Ocho estrategias para reorganizar el lugar de trabajo

Carolina Pérez, Gerente General de Contract Workplaces Chile, da algunas recomendaciones para hacer de la oficina un lugar más amigable.

1- Asignar espacios por actividad, no jerarquía
El aprovechamiento de los espacios en la oficina debe orientarse a un criterio funcional más que a uno de jerarquía. A veces las compañías usan el criterio de cuanto más alto es el cargo, más grande es el despacho, sin embargo gran parte del tiempo este espacio se encuentra vacío debido a que el jefe se encuentra gran parte del tiempo fuera de la oficina.

2- Coordinar más que concentrar
Mientras las personas han asumido ampliamente su condición de trabajadores móviles, a las empresas aún les cuesta aceptarlo. La idea es que las compañías comprendan que la oficina es un lugar de coordinación más de concentración. En este aspecto, la conectividad es clave.

3-Crear espacios multifuncionales
El espacio de la oficina es caro y escaso. La posibilidad de que un ambiente pueda albergar distintos usos a lo largo del día es hoy un atributo muy apreciado. Muchas empresas utilizan sus canismo como salas de capacitación o espacios comunes como salas de reuniones con uso flexible.

4- Ofrecer tecnología mejorada.
Para aprovechar las ventajas de la flexibilidad, se deben utilizar tanto redes inalámbricas como zonas activas de Wi-Fi accesibles desde cualquier dispositivo móvil. De esta manera, los empleados pueden ir donde lo necesiten sin dejar de tener acceso continuo a las herramientas necesarias para realizar su trabajo.

5-Adoptar políticas paperless
En la mayoría de las oficinas, el espacio que se destina al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la superficie disponible. El flujo del trabajo digital y la proliferación de nuevos dispositivos, ayudarán a disminuir el uso del papel en la oficina. Los metros cuadrados destinados a archivos pueden tener otra función.

6- Adoptar prácticas sustentables
La energía es el mayor componente del costo operativo de un edificio, con una incidencia de hasta 30% en los gastos de mantenimiento. Aplicar acciones básicas de reducción en el uso de la energía y del agua, mediante el uso de los dispositivos de iluminación y sanitarios adecuados, ayuda a reducir estos costos.

7- Movilidad ante todo
Hay que crear ámbitos de trabajo en donde los trabajadores puedan moverse. La imagen del empleado “atado” 9 horas a su escritorio no es funcional. Para paliar la falta de actividad física, hay diseños que permiten cambiar de posición, trabajar parado, e inclusive, hacer ejercicio mientras trabajamos.

8- Foco en el bienestar.
Las actividades de descanso influyen positivamente en el desempeño y el compromiso de los empleados. Los servicios más comunes en las empresas avanzadas, según la International Facility Management Association, son salas de descanso (93%), espacios multiusos (72%), gimnasios (54%), cafetería (52%), guarderías y salas de lactancia (50%).

LA SEGUNDA/Economía/Voz de experto/Chile

Pensar las oficinas que se vienen

Espacios laborales flexibles y puestos de trabajo no asignados y rotativos, con un fuerte componente tecnológico.

Un cambio cultural muy fuerte, que se va a dar (en Uruguay) dentro de un tiempo, pero que es inevitable”. Así define el gerente general de Contract Workplaces, Daniel Flom, el próximo paso en materia de espacios abiertos (Open Office) que implica que los puestos ya no estén asignados y sean rotativos.

Gracias a la tecnología, el trabajo individual puede realizarse en cualquier lugar y las oficinas son cada vez más utilizadas como lugar de encuentro y colaboración. Con esta tendencia están dejando “de organizarse en función de la nómina, de un puesto de trabajo por persona, para hacerlo en función de las actividades”, explicó Flom, quien lidera la operativa local de Contract, dedicada a la conceptualización, diseño y construcción de espacios de trabajo.

