Construcción de oficinas que optimizan el espacio laboral

Beneficios del diseño biofílico en oficinas

En un mundo laboral cada vez más acelerado y tecnológico, el diseño biofílico en oficinas emerge como una solución innovadora que transforma los espacios en ámbitos más saludables y productivos. Este enfoque busca conectar a las personas con elementos de la naturaleza, ya que estudios recientes demuestran que incorporar elementos como plantas, luz natural y materiales orgánicos, puede reducir el estrés, aumentar la creatividad e incluso mejorar la concentración. Al entender los beneficios del diseño biofílico en oficinas, las empresas promueven una cultura organizacional que valora el bienestar al mismo tiempo que impulsa la productividad. Con este artículo, exploraremos cómo implementar estas estrategias y los impactos positivos que pueden tener en los equipos.

¿Qué es el diseño biofílico y por qué es tendencia?

El diseño biofílico es una corriente arquitectónica y de diseño de interiores que busca integrar elementos naturales en los espacios construidos para fomentar una conexión más estrecha entre las personas y la naturaleza. Este enfoque se basa en la hipótesis de la biofilia, que sugiere que los seres humanos tenemos una afinidad innata por la naturaleza y que esta conexión puede mejorar nuestro bienestar físico y mental. El concepto fue introducido por el biólogo Edward O. Wilson en la década de 1980, y postula que la evolución moldeó nuestros cerebros para responder positivamente a los entornos naturales, lo que se traduce en sensaciones de calma, bienestar y seguridad.

En los últimos años, el diseño biofílico ha ganado popularidad en el ámbito de las oficinas debido a su capacidad para crear espacios más saludables y productivos. A medida que las empresas se enfrentan a desafíos como el estrés laboral, el ausentismo y la rotación de personal, buscan soluciones innovadoras que promuevan el bienestar de sus empleados. El diseño biofílico ofrece una respuesta efectiva, al introducir plantas, luz natural, vistas al exterior y materiales naturales en los entornos laborales. Esta tendencia responde no solo a la necesidad de mejorar la calidad de vida en el trabajo, sino también a un cambio cultural que valora cada vez más la sostenibilidad y el bienestar integral.

La pandemia de COVID-19 ha acelerado este movimiento, ya que muchas empresas han adoptado modelos de trabajo híbrido o remoto, lo que ha llevado a una revalorización de los espacios físicos de trabajo. En este contexto, las oficinas deben ser lugares atractivos y saludables que motiven a los empleados a regresar. El diseño biofílico es la solución ideal para crear entornos no solo funcionales, sino también inspiradores y reconfortantes. Al incorporar elementos naturales en el diseño de oficinas modernas, las empresas pueden ofrecer a sus empleados un refugio contra el estrés y la monotonía del trabajo diario, promoviendo una mayor satisfacción y productividad.

Principales beneficios del diseño biofílico para las personas

Uno de los beneficios más evidentes del diseño biofílico es su capacidad para reducir el estrés. Numerosos estudios han demostrado que la exposición a la vegetación y la luz natural disminuye los niveles de cortisol, la hormona del estrés y la presión arterial, brindando una mayor sensación de calma y relajación. Además, la luz natural no solo mejora el estado de ánimo, sino que también regula los ritmos circadianos, lo que contribuye a un mejor descanso y bienestar general.

También hay que considerar los espacios exteriores como parte de la oficina. Terrazas, patios y áreas al aire libre se convierten en una extensión del espacio de trabajo, aportando aire fresco, luz natural y la posibilidad de socializar de forma más distendida. Estos entornos abiertos ayudan a reducir la fatiga mental y refuerzan la sensación de bienestar colectivo.

Otro beneficio del diseño biofílico en oficinas es el incremento de la creatividad. La conexión con la naturaleza estimula el pensamiento creativo y la resolución de problemas, ya que la variedad de estímulos activa diferentes áreas del cerebro. La diversidad de formas, colores y texturas que ofrece el mundo natural puede inspirar a los empleados, fomentando la innovación y la generación de nuevas ideas. Los espacios de trabajo que incluyen elementos naturales tienden a ser más dinámicos y estimulantes, lo que puede resultar en un aumento de la creatividad y la productividad.

El diseño biofílico también mejora la concentración. Diversas investigaciones han demostrado que la exposición a la naturaleza mejora la atención y la capacidad de enfocarse gracias a su efecto sobre la restauración cognitiva que ayuda a los empleados a recuperarse de la fatiga mental. Elementos como jardines interiores, vistas al exterior y el uso de materiales naturales en el mobiliario pueden crear un ambiente propicio para el trabajo concentrado. Al reducir las distracciones y mejorar la capacidad de enfoque, el diseño biofílico tendrá un impacto positivo en el rendimiento laboral.

Impacto en la productividad y el compromiso de los equipos

Al apostar por el diseño biofílico, las empresas también transmiten un mensaje claro de compromiso con la sostenibilidad. La integración de materiales reciclados y soluciones de eficiencia energética no solo es positiva desde el punto de vista ambiental, sino que refuerza la cultura corporativa centrada en el cuidado, la innovación y el futuro sostenible.

El diseño biofílico no solo mejora el bienestar individual; también impulsa la productividad y el compromiso de los equipos. Cuando una oficina integra elementos naturales, se transforma en un espacio más atractivo y acogedor: aumenta la motivación y el sentido de pertenencia, mientras disminuyen la rotación y el ausentismo.

La productividad también se ve favorecida . Las plantas, por ejemplo, actúan como filtros naturales que mejoran la calidad del aire al reducir los niveles de dióxido de carbono y otros contaminantes. Un aire más limpio y fresco no solo es beneficioso para la salud física, sino que también mejora las funciones cognitivas, haciendo que los empleados se sientan más alerta y energizados. Un ambiente de trabajo que promueve el bienestar se traduce en menos ausencias, mayor continuidad y eficiencia del trabajo.

Adicionalmente, el diseño biofílico puede fomentar la colaboración y el trabajo en equipo. Los espacios diseñados con elementos naturales tienden a ser más abiertos y flexibles, lo que facilita la interacción y la comunicación entre los empleados. La creación de áreas comunes con plantas, luz natural y vistas atractivas puede servir como puntos de encuentro informales donde los empleados pueden intercambiar ideas y colaborar en proyectos. Estos entornos no solo promueven la creatividad y la innovación, sino que también fortalecen las relaciones entre los miembros del equipo, creando una cultura laboral más cohesionada y colaborativa.

Además de plantas, materiales naturales y luz solar, los colores de la naturaleza tienen un papel clave. Las tonalidades que evocan el paisaje pueden mejorar el estado de ánimo y la concentración.

