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Modelos variados, según cada actividad, para una mejor postura y confort a la hora de trabajar, tanto en tu hogar si hacés home office como en la oficina.

1- Silla T 9001, Mica para Falabella Respaldo en red, asiento en eco cuero, ergonómica y de gran confort.

2- Silla Velo, por Giuliani S.A. Característico respaldo en red, con regulación de inclinación Syncro, regulación de asiento de altura neumática y regulación extensible de asiento.

3- Silla Idea, por Giuliani SA Respaldo y asiento tapizado, con regulación de movimiento Syncro de respaldo y regulación de asiento de altura neumática y otras características. Producción: Claudia Magne.

Las características ergonómicas a las que hay que prestar atención al elegir una silla para la oficina. Incluyen:

Soporte lumbar: la silla debe ayudar a mantener la curvatura de la columna vertebral y, a la vez, brindar la capacidad de moverse mientras se está sentado.

Controles de giro e inclinación: son indispensables para que la silla pueda adaptarse a tus movimientos.

Apoyabrazos regulables: permite adaptar la postura de los brazos de acuerdo con la tarea que se esté llevando a cabo. Ayuda a aliviar la tensión muscular en los hombros.

Ajuste de altura del respaldo: es recomendable que la altura sea regulable y que el respaldo tenga una longitud suficiente como para poder cubrir al menos toda la espalda.

Ajuste de altura del asiento: tiene que permitir el apoyo de los pies en el suelo.

1- Silla Modena Gris- Tisera Ergonómica, con apoyabrazos, altura regulable y movimiento de espalda. Estructura en color gris, tapizados en color a elección, base giratoria reforzada plástica con alma de acero.

2- Silla New Gamer- Tisera Ergonómica con asiento estilo butaca, en eco cuero. Es giratoria con regulación de altura neumática y regulable.

3- Silla Diffrient World – Humanscale – Interieur Forma Diseñada por Niels Diffrient, silla minimalista, con innovador respaldo de 3 paneles de malla, brinda soporte personalizado para espalda y zona lumbar, con diseño liviano. Usa las leyes de la física y el peso del usuario para la perfecta reclinación.

Algunas características

Ajuste de profundidad del asiento: permite que personas con distinta complexión física se puedan apoyar cómodamente en el respaldo.

Reposa cabezas: ayuda a descansar las vértebras de la zona dorsal y cervical sin someter la columna a excesivas torsiones. Deberá permitir un ajuste personalizado.

Y, aunque no es un beneficio ergonómico, una buena terminación y variedad de colores y texturas también pueden afectar la experiencia. La silla que usamos debe ser cómoda y ergonómica pero también estética.
El principio ergonómico que debe regir dentro de la oficina consiste en adaptar las herramientas de trabajo a los usuarios y no a la inversa.

1- Silla Boston de oficina, Mica para Falabella. Altura regulable,

2- Silla Fern por Haworth, para Manifesto. Silla de trabajo Fern, primera silla diseñada sin marco para mayor confort. Inspirada en la naturaleza, pone a la persona en el centro del trabajo con nuevos niveles de equilibrio, flexibilidad y performance.

3- Silla Café Cromo neumática – Tisera. Es giratoria, construida en PVC con apoya brazos y base estrella cromados. Colores: negro, gris, blanco, rojo, naranja, verde, azul y amarillo.

Asesoró: Fernando Marconi, Gerente de Arquitectura y Diseño de Contract Workplaces Argentina Falabella (falabella.com.ar). Giuliani S.A (giuliani.com.ar). Interieur Forma (interieurforma.com.ar). Steelcase (steelcase.com). Tisera (tisera.com). Manifesto (manifestoweb.com). Contract workplaces (contractworkplaces.com).

FUENTE: Revista Mia, versión impresa, 18 Abril 2018

Por Hans Hansen.
“Te invitamos a hacer un recorrido por algunos de nuestros casos y proyectos más exitosos, en diferentes industrias, locales y globales en nuestro stand 1-B66, en donde podrás ponerte al día sobre las últimas tendencias en espacios de trabajo y conocer algunas cifras relevantes para entender el estatus del sector”.