Lo que se está viendo a nivel de los encuentros de diseño de oficinas a nivel mundial es que en estos espacios de puestos no asignados, es posible incorporar tecnología que avise cuando el lugar está reservado o que controle el ruido, para que sea más viable el trabajo y que la oficina pueda sostener los usos de reunión. Y hasta cuentan con portarretratos digitales, que cambian según quien se instale en el lugar, como una forma de compensar la pérdida de espacio individual. Flom señala que este tipo de cambios llegan generalmente de la mano de multinacionales que lo están adoptando en otros mercados: “demoran, pero llegan”.

Una de las tareas que justa- mente desarrolla Contract –y que considera como un diferencial– es el servicio de consultoría, que permite adelantarse acerca de cómo se trabajará en el futuro. Flom considera que hay mucho por hacer, en materia por ejemplo de ahorro energético, y que la instancia inicial de definición de la estrategia del espacio de trabajo resulta crucial.

Un dolor de cabeza menos

Las primeras preguntas que realizan los ejecutivos que planifican la construcción de nuevas oficinas son cuánto espacio necesitan y cuánto va a ser el costo de la obra y el costo operativo posterior. “(A menudo ocurre que) el cliente viene con una idea y trabajando en conjunto descubrimos que necesita menos superficie. Estudiamos cómo trabajan incluso imple- mentando sensores de presencia en sillas. Es bastante frecuente que, por ejemplo, en las salas de doce personas nunca haya más de cuatro reunidas, o que el open office con 80 puestos, no tenga más de 30 ocupados en simultáneo. Y esos datos les cambian la cabeza”, resumió Flom.

Además de consultoría, space planning, y estrategia de espacio de trabajo, sus servicios incluyen diseño, construcción, logística de mudanza, change management y servicios de post ocupación. Contract actúa como un integrador de servicios, al entregar un producto llave en mano, tras mediar con unos 30 rubros y subcontratar a las empresas involucradas en la construcción e instalación de diversos sistemas en las obras.

Cuenta con un equipo de más de 300 profesionales a nivel regional, y operaciones en Argentina, Chile, Uruguay, México, Perú, Colombia, Paraguay y Ecuador. Cuenta en su haber con más de 1.000 obras entregadas.

La facturación a nivel regional en 2014 superó los US$ 42 millones y se entregaron más de 140 obras que representan 110.000 metros cuadrados construidos en la región.

Más lento pero seguro

Durante 2014, Contract considera que su operación en Montevideo se consolidó, teniendo en cuenta que más del 75% de las obras realizadas fueron para nuevos clientes. Para este año, la expectativa, en materia de metros construidos y volumen de facturación, era mantener el crecimiento del
20% anual.

Flom reconoció que el primer cuatrimestre fue “muy bueno” y alineado con esas expectativas, pero que en el segundo cuatrimestre se está viendo cautela en las decisiones de inversión.
“Hay cierto enlentecimiento en la toma de decisiones, pero los procesos siguen avanzando”, aseguró el gerente general de Contract Uruguay. Algunas de las empresas que desarrollaron nuevas oficinas en Uruguay con Contract durante 2014 fueron: Mercado Libre, ADT, Bayer, Unilever, Tilsor, UBS y GDF Suez.
Servicios Compartidos

El Centro de servicios Compartidos que Contract instaló en Uruguay ya cumplió un año. Desde el WTC Free Zone se realizan diseños y proyectos para la región se han entregado proyectos para México, Perú, Paraguay, Ecuador, Brasil y EEUU que totalizan más de 20.000 metros cuadrados de oficinas corporativas. Hoy en día trabajan en esa oficina centralizadora unos 10 profesionales uruguayos. “Tenemos una visión positiva del clima de negocios en Uruguay. Los costos no son los más bajos pero otras cuestiones compensan eso como el talento, la estabilidad y el régimen de zona franca”, apuntó el gerente general de Contract Workplaces, Daniel Flom.

EL OBSERVADOR/Empresas C&N/Uruguay

Empresas apuestan por modernos espacios para sus empleados

Dejan atrás las salas de reuniones y espacios privados por diseños más interactivos.