Beneficios para la empresa: sostenibilidad y cultura organizacional

El diseño biofílico también ofrece ventajas para las empresas, especialmente en términos de sostenibilidad y cultura organizacional. Incorporar elementos naturales en el diseño de oficinas puede ayudar a las empresas a reducir su huella ambiental. Por ejemplo, el uso de materiales sostenibles y reciclables, así como la integración de sistemas eficientes de iluminación y ventilación natural, puede disminuir el consumo de energía y recursos. Esto no solo es beneficioso para el medio ambiente, sino que también puede resultar en ahorros económicos a largo plazo.

La adopción del diseño biofílico también puede mejorar la reputación de la empresa. En un mercado cada vez más consciente de la sostenibilidad, las empresas que demuestran un compromiso con el bienestar de sus empleados y el medio ambiente pueden diferenciarse de sus competidores. Un enfoque de diseño que prioriza la salud y el bienestar puede atraer tanto a clientes como a empleados potenciales que valoran estos principios. La implementación de estrategias de diseño biofílico puede ser una forma efectiva de comunicar los valores de la empresa y fortalecer su marca.

A nivel interno, el diseño biofílico en oficinas puede contribuir a una cultura organizacional más positiva. Un entorno de trabajo que integra la naturaleza impulsa la satisfacción y el bienestar entre los empleados, lo que se traduce en una mayor lealtad y compromiso. Cuando los empleados sienten que su bienestar es una prioridad para la empresa, es más probable que estén motivados y comprometidos con su trabajo. Esto no solo mejora el rendimiento individual, sino que también fortalece el sentido de comunidad y pertenencia dentro de la organización. Una cultura organizacional que valora el bienestar y la sostenibilidad puede ser un factor clave para atraer y retener talento.

Ejemplos de elementos biofílicos para incorporar en oficinas

Existen diversas formas de incorporar elementos biofílicos en el diseño de oficinas. Uno de los más comunes es la inclusión de vegetación, desde pequeñas macetas hasta jardines verticales y muros verdes. La presencia de plantas mejora la calidad del aire, reduce el estrés y proporciona un ambiente relajante, a la vez que añade color y vida a los espacios de trabajo.

La luz natural es otro componente esencial del diseño biofílico. Maximizar la entrada de luz solar mediante el uso de ventanas grandes, claraboyas y espacios abiertos puede mejorar el estado de ánimo y la productividad de los empleados. La luz natural ayuda a regular los ritmos circadianos, lo que puede mejorar el sueño y el bienestar general. Además, la luz natural reduce la dependencia de la iluminación artificial, lo que puede resultar en ahorros energéticos. En aquellos espacios donde la luz natural es limitada, el uso de lámparas que imitan las fluctuaciones de la luz a lo largo del día puede ser una alternativa efectiva.

Los materiales naturales como la madera, la piedra y el bambú también tienen un impacto positivo en el entorno de trabajo. Las texturas y colores naturales contribuyen a crear una sensación de conexión con la naturaleza, incluso en un entorno urbano. Además, se pueden añadir elementos tales como fuentes de agua, acuarios y espacios exteriores como terrazas y jardines que proporcionan lugares de descanso y relajación. donde los empleados pueden tomarse un descanso y revitalizarse.

Casos de éxito: oficinas que aplicaron diseño biofílico

Para comprender mejor los beneficios del diseño biofílico, es útil examinar algunos casos de éxito de oficinas que han implementado esta estrategia de manera efectiva. Un ejemplo notable es el de la sede de Amazon en Seattle, conocida como “The Spheres”. Este complejo de oficinas incluye tres esferas de vidrio colmadas con más de 40.000 plantas de 400 especies diferentes. Las esferas no sólo proporcionan un entorno de trabajo único y estéticamente atractivo, sino que también ofrecen un espacio de descanso y colaboración para los empleados.

Otro ejemplo es el de la sede de Google en Dublín, donde se incorporaron una serie de elementos biofílicos. El edificio cuenta con jardines interiores, terrazas y abundante luz natural. Además, se utilizaron materiales sostenibles y reciclables tanto en la construcción como en el mobiliario. Con este enfoque se creó un entorno de trabajo que promueve la salud y el bienestar de los empleados, al mismo tiempo que refleja el compromiso de Google con la sostenibilidad.

En América Latina, Contract Workplaces ha implementado exitosamente el diseño biofílico en varios proyectos. Un ejemplo es la oficina del Grupo Improsa en Costa Rica (2023), donde se incorporaron amplios espacios abiertos, vegetación integrada y materiales naturales que refuerzan la conexión con el entorno tropical. Otro caso destacado es Bayer en Perú, donde se diseñaron oficinas alineadas con las nuevas formas de trabajo híbrido, integrando luz natural, plantas y mobiliario sostenible para promover la colaboración y el bienestar de los equipos.

Primeros pasos para implementar diseño biofílico en oficinas

Implementar el diseño biofílico en una oficina no tiene por qué ser un proceso complicado o costoso. Un buen punto de partida es evaluar el espacio actual y determinar qué elementos naturales pueden ser incorporados de manera efectiva.

Es importante involucrar a los empleados en el proceso de implementación del diseño biofílico. Recoger sus opiniones y sugerencias puede ayudar a identificar las necesidades y preferencias específicas del equipo, lo que resultará en un diseño más efectivo y personalizado. Además, comprometer a los empleados en el cuidado de las plantas y otros elementos naturales puede fomentar un mayor sentido de responsabilidad y pertenencia, fortaleciendo la cultura organizacional.

Con una planificación cuidadosa y un enfoque colaborativo, implementar el diseño biofílico puede transformar cualquier oficina en un espacio más saludable, productivo y sostenible.

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El diseño de las oficinas modernas de Globant en Perú: la construcción de una experiencia

Con el objetivo de continuar expandiendo sus horizontes y abrir nuevos mercados que le permitan fortalecer su presencia en todo el mundo, en el 2014 Globant desembarcó en Perú. En la ciudad de Lima, el unicornio argentino especializado en brindar servicios de ingeniería de software, eligió asentarse en el Centro Empresarial Altavista, un edificio en torre con vistas panorámicas ubicado en el centro financiero de San Isidro. Allí ocupa un total de cinco pisos.

Globant deseaba construir un espacio de trabajo de uso común, esparcimiento, recreación y encuentro, donde las personas pudiesen compartir, conectar, intercambiar ideas y consolidar el sentido de pertenencia. Así fue que convocó a Contract Workplaces para liderar el proyecto de diseño y arquitectura corporativa en el piso 20 del edificio.

El trabajo de remodelación de oficinas se desarrolló sobre una planta de 320 m², en donde antes había tan sólo un comedor y algunas salas de reunión. El nuevo ambiente cuenta con un área de coworking organizada en open plan, una amplia sala para reuniones informales, una sala de música completamente equipada, una zona de bar, área de juegos y una sala de capacitación que admite diversos usos.

Diseño de oficinas innovadores para Globant Perú

El espacio de trabajo constituye un pilar fundamental para la productividad de las actividades diarias de Globant. Siempre a la vanguardia de las últimas tendencias- y no únicamente las tecnológicas- la empresa comprende que los espacios no solo deben ser atractivos y confortables para los colaboradores, sino también una experiencia placentera que quieran repetir. En todo el mundo, la arquitectura de sus oficinas privilegia el equilibrio entre diseño, originalidad y funcionalidad.