Así lo señala la Gerente General de Contract Workplaces Chile, Carolina Pérez, quien también explica que “en la misma feria, mediante una encuesta, podrás recibir un reporte que cuantifique los beneficios de una remodelación o re funcionalización del espacio de trabajo actual de tu empresa, y saber cómo Contract desde su propuesta de servicios integrales de consultoría, arquitectura y construcción podrá ayudarte en este proceso de transformación”.

La ejecutiva explica las razones por las que su proyecto es novedoso para presentarlo en la principal feria minera del Latinoamérica.

“La minería –como muchas otras actividades– enfrenta hoy múltiples desafíos que requieren de cambios y transformaciones en el modo que se estructuran las operaciones y el trabajo. La productividad constituye asunto central y urgente, y hablar de productividad en los tiempos actuales es un tema complejo. A la búsqueda de eficiencia y control de costos, se agregan otros temas cuya importancia solo crecerá: sustentabilidad, relación con las comunidades, calidad de vida, trabajo en sitios remotos, transparencia e incorporación de nuevas generaciones y de nuevas tecnologías, por nombrar algunos”, señala.

En este escenario, agrega que “el capital humano cobra una importancia cada vez más relevante, y las ventajas técnicas o tecnológicas pueden no ser suficientes. Aspectos como trabajo multidisciplinario, colaboración, enfoque relacional, construcción de confianza y creación de valor compartido están en la base de la construcción de ventajas competitivas tanto en mercados locales como globales”.

Carolina Pérez menciona que “cuando hablamos de personas y de cómo éstas necesitan trabajar juntas, el espacio de trabajo juega un rol muy relevante, pudiendo potenciar o dificultar la construcción de un capital social necesario para la competitividad en tiempos de cambios cada vez más rápidos. Sin importar la industria o el cargo en el que una persona se desempeñe, su valor como  trabajador estará cada día más relacionado con su capacidad de influir, de colaborar, de trabajar en equipo y de generar contextos flexibles que permitan altos niveles de adaptabilidad”.

Desde esa perspectiva, añade que “la innovación y creatividad para lograr las soluciones que se requieren no se producen en los espacios individuales, ni en contextos formales o jerárquicos. Los nuevos espacios de trabajo deben ser capaces de reconocer diferentes actividades de interacción y dar cabida para que estas se desarrollen con fluidez, para lograr que los integrantes de los equipos puedan conocerse, generar lazos de confianza, aprender unos de otros, sentirse identificados y que son parte de un proyecto más allá de sus tareas inmediatas; y a la vez ser lo suficientemente flexibles para acompañar a la organización en sus cambios. Las empresas que logren entender e implementar estos cambios estructurales, tecnológicos y culturales podrán generar ventajas competitivas, y esto también es válido para la minería”.

“En Contract Workplaces entendemos el espacio de trabajo como el soporte físico que permite a cada empresa potenciar su propuesta de valor, su estrategia, su cultura y el desempeño de sus integrantes. La maximización de los metros cuadrados y la eficiencia en costos son indispensables, pero ya no suficientes. Para evaluar el desempeño del espacio de trabajo es necesario medir la efectividad de la relación entre el entorno físico y las actividades de las personas, considerando cómo afectan en su creatividad, desempeño y calidad de vida”, precisa.

En esa línea, la Gerenta General expone que “en la actualidad existe evidencia sobre el impacto del espacio de trabajo en el desempeño de los equipos. Este es un tema que a nivel global es cada vez más estratégico para las organizaciones. En Contract tenemos más de 20 años de especialización en la conceptualización, diseño y habilitación de espacios de trabajo. Contamos con metodología y know how consolidados, y con equipos de trabajo multidisciplinarios que nos permiten abordar proyectos con diferentes alcances, logrando altos niveles de satisfacción de nuestros clientes, tanto en lo que se refiere al proceso como al resultado final”.

“Proyectar una oficina requiere conocer la organización y entender sus requerimientos específicos. No existe una solución única: a la hora de diseñar un ambiente de trabajo y definir sus especificaciones en términos de tecnología, siempre es necesario entender y analizar el ADN de cada empresa, comprender la naturaleza de su trabajo, sólo así se podrá recomendar una solución que dé respuesta a sus necesidades. En Contract sabemos cómo hacerlo”, afirma.