Contract Workplaces, compañía de diseño y construcción de espacios de trabajo, sostiene que los trabajadores de hoy necesitan diferentes entornos para diferentes actividades. Es por ello que más empresas está apostando por el diseño de mejores y modernos espacios de trabajo.

“Un planeamiento espacial exitoso ayuda a las organizaciones a cumplir con sus metas, les permite anticiparse a los cambios y contar con la flexibilidad suficiente como para reaccionar ante los mismos”, afirma Juan Carlos Checa, Director Comercial de Contract Workplaces Perú.

La compañía posee oficinas propias en Lima desde 2013 y viene trabajando con importantes compañías tales como Booking.com, Trafigura, OMD/OMG. HP, AON, Corporación Lindley entre otras; su diferencial se basa en una alta especialización acerca de las últimas tendencias en espacios de trabajo adaptados a las nuevas formas que adquiere el mundo laboral en tiempos de tecnificación, redes, teletrabajo, conceptos sustentables y globalización de la economía.

“Un componente clave de nuestra estrategia es diseñar para la flexibilidad y la gestión de un espacio de trabajo en constante cambio a través del tiempo. Un entorno con una configuración basada en la actividad de la compañía que equilibre la necesidad de privacidad y de comunicación de las personas, y que proporcione una amplia gama de opciones (de uso dedicado y compartidas) que puedan evolucionar con el tiempo”, explica Checa.

Esta experiencia hace en Lima sean cada vez más los empresarios que consultan sobre estas nuevas tendencias que apuntan a disminuir al máximo el uso de las oficinas privadas, privilegiando la colaboración y la flexibilidad.

LA RAZÓN/Economía/Perú

Las nuevas oficinas de Telefónica Ecuador

La empresa Telefónica Ecuador, líder en prestación de servicios de telefonía en el país, inauguró sus innovadoras oficinas ubicadas en pleno Aeropuerto de Guayaquil. El proyecto, desarrollado íntegramente por Contract Workplaces, puso énfasis en el diseño de un espacio de trabajo que comunica el verdadero espíritu de la compañía. Así, esta nueva sede brinda la posibilidad de interacción entre los colaboradores dentro de un espacio moderno y acogedor que fomenta la creatividad, la innovación, el trabajo en equipo y la productividad, alineado con las nuevas tendencias del mundo del trabajo y en sintonía con la cultura vanguardista de la organización.

Emplazadas en el Edificio Aeropuerto de Guayaquil, las nuevas oficinas de Telefónica Ecuador se desarrollan en tres plantas que totalizan 1.260 m2 con 200 puestos de trabajo organizados en open plan. En coincidencia con el objetivo de la empresa de lograr una cultura de colaboración, creatividad y trabajo en equipo, se partió de la idea de contar con un espacio abierto, flexible y multifuncional, capaz de ofrecer una variada gama de opciones de uso a lo largo del día.

Dado que en la actualidad la tecnología permite que muchos colaboradores lleven a cabo su tarea en forma remota, no se previeron posiciones asignadas individualmente para todos (los estudios muestran que la tasa de uso simultáneo de los puestos de trabajo nunca sobrepasa el 70%). Siguiendo esta tendencia, la propuesta para el área operativa planteó un uso eficiente del espacio con puestos de trabajo asignados y puestos de trabajo compartidos en mesas tipo bench sin cajonera. No obstante, se dispuso un área de lockers donde cada colaborador cuenta con un espacio de guardado para dejar sus útiles de trabajo, documentos y pertenencias al terminar la jornada.

Las nuevas oficinas también cuentan con espacios de trabajo semiprivados y, para facilitar la colaboración y las reuniones espontáneas de los equipos, se dispusieron mesas de apoyo con dos o tres asientos ubicadas entre los puestos de trabajo.

Teniendo en cuenta no solo cuestiones de eficiencia energética sino también el bienestar de las personas, se privilegió la ubicación de los puestos operativos sobre el perímetro de la planta a fin de aprovechar la mayor cantidad de luz natural. En las posiciones asignadas y las áreas semiprivadas se optó por divisores bajos de vidrio traslúcido a fin de no interrumpir la comunicación visual de todo el espacio.