El desafío principal consistió en desarrollar un proyecto de arquitectura empresarial que se alejara de la estructura de oficina tradicional. Así, en el corazón del proyecto se creó el “Globar”, un bar que forma parte de todas las oficinas de Globant, y que además es utilizado en determinados eventos especiales. Se trata de símbolo que condensa los conceptos de colaboración y espacio de encuentro.

Construcción de nuevas oficinas para Globant Perú — Nuevas oficinas Globant Perú. Diseño y construcción de oficinas por Contract Workplaces.

Arquitectura de oficinas dinámicas e innovadoras

La llegada al piso desemboca en una amplia sala para reuniones informales que oficia de recibidor y está equipada con un sofá curvo acompañado por algunas butacas, dos meeting box y cuatro camillas de descanso tipo reposera. Las luminarias suspendidas y de forma irregular fueron especialmente diseñadas por Contract Workplaces con cinta Led.

Nuevas oficinas modernas Globant Perú — Arquitectura de oficinas Globant Perú. Diseño y construcción de oficinas por Contract Workplaces.

Junto a este espacio se ubicó el salón de capacitación, convenientemente aislado del área más social y pública por una circulación cerrada con tabiques de cristal.

Diseño y construcción de oficinas para Globant Perú — Remodelación de oficinas Globant Perú. Diseño y construcción de oficinas por Contract Workplaces.

Alrededor de la zona del Globar se distribuyeron tres nuevos espacios. La sala de música, una caja completamente equipada e insonorizada con frente acristalado. El área de coworking, organizada en open plan y equipada con mesas y sillas componibles. Por último, se creó un espacio de juegos que cuenta con mesa de ping pong, metegol y consolas de videojuegos.

Arquitectura de oficinas para Globant Perú — Oficinas modernas de Globant Perú. Diseño y construcción de oficinas por Contract Workplaces.

Construcción de oficinas a medida

Globant aspiraba transmitir a través de los nuevos espacios un ambiente urbano, relajado, dinámico, vivaz y creativo, distinto a la imagen tradicional de la oficina corporativa. Así fue que para la estética del proyecto se optó por una paleta de colores vivos tales como el magenta, el verde y el amarillo, que dotaron de vida y energía vibrante todos los ambientes. El color no se aplicó únicamente sobre revestimientos, tapizados, muebles y lámparas, sino también sobre los pavimentos y la estructura del cielorraso. Con el diseño en amarillo y magenta, que remite al triángulo del logo de Globant, se aportó dinamismo y variedad al diseño.

El resultado del trabajo de diseño y construcción de oficinas dio lugar a un espacio luminoso, colorido y dinámico, concebido para favorecer la colaboración y la distensión del plantel, que cumplió ampliamente con las expectativas del cliente: convertir a la oficina en un destino único que motive e inspire a los colaboradores. Un lugar en donde elijan estar.

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Diseño de oficinas L’Oréal Argentina: Arquitectura corporativa para un espacio flexible y dinámico

L’Oréal Argentina es una empresa líder mundial en el sector de la industria cosmética que está presente en el país desde 1962. Cuando la compañía decidió hacer un cambio en sus espacios de trabajo para que reflejaran y acompañaran su cultura laboral confió el diseño y construcción de su nueva oficina a Contract Workplaces.

El proyecto de arquitectura corporativa se desarrolló sobre una superficie de 2.800 m2 dividido en dos pisos del Centro Empresarial Libertador, una de las torres corporativas AAA más innovadoras y vanguardistas de Buenos Aires. Ubicado al Norte de la ciudad en el pujante barrio de Núñez, el edificio cuenta con perímetro libre y amplios ventanales con vistas panorámicas hacia el Río de la Plata y la inmensa región metropolitana.

Mientras que en el 8º piso se ubicó el área operativa para una dotación estimada de 215 colaboradores en puestos no asignados, el 7º piso se destinó a la Academia, el comedor y la sala de capacitación componible.

Diseño de oficinas corporativas flexibles

El proyecto de diseño interior partió de un concepto de oficina flexible y dinámica capaz de proporcionar una variedad de opciones orientadas a facilitar el encuentro y la colaboración entre las personas. Para ello se optó por una tipología de trabajo organizada en “vecindarios” (neighborhoods) donde, tal como ocurre en las grandes ciudades, se pueden encontrar áreas destinadas a actividades tranquilas y a experiencias grupales, patios, terrazas, cafés y destinos más sociales. Bajo este paradigma, el espacio se distribuye de acuerdo con las actividades a fin de crear una experiencia de trabajo fluida.

El layout se organizó en torno a un espacio central con servicios, áreas de apoyo y salas privadas. En el perímetro de la planta se ubicaron los distintos “vecindarios” compuestos por un área operativa con puestos de trabajo no asignados, junto con espacios de reunión touch down y focus areas. Esta disposición favorece el aprovechamiento de la luz natural y las vistas privilegiadas del edificio hacia la ciudad y el río.

Oficinas modernas para la colaboración

Diversas tipologías dedicadas para actividades de colaboración con pocas personas separan los ocho vecindarios en los que se divide la planta: bubble rooms y man flex. Se trata de despachos privados que cuentan con la posibilidad de ser utilizados como salas de reunión para cuatro o cinco personas y que se identifican por su color (azul y granate), por su forma rectangular y por su ubicación dentro de los límites de cada vecindario.

También se consideraron en la construcción de las oficinas las áreas de apoyo tales como copy points, áreas de guardado, consultorio médico, lactario y lockers para todo el plantel.

En cuanto a la estética del proyecto de interiorismo corporativo, se optó por diferenciar el ingreso de los dos niveles ambientando en blanco la recepción de la Academia en el 7º piso y en negro la entrada al área operativa ubicada en el 8º piso. La paleta de colores elegida en el resto del proyecto se inclinó por los colores neutros y poco saturados en el mobiliario, con algunos acentos puntuales en los muros.

Se utilizaron alfombras modulares de color gris acero en las áreas operativas y las circulaciones mientras que en los accesos de recepción, Work Coffee, comedor y salones de la Academia se optó por los pisos vinílicos con textura de madera.

Arquitectura de oficinas L’Oréal: la iluminación

Para completar el look & feel del proyecto de interiorismo de oficinas se puso especial cuidado en el diseño de la iluminación, la cual fue proyectada tanto en función del destino y uso del espacio como para jugar un rol de destaque en sectores y lugares de interés especial.

En todos los espacios primó la presencia de tecnología de última generación, tanto en la reserva de salas como en la implementación de los equipos multimedia: proyectores, audio y monitores Led de última tecnología.

El resultado fue una oficina flexible y reconfigurable que refleja en cada detalle el propósito de la empresa: “crear la belleza que mueve al mundo”.

