motivador para participar y ayuda a consolidar una cultura sostenible dentro de la organización.

Casos reales de oficinas sostenibles que redujeron su huella de carbono

Existen numerosos casos de éxito de oficinas que han logrado reducir significativamente su huella de carbono mediante la implementación de prácticas sostenibles. Un ejemplo notable es la sede de Google en Mountain View, California, donde se invirtió en paneles solares, gestión inteligente de la energía y programas de reciclaje exhaustivos. El resultado: menores emisiones de carbono y un referente para la industria tecnológica.

En la región, Contract Workplaces ha desarrollado proyectos inspirados en la naturaleza y el compromiso ambiental. Un ejemplo es el espacio de trabajo de Albemarle en Santiago de Chile, que en 2024 obtuvo la certificación LEED Platinum v4 en la categoría de Interiores Comerciales. Entre las iniciativas destacadas se incluyen:

Eficiencia en el uso del agua: instalación de artefactos y grifería de bajo consumo en baños.
Eficiencia energética: implementación de estrategias para utilizar menos energía sin sacrificar el confort ni perjudicar la actividad. Incluyen el aprovechamiento de la luz natural, la utilización de luminarias de bajo consumo y el uso de temporizadores o detectores de presencia. Esto permitió un ahorro energético del 26% en iluminación.
Calidad del aire interior: inclusión de limpiapiés en los accesos y sensores de CO2. Se utilizaron muebles, pinturas y pisos con baja emisión de componentes orgánicos volátiles (COV).
Materiales y recursos: priorización de materiales naturales y bajo impacto ambiental como la madera y el mimbre. Se promovieron prácticas de la economía circular mediante la ubicación de contenedores de reciclaje en áreas comunes.

Estos casos demuestran que, con el compromiso adecuado y la implementación de estrategias efectivas es posible transformar espacios tradicionales en oficinas sostenibles que beneficien tanto al medio ambiente como a la empresa. Cada paso hacia la sostenibilidad cuenta y puede marcar una gran diferencia en la lucha contra el cambio climático.

En Contract Workplaces diseñamos y construimos oficinas sostenibles que reducen el impacto ambiental y potencian la productividad. Contáctanos y recibe una propuesta personalizada para optimizar tu espacio de trabajo.

Diseño de oficinas y entornos de trabajo para todas las edades: inclusión, tecnología y longevidad laboral

Por Jeremy Myerson, Director of Worktech Academy y Kasia Maynard Head of Research and Editorial Worktech Academy

A medida que vivimos y trabajamos más tiempo, los lugares de trabajo siguen siendo inadecuados para una fuerza laboral envejecida, con una negligencia sistémica que socava la equidad y respuestas empresariales cada vez más dispares.

Las poblaciones envejecidas están remodelando la fuerza laboral global, con carreras más largas y nuevas expectativas que se vuelven la norma. Para 2030, las personas de entre 55 y 74 años representarán casi el 25 % de la población en edad de trabajar en la UE, mientras que en Estados Unidos, más de un tercio de los trabajadores actualmente tiene 50 años o más. Sin embargo, los lugares de trabajo siguen estructurados en torno a sistemas anticuados diseñados para una norma más joven, centrada en la mitad de la carrera.

El retroceso político y cultural también está impulsando un abandono de las iniciativas de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI, por sus siglas en inglés), debilitando estructuras de apoyo fundamentales para los trabajadores mayores y amenazando el avance hacia un empleo verdaderamente inclusivo dentro de las organizaciones.

