Luego de algunos años en los cuales el home office se ha instalado en respuesta de las demandas de los colaboradores, las empresas han incorporado el modelo híbrido de trabajo como un destacado en la marca empleadora. Si bien la virtualidad está en auge y posicionándose al ritmo de la tecnología, hay una gap que aún no se satisface, que es la capacidad de conexión y colaboración que logran los equipos en los encuentros presenciales.
En respuesta a esta dicotomía entre los beneficios del mundo digital y el presencial, las empresas han optado por mejorar sus espacios e invertir en el diseño de oficinas modernas que no solo son funcionales al negocio, sino que cumplen un rol altamente motivador para sus empleados.
Estos espacios de trabajo son mucho más que una simple oficina, son entornos diseñados para optimizar la experiencia laboral desde una propuesta de bienestar con foco en las personas, donde los talentos no solo puedan desarrollar sus actividades, sino que también se conviertan en un catalizador de la conexión y compromiso de los equipos con su empresa.
¿Cómo debe ser la propuesta de estos espacios de trabajo para convertirlos en un diferencial estrechamente vinculado a la marca empleadora?
Ejemplos de oficinas modernas que inspiran
Te invitamos a conocer 5 diseños de oficinas modernas que se animaron al cambio y hoy cumplen con estos objetivos:
Diseño de Oficinas Navent Argentina: la conexión ante todo.
Navent es una empresa líder en Latinoamérica nacida en la Argentina desde hace más de 20 años que se especializa en clasificados online para la búsqueda de bienes inmuebles.
El diseño corporativo conceptual que se planteó desde Contract Workplaces para sus espacios de trabajo consistió en representar el propósito de la compañía: conectar a los usuarios con la vivienda de sus sueños. Así, “conectar” se convirtió tanto en el objetivo primario y esencial de la experiencia diaria de trabajo como en el punto de partida para dotar a la empresa de una identidad única y generar oficinas modernas y espacios atractivos para su fuerza laboral.
Sobre una planta de 2.500 m² se distribuyeron cuatro puntos de interés, o hitos, que conectan los distintos grupos de trabajo que se ubican en el espacio intersticial. Esos “conectores” no solo permiten el encuentro de los empleados para fomentar la interacción; también incentivan el método agile de trabajo.
Por otro lado, la arquitectura interior realza el acceso a las maravillosas vistas panorámicas de la ciudad y del Río de la Plata que se observan desde el piso 25 de la moderna torre en el barrio de Nuñez.
Se ubicaron Phone Booths, Meetings y salas de reuniones para pocas personas y que, de esta forma, los colaboradores pueden pasar de una charla espontánea en las gradas, por ejemplo, a un entorno más privado en la gran variedad de meetings que ofrece el proyecto.
La cafetería, ubicada cerca de la recepción, cuenta con una extensa barra que articula la zona de mesas con un área que dispone de sillones tipo lounge, aptos tanto para relajarse como para trabajar en un ámbito más descontracturado y así completar la multiplicidad de opciones que cada persona puede encontrar en el espacio a la hora de elegir cómo y dónde realizar sus tareas en cada momento del día.
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Diseño de oficinas GSK Ecuador: espacios de trabajo con corazón.
GlaxoSmithKline (GSK) se encuentra entre las diez compañías farmacéuticas más importantes del mundo (y una de las principales de Ecuador), centrada en mejorar la calidad de vida de las personas a través de la investigación.
A fin de elaborar una propuesta conceptual de arquitectura corporativa Contract Workplaces tomó como punto de partida el corazón del logo de GSK para convertir a cada uno de los espacios de la oficina en el latido de ese corazón, un lugar donde los usuarios se sientan como en su casa.
Destacan en todo el proyecto de arquitectura interior la búsqueda de los mejores estándares en la ergonomía y el confort. Esto se cumple no solo en la acústica de las salas de reuniones sino también en la elección del mobiliario, y abarca desde las sillas de las área operativas, de espera y de reuniones, hasta los escritorios, todos ellos de altura regulable para que se adapten a la forma de trabajar de cada usuario.
El resultado final obtenido con la construcción de las oficinas fue un ambiente único para los usuarios, funcional y acogedor, que cumplió con creces los estándares de GSK a nivel global, pero con su propia personalidad y encanto.