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Contract Workplaces cumple 16 años en Chile

En octubre de 2005, Contract Workplaces comenzaba su proceso de expansión y desembarcaba en Chile, introduciendo al mercado el concepto de Espacios de Alta Performance, una propuesta innovadora que desafiaba el diseño y la habilitación de oficinas corporativas tradicionales.

Hablar de Espacios de Alta Performance significaba comprender el potencial del espacio de trabajo como herramienta de gestión, capaz de impactar positivamente en la imagen, la productividad y en la rentabilidad de las compañías. “Pero hemos seguido evolucionando y dimos un pasito más: son las personas las que deben estar en el centro y debemos procurar una experiencia de trabajo que promueva su desarrollo y bienestar para que todo lo anterior también suceda”, comenta la Arquitecta Carolina Pérez, Gerente General de Contract Workplaces Chile.

El mundo del trabajo se encuentra en constante cambio y estos suceden cada vez más rápido. “Creo que es justamente allí donde reside la fortaleza de Contract; nuestra capacidad y visión estratégica nos han permitido reinventarnos e innovar, manteniéndonos en una posición de liderazgo a lo largo del tiempo”, destaca la ejecutiva.

“La reciente crisis sanitaria, todo su impacto y, previamente la crisis social y política que aconteció en el país, le han aportado una enorme y nueva complejidad al negocio, sumada a la ya existente”, reflexiona la Arquitecta. No obstante, “desde Contract Workplaces hemos sabido interpretar las necesidades de cada compañía para acompañarlas y ofrecerles soluciones estratégicas y con la flexibilidad que los tiempos requieren. Lo fundamental, mantener una actitud de constante apertura y buena comunicación con nuestros clientes”, señala.

Los proyectos abordados son diversos en sus dimensiones, presupuestos y desafíos, cada vez cada vez más complejos producto del contexto y las soluciones son a medida de cada cliente. “Llevamos diseñados y construidos más de 325.000 m2 para destacadas compañías locales e internacionales, como Bayer, Unilever, Banco Estado, Cencosud Scotiabank, GlaxoSmithKline, Siemens Energy, Dupont, Dhelos, por mencionar algunos”

ADN y Cultura Contract Workplaces

“Contract Workplaces significa para mí oportunidades, desafíos, desarrollo, aprendizaje”, así resume la Gerente General su experiencia como parte del gran equipo de Chile “ese espíritu que es parte de nuestro ADN, de nuestros valores” agrega.

“Aprendizajes porque en torno a los espacios de trabajo, nos ubicamos en una posición privilegiada al poder mirar desde “primera fila” cómo las organizaciones y empresas han evolucionado en los últimos años, cómo ha cambiado el trabajo, en definitiva cómo vamos transformándonos como sociedad en un contexto donde la palabra “dinámico” quedó chica hace hace tiempo.

Aprendizajes en torno al mundo de los negocios, a cómo generar relaciones de colaboración duraderas y fructíferas en todos los sentidos: internamente, con los clientes, con nuestros proveedores.

Aprendizajes en torno a liderar y dirigir un equipo de trabajo con nuevas reglas; con generaciones que se mueven con otras prioridades, con otros objetivos y motivaciones y de las que sin duda todavía nos queda mucho por aprender”

“Contract Workplaces se ha posicionado como líder en diseño y habilitación de espacios de trabajo, pero estos aprendizajes trascienden a nuestro negocio y ese valor agregado es sin duda también la razón por la que nos eligen nuestros clientes”; señala Pérez y concluye “por definición de cultura, aspiramos a la excelencia. Esto no quiere decir que siempre lo logremos, pero de lo que no tengo duda es de que somos la mejor opción para cualquier cliente que busca llevar a su organización a un alto nivel de desempeño y cuidado de su equipo, en el más amplio de los sentidos”.

Contract Workplaces cumple 7 años en Colombia

En octubre de 2014, Contract Workplaces desembarcaba en Colombia con un nuevo desafío: posicionarse como referente para las compañías que buscaban transformar sus espacios de trabajo. Tras siete años y con más de 98.000 m2 diseñados y construidos para reconocidas empresas y organizaciones locales e internacionales, ha logrado destacarse por su rápido crecimiento y la tenacidad para vencer las dificultades de un mercado sofisticado y maduro.

La Arquitecta Camila Velázquez, Gerente General de Contract Workplaces Colombia y Panamá, narra la evolución como un proceso de continuo crecimiento en cifras, proyectos, clientes y equipo; lo cual no solo ha posicionado a Contract Workplaces dentro TOP 5 de las mejores empresas de interiorismo corporativo, sino que también contribuyó a impulsar la expansión en el resto de la región: “Además de haber crecido de la mano de nuestros clientes regionales, hemos tenido el desafío de diseñar proyectos incluso para el otro lado del mundo (como India), Nuestro expertise y flexibilidad nos permiten lograr trabajos de excelencia para todo tipo de clientes, en cualquier latitud “.
“Atender a cada compañía con la misma pasión y calidad, sin importar los m2, comprender sus necesidades y tejer lazos de confianza con ellos hacen la diferencia”; así detalla la ejecutiva los aprendizajes adquiridos en estos años y que han sido los claves para consolidar proyectos con clientes como AHK, Dupont, Rockwell, Corteva, Daimler, IBM, Allianz, Zoetis , entre otros.

Colombia se caracteriza por ser un mercado maduro en cuanto a arquitectura corporativa, en constante movimiento y transformación hacia nuevas formas de trabajar. El expertise de Contract Workplaces se convierte en un aliado fundamental para los clientes al momento de tomar decisiones que agreguen valor a su negocio.

Liderar y trabajar en equipo: un tesoro invaluable

Como un director necesita de una orquesta para lograr la armonía de la música, el liderazgo no puede materializarse por sí solo sin el acompañamiento de un (gran) equipo. La sinergia y equilibrio entre ellos otorgan claridad en las acciones impactando positivamente en la visión y propósito de la empresa.

El trabajo en equipo es el pilar de todo liderazgo, así como en la construcción es fundamental sentar cimientos sólidos, donde se implanten las columnas que sostienen efectivamente la edificación. “El equipo de Contract Workplaces es el motor, el que hace realidad la estrategia, el que vibra con pasión por cada proyecto y está orientado al logro. Es el equipo que más celebra las victorias y siempre encuentra un pretexto para brindar, pero también aprende de las derrotas y no se detiene ante nada porque es imparable. Dentro de Contract Workplaces se respira un clima de calidez humana, de apoyo a los demás y de servicio, tanto ante nuestros clientes internos como externos. El equipo es, sin duda, un tesoro invaluable”, reflexiona Camila Velásquez, y agrega “por todo esto nos hemos transformado en una compañía con un gran atractivo para el desarrollo de las nuevas generaciones de talentos. Una propuesta laboral integral que potencia el crecimiento profesional en cada proyecto, representando un desafío sustentado en el trabajo conjunto”.