Al mismo tiempo, para dar soporte a los diferentes estilos de trabajo y facilitar la comunicación, se dispusieron diversas salas de reuniones que se adaptan a necesidades específicas: salas de reuniones para 4 y 10 personas, meeting points y una sala de telepresencia inmersiva -la evolución de la tradicional sala de videoconferencia- que, a diferencia de esta, proporciona la sensación de estar reunido en una única sala con todos los interlocutores compartiendo contenidos tales como archivos, presentaciones, videos, imágenes, etc., todo en tiempo real.

Al programa de necesidades básico se agregaron otras áreas tales como un dispensario, cabinas individuales para realizar llamadas telefónicas que requieran privacidad (phone booths), un comedor con capacidad para 55 personas sentadas, un área de relax y un sector de lounge, iniciativas que ayudan a mantener el bienestar y el buen clima organizacional.

El resultado fue un espacio de trabajo centrado en las personas, moderno, dinámico y flexible, que refuerza la cultura de una empresa que busca consolidarse a la vanguardia de las líderes del mercado.

Arquitectos: Contract Workplaces
Ubicación: Guayaquil, Ecuador
Área: 1260.0 m2
Año Proyecto: 2015
Fotografías: Juan Alberto Andrade

Equipo de Proyecto: Víctor Feingold, Martina Suárez Lavandera, Maricel Pazzelli, Lucía Macchiavello.
Dirección de Obra: Paula Orlando, Lucia Macchiavello, Karen Contreras, Mauricio Baridón, Santiago Posse.
Diseño Gráfico: Ana Trybiarz.
Change Managment: Nora Di Ricci.
Administración: Juan Martín Ilzarbe, Elizabeth Cabrera Celi, Karla Cedeño Molina, Gabriela Orquera.

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PLATAFORMA ARQUITECTURA/Chile

Las claves para una oficina eficiente

Víctor Feingold, Ceo de Contract Workplaces, explica algunas de las estrategias que colaboran con la eficiencia en el espacio de trabajo.

Por Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces.

Hoy en día, nos encontramos frente a un cambio de paradigma en nuestra concepción del trabajo y por consiguiente, del lugar en donde lo hacemos. Las organizaciones entienden que el espacio de trabajo es una poderosa herramienta de gestión de sus recursos humanos, de comunicación de sus valores e identidad de marca y de potenciación de su capacidad productiva y de innovación.

Las nuevas oficinas ya no sólo deben cumplir con el objetivo de optimizar el uso del espacio y reducir los costos de ocupación y mantenimiento, sino también, con el de hacer más eficiente las tareas de las personas.

Para lograrlo, es necesario generar un ambiente flexible, funcional y saludable, que otorgue el soporte adecuado a las actividades básicas de un día de trabajo: tareas individuales, trabajo colaborativo, capacitación y sociabilización. Para cada actividad es necesario contar con distintos grados de privacidad, niveles de ruido, tipos de equipamiento y la tecnología específica. La estrategia entonces, es dotar al nuevo espacio de trabajo con áreas diseñadas para cada uso, que permitan a las personas trasladarse de acuerdo a sus necesidades.

En este modelo, la imagen de un empleado “atado” a un puesto fijo durante 8 horas diarias, da lugar a un esquema en el cual se privilegian los puestos de trabajo no asignados versus los puestos fijos, los espacios abiertos versus las oficinas privadas y que ofrece una variedad de opciones para realizar reuniones programadas, encuentros informales y trabajo de alta concentración, sin descuidar el descanso y el esparcimiento.