En cuanto a lo que esperan de su participación en EXPOMIN 2018, la alta ejecutiva sostiene que “es un gran desafío para nosotros. Cada industria vive una realidad particular. Profundizar nuestro entendimiento acerca de la minería es un objetivo. Si bien en este sector las mayores inversiones están en las operaciones y en las faenas, apostamos a que el capital humano y las formas de trabajar serán un factor de competitividad cada vez mayor en el sector. Ya sea en sitios remotos o en contextos urbanos, contar con un espacio de trabajo adecuado hará una diferencia”.

Finalmente, Carolina Pérez explica que para Contract Workplaces la feria representa “una excelente oportunidad para mostrar el alcance de nuestros servicios y experiencia a los actores de este rubro que debiera retomar su crecimiento. Si bien es nuestra primera participación en la exhibición, esperamos construir una sólida relación con las empresas de minería que estarán presentes en el evento”.

Más información en: https://www.expomin.cl

Cada vez más empresas ofrecen espacios de descanso para mejorar el clima laboral y motivar a los empleados.
Poco después del mediodía, y tras el descanso laboral establecido para el almuerzo, el sueño se presenta como uno de los peores enemigos de la mayoría de los trabajadores. Es el momento en el que los párpados pesan, se aletargan las reacciones y las ideas parecen ralentizarse. Los síntomas reclaman un stop, aunque más no sea un breve parate para recargar energías y poder continuar con la jornada. Cómo una respuesta natural a esta realidad es que nacieron en la Argentina, hace más de siete años, los siestarios, también conocidos como centros de descanso. Se trata de locales comerciales donde el público alquila un espacio para realizar pequeñas y gratificantes siestas.

El primer lugar comercial que abrió el camino de este rubro fue Selfishness (egoísmo en inglés), que funciona en Florida al 300, en pleno centro porteño, de lunes a viernes de 11 a 18 horas. Allí las siestas pueden variar entre 20 y 60 minutos, y los usuarios pueden optar por descansos que le permitan distenderse, aumentar su potencial, encontrar su equilibrio o incrementar su energía o creatividad. Todo esto logrando la combinación de estímulos tales como la música, la coloración y la intensidad de la luz, los aromas, la temperatura y la duración.

Pero en la actualidad estos espacios no sólo se encuentran en locales comerciales dedicados a tal fin sino que se pueden ver en modernas empresas y hasta en algunas de las más conocidas universidades. Por mencionar tan sólo algunos ejemplos locales se pueden destacar compañías como Radio Metro 95.1, LAB, la consultora PwC y las oficinas de Google ubicadas en Puerto Madero, entre otros ejemplos. Mientras que por el lado de las instituciones educativas se encuentran la Universidad de la Empresa (UADE) y la Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo (FADU).

Estados Unidos, Francia, Japón y Australia son algunos de los países que cuentan con mayor tradición en este tipo de actividad comercial, que también tiene su correlato en muchas de las empresas que allí residen. Esto encuentra sustento en una serie de trabajos científicos que demuestran que los seres humanos pasamos un tercio de nuestra vida durmiendo, lo que revela la importancia del sueño en nuestro ciclo vital, y que ocho horas de sueño reparador ayudan a transitar las restantes dieciséis en un óptimo nivel de alerta.

El estudio de los ritmos circadianos en los seres humanos las variaciones del sueño y la vigilia, la secreción de algunas hormonas y el estado de alerta que se producen cíclicamente en un lapso de 24 horas, sincronizado con el período de rotación de la Tierra indicarían que los niveles de actividad son más altos entre las 9 y las 11 de la mañana y entre las 21 y las 23 horas, mientras que entre las 3 y las 5, y las 15 y las 17 se produce el registro más bajo. Esto significa que las personas están biológicamente predispuestas para dormir una siesta a media tarde.

La NASA, aporta un dato no menor al sostener que la siesta ideal no debe durar más de 26 minutos. De esta manera, nunca se llega a la etapa de sueño profundo y se evita la sensación de aturdimiento al despertar.