Luego de 7 años, y con una mirada retrospectiva, la Gerente General de Contract Workplaces Colombia y Panamá recuerda el proceso que atravesó y lideró desde la apertura al mercado local hasta convertirse hoy en referentes de diseño y construcción a nivel nacional e internacional. “El trato, la confianza, el ambiente de trabajo, la camaradería, la transparencia de la información, la calidad humana, el equipo de alto desempeño y la interacción entre los mercados son los valores que nos permiten seguir proyectándonos regionalmente”, concluye la arquitecta.

Contract Workplaces Ecuador cumple 6 años

Seis años atrás, en agosto del 2015, Contract Workplaces desembarcaba en Ecuador. Desde entonces, ya lleva diseñados y construidos más de 180.000m2 para destacadas compañías y organizaciones locales e internacionales y ha logrado posicionarse como un negocio de altos estándares, que más allá de su trayectoria, se destaca por su constante capacidad para reinventarse y adaptarse a los diversos desafíos del contexto.

Entre sus clientes se destacan: Produbanco, BMI, Telefónica, Equivida, Chubb, GSK, Microsoft y la UDLA, “no solamente por el metraje que representan, sino porque cada una de estas compañías son verdaderos referentes en el rubro y hemos podido ser parte de la implementación de metodologías que han marcado una nueva dinámica en el mundo laboral y educativo. Al igual que nosotros, cada proyecto tiene su historia que contar; cada cliente representa una parte de nuestro camino recorrido con sus desafíos únicos, con sus particularidades”, señala Cristina Torres Gerente General de Contract Workplaces Ecuador.

El mundo del trabajo está mutando

El trabajo es algo más que una rutina diaria a la que le dedicamos 40 horas semanales, es el “espacio” donde se crean objetivos compartidos y desempeña un papel importantísimo en la construcción de la propia identidad y de relaciones sociales.

El espacio físico tiene la facultad de materializar el ADN de las organizaciones y no debe entenderse sólo como una caja neutra cuya única función consiste en contener escritorios. Cuando está bien diseñado, el espacio es una poderosa herramienta de gestión capaz de sacar lo mejor de cada uno de nosotros. “El mundo del trabajo claramente está cambiando, pasamos de pensar en oficinas diseñadas jerárquicamente y que sólo podían pensarse como grandes filas de escritorios, a entender que podemos trabajar en cada metro cuadrado disponible, en múltiples formatos y que las que personas que acompañan nuestro día nos nutren de nuevas experiencias”, reflexiona Cristina Torres Gerente General de Contract Workplaces Ecuador.

Es entonces donde el espacio cobra un sentido fundamental, se vuelve el mejor lugar para aprender, compartir y crecer. “Este es un camino que hay que fortalecer y continuar. Refleja el auténtico sentido de cada organización, sus valores ya no se transmiten sólo de manera verbal: ¡se viven!”, agrega Torres.

Como compañía regional Contract Workplaces posee un equipo especializado para cada aspecto a cubrir en el marco de una remodelación, refuncionalización y/o apertura de nuevas oficinas. “Sin duda esto es una de los diferenciales que valoran nuestros clientes: el alcance integral de nuestro servicio, la profesionalización y la capacidad de comprender en profundidad las necesidades de cada compañía”, comenta Torres. “Las empresas buscan alguien en quien confiar – agrega Torres – y nosotros llegamos a ser parte de su día a día, logramos conocer cuál es el verdadero ADN detrás de cada organización, convertimos el espacio en la experiencia que cada cliente está buscando y que refleja quiénes son y quieren ser en realidad”.

Con la llegada del COVID, el espacio de trabajo enfrenta momentos de cambios sin precedentes tanto en la tasa de ocupación, la ubicación y la configuración espacial como en las rutinas operativas derivadas de las nuevas medidas sanitarias de distanciamiento físico. ¿Cuáles serán entonces las características del entorno laboral pospandemia?

Las empresas no abandonarán sus oficinas porque la oficina es algo más que un mero espacio de trabajo; es un ámbito de encuentro con colegas y una oportunidad para el contacto personal directo, indispensable para generar relaciones sólidas. Pero, para que podamos volver con confianza, es imprescindible repensar el diseño del espacio de trabajo. Las organizaciones necesitan una gestión y un liderazgo con visión de futuro, flexible y adaptable, capaz de transformar el modo en que se toman las decisiones, de motivar al plantel y de crear una cultura organizacional con las personas y sus emociones en el centro.

“Este último año ha sido particularmente la mejor oportunidad para demostrarles a nuestros clientes que estamos en la capacidad de acompañarlos en este camino, proponiendo ideas disruptivas que les permitan enfocar esta realidad con una nueva mirada”, explica la ejecutiva. En este escenario y luego de 6 años de camino recorrido, Contract Workplaces Ecuador ha logrado marcar un hito y su gran apuesta es continuar siendo pioneros y verdaderos referentes en el mercado.

Contract Workplaces Uruguay cumplió 10 años

En 1996 nacía Contract Workplaces en Argentina, con el espíritu de transformarse en la única empresa especializada en diseño y construcción de espacios de trabajo de la región. En 2011, y como parte de su plan de expansión regional, amplía sus operaciones a Uruguay instalándose en la capital del país. Hoy la compañía cuenta con dos oficinas propias en Montevideo: una en la torre 4 de World Trade Center y la otra en WTC Free Zone.

Paradójicamente para una empresa de este rubro, los inicios de la operación ¡fueron en el garaje de un edificio de oficinas!. “Nuestro crecimiento inicial fue tan rápido que debimos incorporar nuevos colaboradores y, entre la incertidumbre de todo kick off y la falta inmediata de espacio, conseguimos a préstamo ese lugar y unos pocos muebles. Al poco tiempo pudimos arrendar una oficina en el mismo edificio, salir del subsuelo, y diseñar y construir nuestra primera oficina”, señala el arquitecto Daniel Flom, socio fundador y Director Ejecutivo de Contract Workplaces Uruguay.

Un recorrido por su trabajo en Uruguay

Los dos primeros encargos en Uruguay fueron para empresas multinacionales líderes en sus rubros: agronegocios y coworking. Esos primeros proyectos exitosos fueron seguidos por muchos más. “Desde nuestros comienzos, uno de nuestros principales diferenciales ha sido el de cumplir los compromisos asumidos con nuestros clientes: obras en plazo, en presupuesto y con la calidad acordada. Esto nos permitió rápidamente generar lazos estrechos con las organizaciones con las que trabajamos, que nos recomiendan y vuelven a requerir nuestros servicios”, agrega Rafael Flom, economista y también socio fundador y Director de la compañía.

La amplia cobertura de servicios y especialización en las últimas tendencias en espacios de trabajo fueron los pilares que llevaron a Contract Workplaces a posicionarse como líderes de arquitectura corporativa en Latinoamérica, y Uruguay no es la excepción. “Otras de las claves para alcanzar el éxito son, sin duda, la determinación de un equipo de alto desempeño, la confianza de nuestros clientes y la de nuestros proveedores. La arquitectura y la construcción en general, pero el trabajo en Contract Workplaces en particular, son fuertemente un trabajo en equipo. Los logros y los fracasos son siempre compartidos”, añade el arquitecto Flom.