Los trabajadores mayores enfrentan desafíos múltiples. El edadismo sigue siendo generalizado, lo que limita el acceso a la formación, al desarrollo profesional y a evaluaciones justas. Una investigación de la Universidad de Brunel en Londres y la Universidad Jiao Tong de Shanghái destaca cómo la tecnología refuerza estas barreras, ya que muchas herramientas de trabajo, sistemas de inteligencia artificial y plataformas digitales están diseñados para usuarios más jóvenes y con alta fluidez digital, descuidando las necesidades sensoriales, cognitivas y de accesibilidad de los empleados mayores. A esto se le ha denominado “AI-geism” (discriminación por edad en la IA), lo cual genera exclusión y frustración, dificultando que los trabajadores mayores puedan prosperar. Mientras tanto, el retroceso en los marcos de DEI debilita las protecciones, dejando a los trabajadores envejecidos en situación de vulnerabilidad.

Las respuestas organizacionales varían ampliamente. Algunas invierten en diseños de oficinas inclusivos con la edad, adaptaciones ergonómicas, trabajo flexible y jubilación gradual. Sin embargo, muchas aún dependen de sistemas genéricos, de talla única, que no logran responder a las necesidades específicas de los empleados mayores. La co-creación con trabajadores envejecidos es poco común, lo que produce tecnologías y políticas que excluyen en lugar de empoderar. Aunque los puestos de trabajo amigables con la edad se han expandido desde la década de 1990, una investigación publicada en The Journal of the Economics of Ageing (2022) muestra que los trabajadores mayores no se han beneficiado proporcionalmente. Este progreso desigual subraya la necesidad urgente de ir más allá de las etiquetas amplias y abordar las barreras específicas.

Sin medidas proactivas, las organizaciones corren el riesgo de perder valioso conocimiento institucional a medida que los empleados con experiencia se retiran anticipadamente. La exclusión relacionada con la edad profundiza las desigualdades, reduce el compromiso y daña la moral. No adaptar el diseño del lugar de trabajo y la tecnología puede conducir a una disminución de la productividad y a una mayor rotación. Estratégicamente, ignorar estos desafíos amenaza la resiliencia y competitividad a largo plazo en una economía global envejecida.

Es hora de que las organizaciones traten el envejecimiento como una dimensión central del diseño de oficinas, la cultura y la tecnología en el lugar de trabajo. Esto implica integrar la edad y la interseccionalidad en los marcos de DEI, diseñar herramientas digitales e inteligencia artificial inclusivas que respalden carreras más largas y significativas, y crear políticas flexibles que acomoden trayectorias laborales y de retiro diversas.

Inteligencia Artificial y Real Estate: la revolución digital en el diseño arquitectónico

La inteligencia artificial se posiciona como un factor clave en la transformación de múltiples industrias, incluyendo también al sector inmobiliario y de la arquitectura. En los últimos años, diferentes actores vinculados al Real Estate corporativo (estudios de arquitectura, constructoras, landlords y brokers) se encuentran incursionando en nuevas herramientas con el objetivo de potenciar procesos, mejorar la eficiencia y ofrecer experiencias más personalizadas a los clientes.

La tecnología llega para solucionar una de las principales debilidades de la industria de Real Estate, que sigue dependiendo de planos en 2D difíciles de interpretar y que demoran semanas en quedar listos en el momento de presentar un inmueble corporativo a un posible inquilino, retrasando así las decisiones comerciales. La IA arquitectónica viene a revolucionar este proceso al automatizar el diseño de layouts de oficinas, lo que optimiza la planificación y acelera las transacciones al hacer más comprensible el potencial de cada espacio.

En ese sentido, Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces – expertos en el diseño y construcción de espacios de trabajo y líder en Latinoamérica – anunció el lanzamiento de Contract AI, una nueva unidad de servicios desde la cual ofrecen la posibilidad de planificar, visualizar y optimizar espacios de oficinas en tan solo minutos.

“Gracias a nuestra alianza exclusiva en la región con qbiq -la avanzada tecnología de inteligencia artificial creada para automatizar la generación de layouts de oficinas-, hemos logrado simplificar un proceso que antes tomaba días o semanas, permitiéndonos obtener en tiempo récord entregables de alta calidad como planos, imágenes y recorridos 3d. Este material es ideal para desarrolladores inmobiliarios, brokers y landlords que buscan herramientas para comercializar sus inmuebles”, explicó Feingold y agregó: “nuestro conocimiento de la industria y el sector sumados a nuestros años de experiencia en la región nos permiten sacar el máximo provecho de esta herramienta y convertirnos en aliados estratégicos de nuestros clientes”.