Según algunos datos estadísticos aportados por estudios realizados en el país del Sol Naciente los trabajadores rinden hasta un 20 por ciento más luego de una breve y reparadora siesta. Otro trabajo llevado adelante por científicos norteamericanos da cuenta que en Nueva York, el 34 por ciento de las personas usan sus tiempos libres para dormir un rato en espacios específicos. En Hispanoamérica la siesta es una costumbre muy extendida y, en países como China, dormir en el lugar de trabajo es un derecho amparado por la Constitución.

Es por esto que, hoy en día, cada vez más empresas están considerando los beneficios que reporta tener un plantel descansado. Para estas compañías, dormir en el trabajo ya no es un tabú sino una práctica orientada a mejorar el bienestar. Descansar en la oficina Contract Workplaces, empresa regional líder en conceptualización, diseño y construcciones de espacios de trabajo, es una de las firmas que más conoce del tema. `Destinar un lugar para que los colaboradores puedan descansar no necesita ser una solución sofisticada o costosa. Puede ser un espacio especialmente dedicado, una sala de reunión informal o una sala común, siempre y cuando reúna algunos requisitos esenciales para poder conciliar el sueño. Estas son algunas de las cosas que no deben faltar`, cuenta Alejandro Mariani, gerente general de la empresa. Estos espacios, en lo posible, deben tener puertas para poder aislarse del exterior; además deben contar con equipamiento apropiado, es decir, sillones mullidos, hamacas, bagbeans o cualquier otro equipamiento cómodo como desde una estera de yoga en el suelo hasta un sofisticado nap pod. `En estos sitios es fundamental contar con sistemas de oscurecimiento. Para ello se puede utilizar cortinas blackout, para bloquear la luz solar, junto con una iluminación ambiental tenue. Esta alianza será efectiva para ayudar a conciliar el sueño. Además es necesario brindar una temperatura entre los 20°C y 21°C y un acondicionamiento acústico acorde. Un sistema de enmascaramiento de sonido ayudará a bloquear los ruidos del exterior mientras que reproducir sonidos naturales (agua fluyendo, viento, lluvia, etc.) favorecen la calma; también cumplen un roll importante los aromatizantes naturales`, dice Mariani.

Existen aromas que producen efectos beneficiosos sobre las personas. Por ejemplo, la lavanda y el romero que disminuyen el estrés y mejoran el humor mientras que el ylang ylang, al igual que la vainilla, propicia la relajación.

“Las personas son el motor que sostiene el desarrollo y el crecimiento de las empresas. Si consideramos que los gastos de personal representan alrededor del 80 por ciento de los costos de operación de una organización, se hace evidente la importancia que adquieren todas aquellas acciones destinadas a mejorar el desempeño de la gente, aumentar su bienestar y, por ende, la productividad y el rendimiento de la compañía. Contar con espacios adecuados para que realicen sus tareas es solo una de las variables de la ecuación, es necesario que la oficina disponga de ambientes donde las personas puedan distenderse, socializar y descansar`, concluye Mariani.

Para tener en cuenta:

*40% de la población es el porcentaje a nivel mundial que sufre de problemas de sueño, mientras que un 6% sufre de insomnio

*30% menos: Las siestas cortas reducen las posibilidades de morir por trastornos cardíacos

En promedio, empresas destinan el 22% de su metraje a lugares de colaboración.
Los nuevos recintos de trabajo priorizan un ambiente de relajo para generar confort entre sus colaboradores. Con esto, se busca estimular la conversación y la creatividad de los equipos.

A mediados del próximo año, Copec se cambiará de oficinas. Las nuevas instalaciones contemplan 10 pisos para albergar a más de 800 empleados, donde un piso y medio estará destinado a una gran cafetería. “Buscamos la colaboración, el contacto y que la gente se conozca. Acá van a poder juntarse a comer, pero también podrán trabajar. Es un lugar de encuentro”, señala el gerente de RR.HH., Jorge Garcés.