Los nuevos trabajadores son mucho más sensibles a las prestaciones que les ofrece el espacio de trabajo y suele ser un factor decisivo a la hora de aceptar una propuesta laboral. Ésta estrategia de diseño de espacios laborales genera un ahorro constatable del orden del 30% al cabo de un año de implementado, ya que disminuye el ausentismo por enfermedades generadas por un entorno no saludable y favorece la retención de talentos disminuyendo la rotación voluntaria. Pero además, optimiza el uso de los metros disponibles bajando costos de mantenimiento y reduciendo el gasto de energía eléctrica gracias a un uso inteligente de la luz natural.

Algunas de las estrategias más utilizadas son:
Organizar los espacios de acuerdo con las actividades y no con las jerarquías. La ecuación: a mayor jerarquía más espacio privado, generalmente implica una gran cantidad de metros subutilizados, ya que, debido a sus compromisos, los altos ejecutivos suelen ser los que menos tiempo están en sus oficinas. Estos metros, generalmente privilegiados en cuanto a luz natural, vistas y ubicación estratégica, pueden destinarse a espacios colaborativos o puestos operativos con alta tasa de ocupación.

Asumir que todos somos trabajadores móviles. Hoy en día la tecnología nos permite hacer el trabajo individual en cualquier momento y desde cualquier lugar, por lo que la oficina corporativa ha devenido en un espacio de encuentro, trabajo en equipo, y creación de identidad y cultura. Por lo tanto el foco debe ponerse en la creación de áreas comunes y trabajo colaborativo. Hoy en día es habitual encontrar casi el 60% de los puestos de trabajo fijos vacíos mientras que las salas de reuniones permanecen colapsadas.

Crear espacios flexibles y multifuncionales. La posibilidad de que un ambiente pueda brindar distintos usos a lo largo del día es un recurso muy valorado por las organizaciones. Cafeterías que funcionan como salas de capacitación fuera delos horarios de almuerzo, grandes salas de directorio que se subdividen en dos o tres salas de reuniones pequeñas, áreas de living que funcionan como recepción de visitas externas, espacio de reunión informal de equipo y zona de descanso, son algunos de los ejemplos favoritos dentro de esta tendencia.

Adoptar políticas de digitalización, uso de la nube y paperless. En la mayoría de las oficinas, el espacio que se destina al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la superficie disponible. La digitalización de documentos, el uso de dispositivos móviles, el almacenamiento en la nube y las políticas de reducción y concientización en el uso del papel, liberarán muchos de los metros cuadrados que hoy se destinan a archivos y bodegas.

Adoptar prácticas sustentables. La compañías ambientalmente responsables no sólo logran reducir sus costos sino que obtienen una mayor satisfacción y orgullo por parte de sus colaboradores y una imagen corporativa muy valorada por la comunidad. Existen variedad de dispositivos de automatización que permiten reducir el uso de energía eléctrica y el agua, generando un ahorro económico del orden del 30%.

Como vimos, el espacio de trabajo puede hacer mucho por una compañía en términos de satisfacción, productividad y compromiso de las personas, imagen de marca y optimización de costos de ocupación y mantenimiento. El desafío, es ser capaces de acompañar estos modelos con un profundo cambio en los estilos de management, gestión de resultados y medición del desempeño, pero eso, ya es tema para otra nota.

EL MERCURIO/Opinión/Chile

Para una mejor calidad laboral

CHANGE MANAGEMENT: Cada vez son más las empresas que se transforman, para ellas la buena comunicación es la clave.

Cada vez son más las empresas que prestan atención al rediseño de los espacios en los sectores destinados a las oficinas. Las nuevas tendencias del lay-out postulan que atrás quedó el tiempo de los áreas cerradas.