Por su parte, Leeor Solnik, CEO y cofundador de qbiq, afirmó que “unir fuerzas con Contract Workplaces es un gran hito para qbiq, ya que nos permite acelerar nuestra expansión global y allana el camino hacia una verdadera transformación de la industria. Juntos, estamos ofreciendo una solución revolucionaria que acelera los plazos de los proyectos. De la planificación a la construcción, más rápido que nunca.”

Tanto en Europa como en Estados Unidos, se viene trabajando desde hace tiempo con esta plataforma y ya se han generado de forma automatizada más de 40 millones de metros cuadrados de espacios de trabajo para grandes firmas del sector como IWG, AECOM y JLL. En Latinoamérica, en poco tiempo se han desarrollado a través de la plataforma proyectos para las oficinas de multinacionales como Metlife, Toyota, Colgate y Deloitte. “Desde Contract Workplaces creemos que es posible impulsar la digitalización del real estate en Latinoamérica y así marcar un nuevo estándar que revolucionará el sector”, concluyó Feingold.

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Redefiniendo el Futuro del Trabajo: Innovación y Humanización en el Espacio Laboral

Los eventos Worktech LATAM 2024, organizados en la región por la firma de diseño y construcción Contract Workplaces, hicieron su paso por Chile, Perú, Uruguay y Argentina donde reunieron a líderes de pensamiento y expertos en innovación para explorar el futuro del trabajo y la transformación de los espacios laborales. Este año las conferencias se centraron en la necesidad de humanizar los entornos laborales y aprovechar la tecnología para crear experiencias significativas para los colaboradores.

La crisis actual del trabajo fue un tema recurrente, sobre el que Carolina Bellora -directora de Bizart Group y consultora en Gestión del Cambio y Transformación Cultural- y Carmen Gloria Cárcamo Losada -Co-Founder & Profesor Unlearni y Directora de proyectos de innovación en Socialab- compartieron perspectivas sobre la importancia de conectar con los empleados a través de un propósito significativo.

Mientras Bellora destacó la transformación cultural necesaria en las organizaciones, Cárcamo Losada presentó la inteligencia artificial como una herramienta para potenciar nuestras capacidades humanas, sugiriendo que debemos ver la tecnología como una aliada en lugar de una amenaza.

El mensaje de ambas especialistas coincidió en que “si trabajas como un robot, un robot te quitará el trabajo”, poniendo énfasis en la pasión como motor diferencial. En sintonía con este mensaje, Annarita Nieri -Chief Strategy & Transformation Officer Niubiz-, subrayó la importancia de cuidar la cultura organizacional y promover un ambiente en el que los colaboradores se sientan valorados y conectados con su propósito. “Si logramos crear un ambiente donde el talento se valore y las historias de cada persona se conviertan en parte del éxito colectivo, entonces estaremos construyendo una organización preparada para cualquier reto futuro”, concluyó.

El papel del arte en la cultura organizacional también fue abordado por Florencia Pochinki -Consultora estratégica en el sector cultural- quien exploró desde el caso de las oficinas de Supermayorista Vital cómo las intervenciones artísticas pueden reflejar y fortalecer valores de una marca y actuar como factor de influencia en cómo se viven y se perciben los entornos laborales. Mientras que Adam Scott -Fundador y director creativo global de FreeState- sostuvo que el diseño de experiencias es fundamental para forjar conexiones profundas, lo que es esencial en un mundo que enfrenta constantes cambios sociales. Scott resaltó que las empresas deben cuidar cada “momento” de sus trabajadores, por lo que habló de la importancia de generar un “experience masterplan” que tenga en cuenta el journey de cada colaborador. Para ejemplificar, mostró cómo es la sede mundial de Nike en Beaverton, Oregón, en donde se encuentra el edificio Serena Williams que reúne a todos los diseñadores de la marca con el fin de crear un espacio de trabajo con un diseño que fomente la conexión y la colaboración e impulse la innovación.