La oficina se distribuyó en tres áreas diferentes: pública, semipública y privada. El área pública está constituida por la recepción, junto con las salas de reuniones de diferentes capacidades. Aquí el equipo diseñador de oficinas optó por una paleta de tonalidades neutras con algunos acentos en madera a fin de otorgarles a los espacios un carácter más formal.
En la zona semipública, el “corazón” de la oficina, se ubicaron los espacios de colaboración y los puestos operativos como parte de la transición hacia las áreas más privadas. La elección de una gama de colores vivos junto con las líneas curvas del mobiliario generan una atmósfera alegre y amena que contrasta con la formalidad de la zona pública.
Los puestos de trabajo se ubicaron sobre el lateral aventanado de la planta a fin de aprovechar la luz natural. Y, para romper la linealidad de los escritorios, se propuso un contrapunto con el cielorraso suspendido formado por nubes con forma de corazón ubicadas en diferentes direcciones.
En la zona privada, el área del coffee ofrece un ambiente con un estilo más hogareño e informal. En este espacio se trabajó con una paleta de tonos que se complementa con varios matices de madera en el mobiliario y el cielorraso, y la incorporación de acentos de color en la gráfica.
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Diseño de oficinas Produbanco Guayaquil: transparencia e innovación.
Produbanco es una de las instituciones financieras más importantes de Ecuador, parte del Grupo Promerica, que opera en el país desde hace casi cuatro décadas y cuenta con una sólida trayectoria a nivel local.
Para su edificio en Guayaquil (dentro del Parque Industrial Colón), en donde Contract Workplaces llevó adelante la remodelación de oficinas, el concepto central del proyecto de arquitectura corporativa se enfocó en consolidar los valores de la compañía dentro del espacio de trabajo.
Como parte de la construcción de oficinas modernas, el resultado fue un entorno donde priman la transparencia y la luminosidad, con espacios concebidos para fomentar la innovación, la colaboración y la creatividad al mismo tiempo que brindan apoyo a la consolidación de una nueva cultura corporativa y al fortalecimiento del enfoque institucional centrado en la satisfacción del cliente y de los colaboradores.
El programa de necesidades definido por el cliente se desarrolló equilibradamente en las siete plantas. En la planta baja se ubicaron las áreas más públicas tales como la recepción, la atención al público y la agencia. Mientras que el primer piso se destinó completamente a los servicios destinados al bienestar tales como el gimnasio, el dispensario médico y lactario, el play room y el comedor.
Entre los pisos 2 y 5 –concebidos como plantas tipo– se ubicaron los puestos de trabajo del área operativa junto con coffee points, salas de reuniones y espacios colaborativos. El esquema general de las plantas se organizó en open space con los puestos ubicados perpendicularmente al perímetro exterior a fin de aprovechar la luz natural y las excelentes vistas del edificio. Las áreas de servicios y archivo se ubicaron recostadas contra el núcleo central del edificio rodeadas por salas y áreas de reuniones de diverso tamaño.
El piso 6 se dedicó al área VIP del banco y cuenta con salas de espera y reuniones especiales, así como también con un área de Brainstorming para uso de los funcionarios. Y, finalmente, en el piso 7 se ubicaron las salas de capacitación y el área de Directorio, todo equipado con tecnología multimedia de punta. Como plus adicional cabe mencionar la flexibilidad del mobiliario que permite la configuración de diferentes escenarios de acuerdo con las necesidades del momento.
La tarima colaborativa de los pisos 3, 5 y 6 fue pensada para fomentar el trabajo en equipo y generar puntos de encuentro y conversaciones informales. Y la terraza exterior del piso 7 -que cuenta con un paisajismo único además de una vista privilegiada y un clima muy agradable- permite realizar eventos al aire libre y usar este espacio para trabajar.
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Geometry Colombia: diseño de oficinas modernas cómo herramienta de la marca empleadora
El proyecto de construcción de oficinas de Geometry Global -la agencia creativa de comunicación perteneciente a WPP- en Colombia se concibió como una experiencia inspiradora en el que se conjugan flexibilidad con transformación y libertad con autonomía; un espacio dinámico con perspectiva humana. Para ello se partió de ambientación de trabajo disruptiva con una imagen visual de alto impacto en el cual se combinan un conjunto de elementos diversos para construir un lenguaje coherente.