“Es por todo esto que la gestión del espacio se ha convertido en uno de los programas básicos de la arquitectura corporativa. Un planeamiento espacial exitoso ayuda a las organizaciones a cumplir con sus metas, les permite anticiparse a los cambios y contar con la flexibilidad suficiente como para reaccionar ante los mismos. Durante las últimas décadas, muchas compañías han decidido transformar sus espacios de trabajo para adaptarse a las nuevas tendencias impulsadas por el rápido desarrollo de las tecnologías, la globalización de la economía, los cambios demográficos y la llegada de las nuevas generaciones al mundo laboral”, comentó Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces

Y agregó: “En contraste con la vieja escena, donde predominaban escritorios individuales, pequeños cubículos y grandes despachos cerrados para la dirección, hoy una oficina se caracteriza por promover un ámbito más hogareño, donde se puede encontrar jóvenes jugando al pool o al metegol, grupos de personas hablando ante una enorme pantalla plana, gente tomando café en un bar ultra moderno, una gran zona de escritorios compartidos donde trabaja gente de todas las edades que tipea, mira sus pantallas y habla con pequeños dispositivos portátiles del tamaño de una mano. Ningún panel divisorio, ningún despacho a puertas cerradas. No se sabe quién es el jefe y quién el empleado”.

Para transitar éste y todo tipo de transformaciones, ya sean radicales o sencillas, de manera eficaz y minimizando los conflictos para lograr los objetivos deseados, las organizaciones cuentan con una disciplina facilitadora llamada Change Management o gestión del cambio. “Esta es la herramienta que se utiliza para prevenir los problemas que pueden suceder, no lo que se hace para solucionarlos. Gestionarlo correctamente ayuda a superar los desafíos de una transición o transformación. Según John Kotter, referente internacional, en el 70% de los cambios organizacionales fracasan porque en el proceso se saltean elementos cruciales. El éxito del cambio va a depender de cómo se lleve a cabo la transición, es decir, que estará supeditado a la asertividad con la que se fijen los objetivos y a que se utilicen las herramientas adecuadas”.

Ante esta problemática Contract Worplaces propone un programa de Change Management diseñado para acompañar a las organizaciones durante estos movilizantes procesos. “Se trata de un servicio de consultoría, llamado Comunicación Positiva del Cambio (CPC), cuyo objetivo es lograr una transición dinámica y armoniosa. Nuestro programa permite reducir las disrupciones que se puedan generar en el negocio, en los empleados y en el espacio de trabajo, es decir, minimiza el impacto del cambio en los estándares de calidad y en la productividad individual y grupal”, afirmó el directivo. Algunas de las actividades que puede contener este plan de comunicación son: la observación in situ, el relevamiento de la zona donde se instalará la organización, la elaboración de diversas piezas de comunicación para informar los pasos de la mudanza, el desarrollo de expediciones a la obra y workshops con los que denominados Facilitadores del Cambio -personas dentro de la organización que actúan como interlocutores y contribuyen a potenciar la comunicación de la mudanza-, entre otras”, contó Feingold.

Para lograr una transición exitosa es importante darle sentido al cambio y comunicarlo positivamente. Sentirse parte de él es la clave que permitirá que el engranaje organizacional gire hacia la dirección deseada, sin trabas, sin conflictos y con fluidez.

LA NACIÓN/Inmuebles/Argentina

Las mejores oficinas ya no son para los jefes

Entrevista a Daniel Flom, Gerente general de Contract Workplaces Uruguay y Gabriela Carvallo, Gerente comercial, acerca de las últimas tendencias en espacios de trabajo.

Daniel Flom, gerente general de Contract Workplaces y Gabriela Carvallo, gerente comercial, cuentan cuáles son las últimas tendencias en oficinas de trabajo. Menos despachos privados, mejores vistas para los empleados y lugares que antes eran residuales (como las cafeterías) en sitios predominantes son algunos de los cambios constatados en los últimos tiempos.
“Las nuevas generaciones priorizan otras cosas, no es sólo el desafío (laboral), el tipo de salario, de trabajo, las políticas de Recursos humanos y los líderes: también miran adónde van y cómo es el lugar, si le van a dar ganas de estar en ese lugar todas esas horas”, explicó Carvallo.

YOUTUBE/El Observador TV/Uruguay

La oficina 3.0

“El futuro llegó para quedarse y las oficinas no son la excepción. Escenas que parecen extraídas de un film de ciencia ficción ya son cotidianas. ¿Hasta dónde influye la tecnología en el diseño de los nuevos espacios de trabajo?”