Hoy, cuenta con 10 años de trayectoria en el país y más de 200 obras realizadas para diversas industrias que superan los 60.000 metros cuadrados diseñados y construidos, impactando positivamente en la experiencia de trabajo de más de 10.000 personas. Algunos de los proyectos ejecutados en los últimos años fueron para clientes como WPP, Mercado Libre, Oracle, Fucac, Starcenter, Deloitte, World Trade Center, Bayer, Mapfre, Pfizer, entre otros.

Una mirada hacia el futuro del trabajo

Nos encontramos en medio de una enorme transformación en nuestra forma de trabajar. La pandemia de COVID-19 no solo ha acelerado las tendencias que estaban emergiendo pero que habrían tardado años en alcanzar una adopción masiva; también ha cambiado la visión de las personas sobre el futuro. Entonces, ¿cuál es el futuro de la oficina en la nueva normalidad post pandemia?

Muchos analistas creen que el mundo del trabajo cambiará, pero que, en esencia, no será tan diferente de como era antes de la pandemia; los seres humanos somos seres sociales, necesitamos del contacto y la interacción social. En este sentido la oficina puede – y debe- convertirse en una experiencia positiva y en un destino deseable para los trabajadores. El entorno de trabajo fortalecerá su rol como herramienta de gestión para crear cultura, generar sentido de pertenencia y propósito. Será el marco necesario para la innovación, la serendipia, el aprendizaje y la creación de lazos de confianza entre los miembros de una organización.

Tradicionalmente, se pensaba en la oficina como un lugar para agrupar personas detrás de un escritorio dentro de un horario fijo, donde las experiencias solían suceder sin mucha planificación o control sino como resultado de las actividades cotidianas. Hoy, por el contrario, la economía y la tecnología han transformado a los trabajadores en una fuerza laboral de consumidores móviles, por lo que la experiencia en el lugar de trabajo se está transformando en un asunto de vital importancia que merece ser diseñado y gestionado con mucho detalle. Todos los elementos del entorno (físico, virtual y social) se articulan cuidadosamente para inspirar e involucrar a los empleados. Cada interacción está minuciosamente concebida para crear profundas conexiones emocionales.

Asimismo, modelos tales como ABW (trabajo basado en actividades) adquieren mayor valor debido a su flexibilidad y gran adaptabilidad a las necesidades de un mundo que seguirá cambiando cada vez más rápidamente. Esto permitirá que las oficinas funcionen como centros de actividad para la colaboración cara a cara al mismo tiempo que sostienen la cooperación digital. La tecnología jugará un papel central para desdibujar los límites entre el mundo físico y virtual y para preservar la cultura corporativa.

“Ante esta nueva realidad, la apuesta de Contract Workplaces -más que nunca- es acompañar a los clientes en el proceso de concebir y definir sus nuevos modelos de trabajo, híbridos probablemente, y las actividades que allí tendrán soporte” señala Daniel Flom.

En el complejo escenario actual, el desafío más grande de la compañía, es entender las necesidades de cada cliente y ofrecer una solución personalizada, a medida y a prueba de futuro. A la distancia todas las oficinas pueden parecer similares, pero cada proyecto es un reto nuevo y distinto. Una relocalización o reforma es una oportunidad para repensar la organización y proyectarla al futuro. Bajo esta premisa, Contract Workplaces afirma su posicionamiento local y apuesta a seguir creando experiencias de trabajo innovadoras que promuevan el desarrollo de las compañías y sus colaboradores, potenciando su talento.

Ingresando a la Nueva Normalidad

Los grandes cambios que deberán afrontar las organizaciones en un mundo que nunca volverá a ser el mismo

Luego de varias semanas de confinamiento (en algunos casos, meses) debido a la pandemia de COVID-19, para muchas organizaciones ya está llegando el momento de retomar sus operaciones. Después de este tiempo todos habremos cambiado gracias al aislamiento social obligatorio, y la oficina también cambiará para adaptarse a la así llamada “nueva normalidad”: habrá cambio de hábitos de higiene, de costumbres sociales, de formas de trasladarse y, también, nuevos temores y ansiedades.

Esta experiencia inédita ha tenido un profundo impacto en el bienestar físico, mental y emocional de las personas. Algunos lograron adaptarse bien a trabajar desde casa y, en el futuro, querrán seguir teniendo la opción de trabajar de forma remota. Otros, en cambio, enfrentaron dificultades para equilibrar las demandas laborales con la vida familiar o se vieron afectados por la soledad, y esperan poder volver al trabajo presencial. Pero lo cierto es que la experiencia no fue neutra; todos debimos sobrellevar ansiedades relacionada con la salud y la incertidumbre por el porvenir.

Las consecuencias y los efectos que la pandemia de COVID-19 tendrá a largo plazo en todos los ámbitos de la vida aún son imprevisibles. No obstante, el regreso inminente a la oficina requerirá poner en marcha algunas modificaciones no solo en el diseño del espacio de trabajo, sino también en los procesos, la forma de liderazgo, los hábitos sociales y la convivencia para que todos los colaboradores se sientan seguros.

Dada la necesidad de mantener la densidad de ocupación bajo control y a los trabajadores con vulnerabilidades a salvo, el retorno a la oficina se producirá de forma escalonada; mientras que algunos colaboradores volverán a trabajar de forma presencial, otro grupo permanecerá haciendo Home Office. Esta tendencia seguramente seguirá vigente hasta tanto no haya una vacuna efectiva en el horizonte, e incluso después de que pase la pandemia. Según un estudio realizado por Contract Workplaces en 14 países latinoamericanos en abril de este año, un 82% de los encuestados querría tener la posibilidad de elegir un sistema híbrido que incluya trabajar desde su casa, en la oficina o en terceros lugares.

En esta primera etapa de retorno seguro a la oficina, la máxima preocupación pasará por el cumplimiento de las normas de distanciamiento físico y de higiene para resguardar la salud y la seguridad de los colaboradores en todas las instancias, desde el ingreso al edificio hasta la manipulación de las herramientas de trabajo. También será preciso encontrar el equilibrio necesario entre la interacción personal y la colaboración virtual, un pilar fundamental para preservar la integración de los equipos, la productividad y la creatividad.

La tecnología será una gran aliada en este contexto de grandes cambios. Con una fuerza laboral distribuida y nuevos patrones de trabajo, la transformación digital de la oficina será un requisito indispensable para responder no solo a los desafíos actuales, sino también a los que se presenten en las próximas décadas.

La tecnología será una gran aliada para responder a los desafíos actuales y a los que se presenten en las próximas décadas.