La evolución de los espacios de trabajo hacia comunidades colaborativas fue otro punto clave. Leon Rost -Partner de Bjarke Ingels Group (BIG)- y Joe Brady -Consultor sobre el futuro del real estate comercial- profundizaron en cómo el diseño de estos entornos debe responder a las necesidades humanas, fomentando la salud y el bienestar. Rost mostró cómo los avances tecnológicos y las expectativas sociales han llevado a una redefinición del lugar de trabajo. Según el arquitecto, es importante incorporar al espacio de trabajo todos los aspectos de la vida: la interacción con otras personas, la conexión con la naturaleza, el concepto de “hospitality”, flexibilidad y sustentabilidad. Brady analizó el impacto de los cambios en el comportamiento del consumidor en el mercado inmobiliario comercial, resaltando la necesidad de ver los espacios físicos como lugares de interacción comunitaria. Según el especialista, es evidente que “las viejas formas de pensar y operar ya no son suficientes para entender o resolver los problemas contemporáneos. Esto es especialmente relevante en industrias que han sido transformadas por la tecnología, y en las que los métodos tradicionales están siendo superados por las nuevas plataformas digitales”.

El compromiso con prácticas sostenibles en el ámbito empresarial fue enfatizado por Gustavo Pujol -CEO y founder de Interop Latinoamérica- quien planteó preguntas críticas sobre el verdadero compromiso detrás del ESG y analizó el equilibrio entre marketing y acción real en la sostenibilidad, enfatizando que una cultura organizacional sólida es esencial para el éxito a largo plazo.

La revolución tecnológica y el impacto de la inteligencia artificial fueron abordadas desde distintos puntos de vista. Leeor Solnik -Cofundador y CEO de qbiq- mostró ejemplos de cómo la IA está cambiando la forma en que se aborda la planificación arquitectónica. Mientras que Daniel Hulme -CEO de Satalia y director de IA en WPP- hizo hincapié en cómo las organizaciones pueden adoptar estas tecnologías de manera responsable. Ambos, a su vez, subrayaron la necesidad de un enfoque estratégico para maximizar el potencial de la tecnología y evitar sus exageraciones. “Eso significa que las estructuras organizativas deben reinventarse. Sabemos que tenemos procesos como gastos, incorporación y baja de personal que tienden a ser bastante burocráticos, y estos son un freno a la capacidad de innovar”, indicó.

Por su parte, Gabriel Gurovich -Disruptor de empresas- sostuvo que el impacto de la IA en el trabajo solo se verá cuando la generación nativa de la inteligencia artificial empiece a trabajar. “Es decir, aquellos que nacieron en los últimos 24 meses, que aún son pequeños. Piensen en lo que ocurrió con internet: los nativos de la tablet, esos bebés que nacieron cuando ya existían formas fáciles, sin teclado, para interactuar con la tecnología, crecieron tocando pantallas táctiles. Pasó lo que pasó, y por lo tanto, creo que con la inteligencia artificial será igual. Nosotros no somos nativos de la IA, pero ellos sí lo serán”.

Con más de mil espectadores, una vez más Worktech LATAM se consolidó no solo como un espacio de reflexión sobre los desafíos actuales, sino como un llamado a la acción para que las organizaciones humanicen sus entornos laborales, incorporen el diseño de experiencias, consideren el bienestar de sus equipos de trabajo, fomenten la sostenibilidad y adopten la tecnología de manera responsable. En este contexto, el futuro del trabajo se vislumbra como una oportunidad para crear culturas organizacionales más inclusivas, conectadas y resilientes.