Por Daniel Flom, Gerente de Contract Workplaces Uruguay.

Siete de la mañana en punto. La barrera se levanta dos segundos antes de ingresar con mi vehículo al estacionamiento de la torre de oficinas donde trabajo. Un chip instalado en mi parabrisas había comunicado mi presencia al sistema que permite mi ingreso.

Estaciono cómodamente en el sitio preasignado en el cuarto subsuelo y camino al palier de ascensores. Una vez allí digito en una pantalla táctil el piso al cual me dirijo. El sistema me indica que me dirija al ascensor número 5 que al instante abre sus puertas. Mi rutina ya había sido aprendida por el cerebro electrónico que comanda los ascensores, y cada día a las siete en punto destina un ascensor al cuarto subsuelo que queda a la espera de mi llamado.

Subo al piso 30, donde se encuentran las oficinas de la compañía donde trabajo, a una velocidad de 2 pisos por segundo. Para ingresar debo apoyar mi pulgar derecho en el sensor biométrico ubicado junto a la puerta. Mientras camino a mi despacho el sistema prepara el espacio para recibirme. Temperatura ambiente a 24 grados, cortinas levantadas, iluminación general al 30%, iluminación sobre el sillón de lectura al 100%, cafetera encendida.

Termino la puesta al día con la lectura del diario, segunda taza de café en mano y recibo una alerta en mi teléfono móvil. El sistema me anuncia que ha llegado el primer participante a la sala de reuniones número 4, reservada por mí el día anterior a través de una aplicación instalada en mi teléfono móvil. Un minuto más tarde llego a la sala, permito que el dispositivo cense mi pulgar derecho y me dé ingreso a la junta. Mientras me acomodo en la silla la sala se prepara para la videoconferencia que había programado para las 8:30. Las cortinas bajan en su totalidad, la iluminación se atenúa, el cristal que nos separa del resto de la oficina se vuelve opaco como por arte de magia, el panel de madera que cubre una de las paredes se desliza lateralmente dejando al descubierto dos pantallas led que se encienden y dejan ver a mis colegas del otro lado del mundo. Inicio mi presentación.

Esta es una escena cotidiana de nuestros tiempos en algunas oficinas uruguayas de vanguardia. La tecnología aplicada a los espacios de trabajo existe, está disponible y es accesible.

Cada vez más, las compañías entienden que los espacios de trabajo son espacios tecnológicos. Por lo tanto, una correcta estrategia de planificación debe contemplar la cultura y filosofía de la organización, los flujos y dinámicas de trabajo, la salud y bienestar de las personas, la sustentabilidad y eficiencia energética y la productividad y performance del entorno, a través de un adecuado soporte de diseño, equipamiento y tecnología.

Claro está que no existen soluciones universales, sino que debe investigarse la operativa de cada empresa y diseñarse un sistema a medida. Este podrá ser tan simple como la programación de horarios de encendido y apagado de sistemas de iluminación y aire acondicionado, permitiendo comodidad y ahorros energéticos, o más sofisticado como la incorporación de un “cerebro electrónico” que comande y enlace todos los sistemas de la oficina, operable desde una simple interfaz que podrá ser una tableta o teléfono móvil.

Las oficinas del tercer milenio ya dejaron de ser sitios donde se agrupan escritorios, para convertirse en espacios de interrelación, tanto física como virtual, donde la tecnología ha ganado un rol protagónico.

Las organizaciones están transformándose al ritmo vertiginoso que impone el desarrollo de la tecnología y, si no logran adaptarse, corren peligro de extinción, tal como lo plantea el concepto de “darwinismo digital”. Se hace imperativo entonces que desarrollen una estructura y una cultura coherente en las que la aceleración del cambio sea el nuevo paradigma. Y desde luego, es necesario definir cuán comprometido estará este cambio con la estrategia tecnológica, ya que la gestión de la tecnología será parte estructural de la operación y la cultura de la organización.