Según NAI Sarrá, director general de NAI Sarrá, si en la década de los 90 las áreas comunes correspondían, en promedio, al 13% del total de metros cuadrados habilitados en las oficinas en Chile, hoy esa cifra llega al 22%. En Mercado Libre, por ejemplo, cuentan con 2.129 m2, entre los cuales incluyen ambientes con sillones, otros con dos sillas, mesa y teléfono, y también mesas altas con sillas ergonómicas. “No se reservan, pero sirven para hacer reuniones de equipo exprés”, explica la gerente de RR.HH., Javiera Ríos. También disponen de dos terrazas, una con sector de juegos, junto con plazas internas con bancos y plantas que simulan a las reales. Jaime Sarrá cuenta que en estas áreas multifuncionales es común encontrar cajoneras con cojines, para la mayor comodidad de quienes se instalan ahí. “También hay muchas oficinas que cuentan con una kichenette saludable, que permite acceder a frutas o alimentos livianos”, destaca. “Los espacios modernos tienden a parecer más de relajo. Se generan estas áreas colaborativas que son muy polivalentes”, señala Ignacio Hernández, vicepresidente de la Asociación de Oficinas de Arquitectos (AOA). A su juicio, este nuevo diseño es posible gracias a los cambios tecnológicos que permiten mayor movilidad del lugar de trabajo, así como la nueva forma de entender la producción: “Las tareas repetitivas las hacen los robots, ahora la gente se enfoca en lo creativo, lo que se produce naturalmente en la interacción con otros. Las oficinas deben propiciar eso”, asegura. Para Carolina Pérez, gerente general de Contract Workplaces Chile, en los últimos años ha habido un cambio de visión a la hora de concebir los recintos laborales: “El trabajo ya no se entiende solo como una forma de generar dinero, sino que además debe ser una fuente de satisfacción personal. En ese sentido, las firmas están empezando a tener cuidado en qué es lo que pasa con sus colaboradores en el ambiente que ocupan y cómo pueden aportar en su felicidad, pues ello va directamente relacionado con la productividad”. El contar con instalaciones modernas también es una forma de atraer y retener talento, indica Pérez. “Un cliente me decía que la edad promedio de su plantilla era de 40 años, y que no podía bajarla en parte por sus dependencias poco actualizadas. Ya no lo ven como un tema deseable, sino como algo clave incluso para sobrevivir, ya que la competitividad se sustenta en los equipos”, agrega Pérez, cuya firma habilita cerca de 40 oficinas al año y asesora a otras 40.

Plantas libres para algunos

Un sello característico de las nuevas distribuciones son las plantas abiertas. “Con ellas, la interacción se vuelve más informal. Si no hay un espacio comunicado tienden a privilegiarse más los canales formales de comunicación como el email o el memorándum. A la gente le gusta trabajar sin paneles, porque se facilita un contacto espontáneo”, indica el sicólogo organizacional y socio de EBConsulting, Rodrigo Pérez. Hernández estima que esta disposición es posible porque ha cambiado la forma de entender la autoridad: “Las jerarquías están obsoletas, antes el jefe estaba en un privado enorme y solo, con gran escritorio de caoba. Hoy han caído esas barreras físicas”. Justamente, este punto significa un golpe cultural para muchos, advierte Rodrigo Pérez: “Sienten que pierden símbolos de estatus. El diseño puede mejorar la productividad, pero también hay una pérdida para esas personas”. En ese contexto, el sicólogo recomienda hacer una planificación previa. “Hay que entender cuáles son los impactos posibles en las dinámicas que provocará una mudanza y tener un plan sobre cómo actuar al respecto. Lo primero es mostrar por qué hay que hacer el cambio, cuáles son los desafíos que se enfrentan y cómo la compañía va a ayudar a cada uno a adaptarse a esta nueva realidad”. En Copec, por ejemplo, están trabajando con pilotos, para evaluar la respuesta de los equipos. Comenzaron con dos pisos y otros dos han querido replicar la experiencia. En Mercado Libre, en tanto, ya han logrado hacer seguimiento de los efectos del cambio. “En las encuestas de clima hacen comentarios abiertos y se percibe como muy positivo este formato de trabajo”, dice Ríos. Pero no a todas las empresas ni equipos les acomoda el modelo abierto. “Hay que entender cómo trabajan y qué actividad son colaborativas y cuáles individuales”, dice Pérez, y agrega que los cargos que tocan temas confidenciales o requieren cierta privacidad debieran mantener oficina propia. Copec por ejemplo, destinará cerca de 10 espacios para posiciones estratégicas sin contacto directo con el resto de la plantilla.