Pero lo que parece claro en esta nueva normalidad es que la oficina no solo deberá ser un espacio seguro y enfocado en el bienestar de las personas; también deberá contar con la flexibilidad y la capacidad de adaptarse fácilmente a nuevas contingencias, ya se trate de crisis económicas, climáticas o sanitarias.

Algunas pautas para atravesar la nueva normalidad
A continuación, enunciaremos las principales medidas a tener en cuenta en esta etapa de la nueva normalidad en la oficina, las que deberán ser implementadas de forma inmediata, incluso en la instancia previa al regreso de los empleados. No obstante, las organizaciones deberán prever medidas adicionales a futuro a partir de los desafíos que nos vaya planteando esta nueva realidad.

Disponer de protocolos para los empleados que brinden pautas claras sobre los hábitos de convivencia generales que se adoptarán para fomentar la salud y el cuidado de todos.
Intensificar el monitoreo y control de la calidad del aire interior; se puede adoptar el uso de filtros especiales y/o dispositivos de radiación UVG. Aumentar el caudal de renovación del aire y fomentar la ventilación natural cuando sea posible.
Maximizar la limpieza de superficies, sanitarios y cocinas junto con una apropiada gestión de los residuos. Proveer suficiente material de higiene personal tal como dispensadores de alcohol en gel y pañuelos descartables. Deben estar a la vista y al alcance de todos, tanto empleados como visitantes.
Adoptar las tecnologías touchless en dispositivos de acceso manual tales como puertas, botones de ascensores, griferías, dispensadores, etc., y todos aquellos dispositivos que cuenten con pantallas táctiles.
Cuidar la densidad de la planta respetando los 2 metros de separación recomendados entre los puestos de trabajo. Estas pautas de diseño, junto con la adopción de medidas tales como el comienzo de las actividades de manera escalonada, el ingreso y egreso por turnos, el teletrabajo, etc., ayudarán a minimizar la densidad de ocupación para evitar los contagios.
Siempre que sea posible se deben usar pantallas entre los puestos de trabajo y separadores de ambientes.
Las áreas públicas y las zonas de tránsito deberán adaptarse para mantener una distancia suficiente entre los empleados. Esto incluye garantizar el distanciamiento seguro en los espacios de espera, vestíbulos, pasillos y escaleras, y también aplica para los espacios exteriores: áreas verdes, plazas secas y terrazas.
Evitar compartir elementos de trabajo tales como teclados, mouse, etc. Para que cada trabajador pueda contar con sus propios objetos personales se puede disponer de lockers o espacios de guardado individual.

El factor humano
En el espacio de trabajo que nos impondrá la nueva normalidad se necesitará un esfuerzo mental y emocional constante para recordar la necesidad del distanciamiento físico, el lavado frecuente de manos y el uso de tapabocas. Podemos rediseñar la oficina con todos los elementos de seguridad necesarios para minimizar el riesgo de contagio pero, si no consideramos el aspecto psicológico de las personas no podremos asegurar su compromiso de adhesión a los nuevos protocolos para controlar el virus.

La pandemia de COVID-19 representa una crisis de salud que requiere un significativo cambio de hábitos; esto supone una carga psicológica y emocional importante para muchas personas. No obstante, para facilitar el proceso, se pueden utilizar algunas herramientas de las ciencias del comportamiento que ayuden a alinear las conductas individuales con las recomendaciones de salud de las autoridades competentes.

Para alentar y ayudar a consolidar los nuevos hábitos que exige esta nueva realidad, la “Teoría del Empujón” (en inglés, Nudge) de Richard Thaler y Cass Sunstein nos ofrece recursos de probada eficacia en muchos ámbitos. Podemos utilizar este enfoque como un catalizador para el cambio social y el comportamiento funcional dentro de la organización.

Nudge nos ofrece recursos de probada eficacia que podemos utilizar como un catalizador para el cambio social dentro de la organización.

Thaler y Sunstein demostraron que, en muchos casos, las personas toman malas decisiones, decisiones que no habrían tomado si hubieran prestado toda su atención, poseyeran información completa y confiable, capacidades cognitivas ilimitadas y autocontrol completo. Pero somos humanos y tenemos una gran cantidad de sesgos psicológicos. La idea detrás de Nudge es que hay muchas maneras de presentar una opción y lo que las personas eligen depende de cómo se muestra la elección. A veces se trata de pequeños detalles cuyo poder reside en centrar la atención de las personas en una dirección particular. Los beneficios de esta estrategia pueden ser muy grandes y el costo suele ser muy pequeño. Estas son algunas posibilidades:

Las líneas de demarcación en el piso pueden ser muy útiles para facilitar el distanciamiento social mientras se espera el ascensor o frente a un mostrador, por ejemplo; también pueden ayudar a seguir el sentido de circulación en pasillos y escaleras. En los espacios comunes (ya sean interiores o exteriores) se pueden trazar círculos para no más de dos o tres personas y así prevenir la aglomeración de gente.
La facilidad de acceso puede ser una herramienta muy efectiva. Por ejemplo: colocar de manera bien visible y en varias áreas de la oficina los dispensadores de alcohol en gel y las toallitas desinfectantes para manos puede mejorar la probabilidad de que un individuo adopte prácticas más saludables. Una empresa danesa ha sido pionera en este campo: creó un dispositivo que se conecta al lavabo y se ilumina cada vez que las personas pasan cerca para recordarles el lavado de manos *1.
Reforzar los comportamientos deseables por medio de mensajes claros, reiterados y confiables a través de diversos canales de comunicación es una excelente manera de garantizar que las personas respondan favorablemente al cambio de hábitos. Para ello es fundamental cuidar el discurso: se puede fomentar el sentido de pertenencia o propósito compartido utilizando términos colectivos tales como el “nosotros”. El uso de la expresión “distanciamiento social” podría tener implicancias negativas; es preferible hablar de “distanciamiento físico” porque admite la posibilidad de establecer conexión social incluso cuando las personas estén físicamente separadas.
La adhesión a las nuevas normas de comportamiento será mayor si se incluye la expectativa de la aprobación social y son apoyadas por miembros relevantes del grupo en las redes sociales.

Lo cierto es que este esfuerzo para involucrar activamente a las personas en el cumplimiento de las medidas sanitarias que hoy demanda la nueva normalidad es imprescindible. Y es bueno recordar que esta preocupación no es privativa de la situación actual ni es nueva; parece formar parte de la condición humana. Hace más de 100 años, en 1919, la revista Science publicaba un artículo sobre las lecciones que dejó la pandemia de gripe española *2. Allí, el autor exponía los tres factores principales que atentaron contra la prevención de los contagios y los enunciaba de la siguiente manera:

Las personas no comprenden los riesgos que corren. La gran complejidad y el rango de gravedad de la infección confunden y ocultan el peligro.
El carácter personal de las medidas que deben emplearse obstaculiza su aplicación. Va en contra de la naturaleza humana el encierro en un aislamiento rígido como un medio de prevención.
Las personas sanas (asíntomáticas) a menudo transportan los gérmenes y actúan inconscientemente como un peligro para sí mismas y para los demás.
Esto demuestra lo necesario que resulta trabajar activamente para lograr el compromiso de la gente a fin de que los protocolos se cumplan y sean eficaces. Cuando esto no sucede, las enfermedades infecciosas pueden propagarse a gran velocidad; la gripe española provocó 50 millones de muertes en todo el mundo.