PORTAL URUGUAY/Noticias Empresariales/Uruguay

ESET inauguró su nueva oficina en Perú

“La firma de seguridad informática ESET inauguró en el distrito de La Molina, Perú, su cuarta oficina en la región latinoamericana

 

En relación al diseño, Jorge Zeballos, Gerente General de ESET para América Latina, indicó que el objetivo era rememorar a través del mismo la grandeza del pasado inca del país, además de representar los valores de la compañía. Proyecto y obra realizados integralmente por Contract Workplaces.
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YOUTUBE/ MediaCommTV / Perú

El peligro de pasar 12 horas entre el escritorio y el sillón

“¡A MOVERSE! Hay estudios que demuestran que permanecer en la silla por largos períodos aumenta el riesgo de la mortalidad. En la vereda opuesta, los programas de ejercicio físico en el trabajo logran una mejor productividad. ”

Para muchos, una caminata diaria puede ser esencial para poner en orden las ideas, despejar la mente o, tal vez, encontrar un destello de inspiración.

Algunos grandes creadores de la historia han desarrollado este hábito y lo han mantenido como una rutina indispensable para mantener en forma no solo el cuerpo sino también la mente. Entonces, ¿Por qué no aplicarlo en la oficina?

Tchaikovsky caminaba obsesivamente dos horas por día, lo mismo que hacía Beethoven después del almuerzo, con un lápiz y un papel en caso de que apareciese una idea brillante. Sigmund Freud solía pasear a paso rápido por Viena, y en estas excursiones era cuando tenía sus mejores ideas.

Caminar y hacer ejercicio físico en general se asocia con un aumento de la productividad y la competencia en tareas creativas. Actualmente, en un mundo donde prima la tecnología y los dispositivos digitales casi se han convertido en nuestro alter ego, la práctica del ejercicio físico tiene un plus adicional: nos aleja de televisores, computadoras, smartphones y consolas, y nos acerca a nuestra realidad orgánica y natural, propiciando el pensamiento profundo.

Está demostrado que la inclusión de programas de salud en el trabajo tiene una serie de resultados económicos y empresariales altamente positivos. De manera directa, se observa una mejora del estado de salud general, del estado de ánimo de las personas, se reducen las lesiones y accidentes relacionados con el trabajo; a su vez, estas políticas influyen en la reducción de ausentismo, del aumento de la productividad y hasta mejora la imagen corporativa.

En la vereda opuesta, las investigaciones muestran que permanecer en la silla por largos períodos de tiempo produce un aumento del riesgo de desarrollar enfermedades que afectan al organismo en general, y eleva el riesgo de mortalidad desde un 15% para las personas que están sentadas más de 8 horas al día, hasta un 40% para los que no caminan por más de 11 horas diarias.

A raíz de este estudio, los investigadores junto con la industria del equipamiento, están diseñando nuevos dispositivos que ayudan a disminuir el sedentarismo y a mantenerse saludables sin dejar de ser productivos. Una de las soluciones propuestas son los escritorios que incorporan una cinta para caminar, lo cual permite hacer ejercicio sin interrumpir el trabajo. Las pruebas psicométricas encontraron que la creatividad mejora al caminar. Otro estudio llevado a cabo en Canadá investigó el efecto que tiene el uso de estos escritorios sobre dos importantes habilidades cognitivas para el rendimiento laboral: la memoria y la atención. Se comprobó también que estos beneficios se mantienen durante un tiempo una vez que la persona se ha sentado.

Si bien los beneficios para la salud que reporta el uso de estos dispositivos son indiscutibles, también es importante que los usuarios sientan que pueden realizar su trabajo tan bien o mejor que con el uso de un escritorio tradicional.

A medida que se consoliden las nuevas formas laborales y se vaya multiplicando la colaboración, mayor será la necesidad de ofrecer mejores condiciones de trabajo. Por eso, el diseño del espacio de las oficinas deberá transformarse en un adecuado balance de posibilidades entre cuerpo y mente.

Por Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces

CLARÍN PORTAL ENTREMUJERES/Salud/Argentina