¿Qué son las reservas digitales? Son un sistema que permite a los usuarios reservar espacios de trabajo, salas de reuniones, comedores, estacionamiento y otros recursos físicos de las empresas u organizaciones de forma on line. Estos sistemas suelen estar disponibles a través de una web o aplicación móvil.

Las reservas digitales son una inversión inteligente para cualquier empresa que quiera mejorar la gestión de su espacio de trabajo. Además, de ahorrar tiempo, esfuerzos, costes administrativos y brindar experiencias extraordinarias a sus stakeholders dentro de sus instalaciones.

Cómo implementar reservas de oficinas y espacios corporativos de manera efectiva

Para que tus instalaciones sean un lugar más eficiente y productivo, sigue estos 5 pasos para que tu implementación de reservas para espacios corporativos sea un éxito:

1. Elige la plataforma adecuada: hay una gran variedad de plataformas de reservas disponibles, así que es importante elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Considera el tamaño de tu empresa, el número de espacios que tienes y las funciones que necesitas.

Consejo: ¿no tienes tiempo para investigar? ¡Pídele ayuda a un colaborador! Quizás ellos están familiarizados con las últimas tendencias y pueden ayudarte a encontrar la plataforma perfecta.

2. Comunica la nueva política: una vez que hayas elegido una plataforma, es hora de comunicar la nueva política a tus empleados. Hazlo de forma clara y concisa, y asegúrate de responder a todas las preguntas que puedan tener.

Consejo: ¡haz que la comunicación sea divertida! Crea un video o un juego para que tus empleados aprendan sobre el nuevo sistema.

3. Proporciona capacitación: asegúrate de que tus colaboradores sepan cómo usar la plataforma de reservas. Ofréceles capacitación en persona o en línea.

Consejo: ¡haz que la capacitación sea interactiva! Divide a los empleados en grupos y haz que trabajen juntos para probar la plataforma.

4. Realiza un seguimiento: monitorea el uso de los espacios para asegurarte de que las reservas se estén utilizando de manera efectiva. Esto te ayudará a identificar cualquier problema y tomar medidas correctivas.

Consejo: ¡no te olvides de los datos! Los datos te ayudarán a ver cómo se está utilizando el sistema y a tomar decisiones informadas.

5. Promocione el uso del sistema: anime a tus empleados a usar el sistema de reservas. Puedes hacerlo proporcionando incentivos, como puntos de recompensa o acceso a espacios especiales. Esto ayudará a que el sistema se convierta en una parte habitual de su rutina.

Recomendación

Una vez que hayas implementado un sistema de reservas digitales, puedes comenzar a recopilar datos sobre el uso de sus espacios de trabajo. Estos datos le ayudarán a identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la productividad.

¿Te gustaría tener más control y sacarle el máximo al uso de tus espacios e instalaciones? En PARSO te apoyamos con una plataforma integral para reservar, automatizar y obtener reportes. Nuestro equipo de expertos te ayudará a implementar el sistema de manera efectiva y adaptada a las necesidades de tu empresa.

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