Trabajemos de manera integral en todos los aspectos necesarios para contener la crisis sanitaria que ha provocado la pandemia de COVID-19 (ambiental, físico y psicológico) asumiendo que la nueva normalidad llegó para quedarse. Nuestra forma de trabajar, como tantos otros aspectos de nuestra vida, nunca será la misma.

*1 AKSHAY, K. V. L. & IYPE, S. (2020): “Understanding COVID-19 pandemic through the eyes of Richard Thaler and Cass Sunstein via Nudge Theory”.

*2 SOPER, G. A. (1919): “The lessons of the pandemic”. Science 49, 501–506.

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Espacios colaborativos y vibrantes que potencian la innovación

El diseño conceptual para las nuevas oficinas de Sanofi Perú, se apoyó en tres principios clave: innovación, adaptabilidad y crecimiento. El proyecto de desarrolló en 1.800 m² distribuidos en dos plantas de la Torre Javier Prado de Lima, un edificio que contará con la Certificación LEED Gold, y que se encuentra ubicado sobre una de las avenidas más importantes de San Isidro, el centro financiero de la ciudad.

La farmacéutica francesa está implementado a nivel global un cambio en materia de innovación de procesos y ese enfoque los ha llevado a remodelar sus oficinas bajo la filosofía de “espacios abiertos”, muy parecidos a los que ofrecen los co-work, sin olvidar las áreas “de concentración”. Perú ha sido el tercer país, luego de Francia y Brasil, en incorporar este concepto.

En línea con las necesidades de la compañía, el diseño del layout buscó generar nuevas dinámicas de trabajo para que cada empleado pueda elegir cómo, cuándo y dónde realizar sus tareas diarias, y también favorecer la interacción, la innovación y la productividad.

Para ello se apostó por la eliminación de las oficinas cerradas y la creación de un Open Space con puestos no asignados, que se complementa con distintos espacios de distensión y reuniones informales. Los puestos de trabajo cuentan con divisores bajos de vidrio a fin de no interrumpir las vistas, aprovechar la luz natural y conseguir una integración de todo el equipo. Las salas de reunión cerradas, se ubicaron sobre las medianeras.

El aprovechamiento de las vistas y la luz natural, la inclusión de la vegetación dentro del espacio, y la elección de la materialidad, se inscriben en una búsqueda por incluir el concepto de biofilia en las nuevas oficinas. La paleta elegida se basa en los verdes, azules y grises, los tres colores de la marca, para definir y brindar carácter a las distintas áreas de trabajo.

Para acentuar el espíritu local que se buscó en las nuevas oficinas de Sanofi en Lima, la gráfica que se utilizó en las distintas áreas, se diseñó a partir de una reinterpretación de los motivos utilizados en los tejidos de distintas culturas peruanas utilizando colores vibrantes.

La multiplicidad de espacios de reunión, tanto formal como informal, e incluso la sala de juegos, reafirman la importancia que le da la organización al trabajo colaborativo como una instancia de creación y de intercambio de ideas.

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Ficha Técnica:
Cliente: Sanofi
Ubicación del proyecto: Lima, Perú
Superficie: 1800 m2
Año: 2018
Project Manager: Arq. Claudia Malatesta
Diseño: Arq. Saira Salazar – Arq. Gonzalo Salvo
Dirección de Obra: Arq. Milagros García – Arq. Jorge Casanova

Las Nuevas Oficinas Corporativas de Unilever en Santiago de Chile

Las oficinas corporativas de Unilever Chile se encontraban ubicadas desde 1957 sobre la calle Carrascal en la comuna Quinta Normal, justo frente a su emblemática planta de producción de detergentes. Pero tras décadas ahí, la compañía decidió trasladarse a un edificio sobre Av. Las Condes y, a través del nuevo espacio, poder conectar departamentos que se encontraban esparcidos en las antiguas oficinas.

El anterior espacio de trabajo no permitía el flujo de interacción entre las distintas áreas que se encontraban repartidas en diferentes pisos e, incluso, en dos edificios separados, unidos mediante un puente que cruza la Av. Carrascal. Esto generaba una conexión bastante complicada, espacios de reunión subutilizados, gran presencia de oficinas privadas e insuficientes condiciones lumínicas y espaciales.

Esta disgregación, además de la necesidad de afrontar un cambio en la filial chilena para alinearse con el cambio de imagen de la marca a nivel global, fueron las causas de este gran proceso de transformación adjudicado -por medio de un concurso- a Contract Workplaces.

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Las nuevas oficinas cuentan con 2368 m2 divididos en dos pisos, subdivididos cada uno en dos áreas conectadas entre sí por un hall central de ascensores.

El diseño partió de la necesidad del cliente de apoyar mediante el espacio a las nuevas formas de trabajo que se está proponiendo la multinacional, con formatos más ágiles, flexibles, modernos y digitales, de manera de fortalecer la integración de sus distintas áreas.

La idea fue lograr salas de reunión más eficientes, espacios dinámicos, flexibles para llevar la modalidad de trabajo hacia el Activity Based Working (trabajo basado en actividades).

El partido general, por la forma de la planta, se configura con los servicios y sala de reunión en el núcleo; kitchenette y áreas de reunión informal se colocaron en el centro y el open plan, se situó sobre el perímetro de la planta, aprovechando la vista e iluminación natural.

Se priorizaron como tipologías las salas de reuniones de tres y cuatro personas, los phone booths, quiet rooms y las salas de reuniones más grandes y dúctiles.

Conceptualmente el proyecto está basado en cuatro axiomas definidos por Unilever que se representaron a través de la distinta funcionalidad de los espacios:

Be connected: se reflejó en los sectores de la oficina destinados a favorecer la conexión entre los empleados, como las salas de reunión o de brainstorming.

Be human: representado en los sectores destinados a privacidad, concentración, tranquilidad y desconexión.

Have fun: sectores de esparcimiento y de reunión social.

Be real: plasmado en las zonas operativas.

Se consideró una paleta de colores basada en el azul (que es el color corporativo) y se incluyeron otros tonos como contrapunto, lo que dio lugar a una combinación cromática vibrante. La variedad de texturas, por su parte, aporta una riqueza visual interesante.

Se incorporó también el concepto de biofilia y se tomaron ciertos elementos que conforman el logotipo de la empresa para plasmarlos en el espacio.

Finalmente, se logró actualizar a la filial chilena al standard global de la marca, con espacios amplios y cálidos que aportan un mayor bienestar a los colaboradores, como así también brindar soporte a las nuevas formas de trabajo que los cambios actuales demandan a las organizaciones.