Por instrucción del CEO de la empresa, los nuevos espacios no debían percibirse como un cambio de identidad, sino que ésta debía ser trasladada a un nuevo diseño transgresor que rompiera los esquemas de la familia de WPP invitando a la creatividad y al trabajo colaborativo.
La arquitectura de oficinas con el planteo en open space prioriza el aprovechamiento de la iluminación natural y las vistas al exterior en el área operativa mientras que las salas de enfoque distribuidas estratégicamente a lo largo de la planta (salas de reuniones, Meeting Boxes, Silent Rooms) proporcionan un ámbito de trabajo más privado para las tareas de concentración.
El diseño de las salas de reunión y el open plan fue pensado bajo el concepto de una película clásica pero con visión futurista haciendo atemporales los espacios. Los referentes usados fueron: Matrix, Kil Bill, Mad Max, Back to the future, Odisea al espacio 2001 y Ready player one.
Otro espacio particular es la cafetería que, además de funcionar como comedor, sirve como lugar de exhibición de los trofeos y premios de la agencia y como escenario de conciertos, clases de música, fiestas y eventos de lanzamientos.
En cuanto a la elección de los materiales, las formas y la paleta tonal, el proyecto está lleno de detalles. Los colores vibrantes y las formas sinuosas y orgánicas hacen del recorrido una experiencia de estimulación sensorial que incentiva la creatividad y la imaginación, sorprendiendo a cada paso y transformando el molde de lo convencional, generando un diseño de oficinas modernas y eficientes.
Además, el diseño incluye varios amenities que mejoran la experiencia de los empleados, como una zona de juegos y un espacio que invita a los colaboradores a tocar instrumentos musicales.
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Diseño de oficinas Unilever Chile: agilidad y flexibilidad al servicio de los equipos.
Tras décadas de operar en su antigua locación con sectores distribuidos en diferentes pisos –e incluso en inmuebles separados–, malas condiciones ambientales y espacios subutilizados, la empresa de consumo masivo Unilever decidió trasladar sus oficinas de Santiago de Chile a un nuevo edificio de 2.368 m2 distribuidos en dos plantas.
Para el diseño corporativo de esta nueva sede, Contract Workplaces partió de la necesidad del cliente de contar con un espacio capaz de dar soporte a la agilidad y flexibilidad que hoy requieren las nuevas formas de trabajo junto con una mejor integración de sus distintas áreas y la demanda de un cambio de imagen de la marca a nivel global.
El proyecto conceptual partió de cuatro axiomas definidos por Unilever, los cuales se materializaron en la funcionalidad de los espacios: Be connected (salas de reunión y de brainstorming), Be human (áreas destinadas a la privacidad, la concentración, la tranquilidad y la desconexión), Have fun (sectores de esparcimiento y encuentro social) y Be real (área operativa).
Se focalizó el esfuerzo en la creación de salas de reunión más eficientes y espacios dinámicos y flexibles para llevar la modalidad de trabajo de la compañía hacia el Activity Based Working. Para ello se configuró un layout en Open Plan con los puestos operativos sobre el perímetro de la planta para beneficiarse de la luz natural mientras que los servicios, las salas de reunión, la kitchenette y las áreas de reunión informal se ubicaron hacia el centro.
Se priorizaron las salas para tres y cuatro personas, los Phone Booths, los Quiet Rooms y las salas de reuniones más grandes y versátiles.
La elección de la paleta de colores privilegió el azul corporativo con destaques en otros tonos, lo que dio como resultado una combinación cromática vibrante. Además, la variedad de texturas aportó una riqueza visual interesante lo cual, junto con la incorporación de plantas en el interior, sumaron su aporte al concepto de Biofilia en el proyecto contribuyendo a un mayor bienestar de los colaboradores.
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Cómo el diseño de oficinas puede atraer talento
El diseño de oficinas modernas no solo mejora la funcionalidad del espacio de trabajo, sino que también juega un papel esencial en atraer y retener talento. Un ambiente bien diseñado con amenities adecuados, puede motivar a los empleados y fortalecer una marca empleadora, haciendo que la empresa se destaque en el competitivo mercado laboral.
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