Espacio no debiera ser inferior a 6 m2

Uno de los errores que comúnmente se cometen a la hora de disponer de lugares abiertos es la falta de control de la climatización, advierte Ignacio Hernández, vicepresidente de la AOA. “La temperatura es clave en el nivel de confort. A veces, hay un recinto muy amplio, pero con un solo termostato y se generan peleas, pues una persona está con calor y otra se está enfriando”. Otro aspecto que hay que cuidar es la distancia entre trabajadores, la que va a depender de si son tareas que generan ruido o no, aclara Hernández. La decoradora de interiores Mónica Espinoza, con más de 20 años de experiencia en proyectos de oficinas y miembro de la Asociación de Decoradores de Chile, señala que el espacio mínimo no debiera ser menos de seis m2 por persona, considerando la circulación y áreas comunes. Jaime Sarria, de NAI Sarria, señala que la recomendación es destinar 10 m2 por persona.

En los últimos años, el mundo laboral cambió de manera vertiginosa. La incorporación de más tecnologías de la comunicación y la llegada de los millenials al mercado de trabajo obligó a las empresas a repensar sus espacios de producción en base a nuevos criterios. Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces, compañía que ofrece servicios integrales corporativos, explica cómo estos cambios se tradujeron en diseños más apropiados.

Diario Clarín – Suplemento Clasificados

­ ¿Qué información necesitan para saber cómo debe ser una oficina? ­

Una de las particularidades que estamos viviendo es que en pocos años la infraestructura queda obsoleta. Estos cambios están empujados primero por la tecnología que  permite trabajar en cualquier momento, en cualquier lugar, y por las nuevas generaciones llegando al mundo del trabajo, que vienen con otro mindset. Entonces, la empresa debe preguntarse: ¿Cómo hago para que mi oficina sea atractiva para los mejores talentos? ¿A la gente le va a gustar estar acá? Hoy se pone al empleado en el centro de la preocupación porque, si le voy a pedir productividad, ¿Cómo me ocupo de esa persona? Se empieza a pensar desde lo obvio: la funcionalidad. Que los lugares en cantidad y calidad sean acordes a las actividades del día, como por ejemplo si hay reuniones formales, informales, espontáneas, capacitaciones, trabajo de concentración, momentos de socialización y colaboración. El lugar debe ser una herramienta de gestión eficiente que facilite las tareas que hay que hacer. Esto es confort y salud.

­¿Qué otros aspectos se tienen en cuenta? ­

La oficina debe motivar, ser alegre, un empleado debería sentirse a gusto. Tal vez funciona todo bien pero si el lugar es gélido y despersonalizado no está ayudando al confort psicológico, a la salud emocional. También hay otros aspectos no menores, como los relacionados con la identificación y la pertenencia. Hoy los colaboradores dicen: “Yo quiero estar en una empresa con la cual comparta valores”. Entonces los empleadores deben preguntarse si existe una real preocupación por el ahorro de energía o por el reciclado de la basura, por ejemplo. Las compañías declaran permanentemente quienes son. En su comunicación, dicen si son dinámicas, transparentes, etcétera. Pero esto, ¿Es coherente con la imagen de sus oficinas? De otro modo, se produce una disonancia.

­¿Un diseño adecuado es funcional al negocio? ­

Sí. La necesidad de  cambio es muy fuerte hoy, y es imprescindible promover la innovación. Esto es, la creación constante de productos, servicios y mejoras en procesos. Está estudiado que es en el encuentro de las personas de distintos perfiles y habilidades que salen las mejores ideas. Y ese intercambio se produce en este nuevo espacio de trabajo. La gente pide más flexibilidad, trabajo por objetivos, y la concepción de nuevos lugares tiene que ver con estos requisitos. Las oficinas tienen que estar a la altura de los nuevos desafíos que plantea la modernidad sino se pierde competitividad.