Arquitectura de Oficinas

La superficie ideal de una oficina se define teniendo en cuenta múltiples factores:

• Cantidad de colaboradores por área (headcount)
• Modelo de trabajo: presencial, híbrido o remoto. Puestos libres o asignados.
• Cultura organizacional: empresas con mayor proporción de oficinas cerradas requieren más superficie por persona que aquellas con espacios abiertos y colaborativos.
• Industria y estándares del sector: algunas industrias demandan mayor privacidad, otras privilegian el trabajo colaborativo.
• Proyección de crecimiento

En términos normativos, suele considerarse un mínimo entre 6 y 8 m² por puesto de trabajo operativo, pero este dato puede variar según cada país, e incluso cada ciudad.

Es clave analizar diferentes variables al momento de tomar esta decisión que implicará contraer un contrato de alquiler por los próximos 3 a 5 años. Por eso, en Contract Workplaces ayudamos a nuestros clientes a definir sus necesidades y la superficie a considerar mediante:

• Consultoría en Workplace Strategy: analizamos el ADN de la organización para ayudarlos a proyectar el espacio ideal para su compañía.
• Selección del inmueble (Site Selection): lideramos la búsqueda de la oferta disponible en el mercado estableciendo las premisas para ello: zona, imagen corporativa, accesos, superficie, servicios, seguridad, etc.
• Estudios de prefactibilidad que analizan y comparan diferentes locaciones teniendo en cuenta las necesidades de cada cliente (estudio de cabida, rango de inversión, cronograma de plazos); con el objetivo de brindarle al cliente la información necesaria para que tome la decisión más alineada a los objetivos del proyecto.
• Test fits y herramientas de Inteligencia Artificial para la arquitectura de oficinas que permiten visualizar rápidamente distintas alternativas de layout en un espacio, en 2D y 3D en un plazo de 24 a 48 hs.

Para empezar, se debe tener claro cuál es propósito de ese proyecto. Para definirlo, recomendamos hacerse ciertas preguntas clave que ayudarán a marcar la dirección de ese nuevo diseño:

• ¿Necesito actualizar la oficina a nuevas dinámicas de trabajo?
• ¿Estoy buscando optimizar los metros actuales o ampliar/reducir superficie?
• ¿Quiero impulsar un cambio cultural dentro de la organización?
• ¿Qué problemas presenta mi espacio actual? ¿Qué es lo que sí funciona?

Además, para avanzar es fundamental contar con un programa de necesidades que detalle cantidad de puestos de trabajo, salas, oficinas privadas, espacios de apoyo y áreas sociales.

En Contract Workplaces acompañamos a las empresas desde el inicio con:

• Workplace Strategy: consultoría para entender los desafíos actuales y futuros, con el objetivo de ofrecer soluciones de diseño basadas en evidencias.
• Selección del inmueble (Site Selection): lideramos la búsqueda de la oferta disponible en el mercado estableciendo las premisas para ello: zona, imagen corporativa, accesos, superficie, servicios, seguridad, etc.
• Estudio de Prefactibilidad: viabilidad técnica, económica y de plazos para la construcción de las nuevas oficinas.

Sí, en Contract Workplaces ofrecemos flexibilidad total: puedes contratar por separado la consultoría, el diseño, la construcción o los servicios de post-ocupación.

Sin embargo, elegir una solución integral (One Stop Solution) trae ventajas claras:

• Un único interlocutor para todo el proyecto.
• Coordinación total entre diseño, obra y equipamiento.
• Optimización de tiempos y costos, evitando sobrecostos y retrasos.
• Externalización de recursos durante todo el proceso

Evaluamos junto con cada cliente cuál modalidad es la más adecuada según su contexto, tiempos y políticas internas para brindar una solución a medida y coordinar todos los requerimientos de un proyecto de mudanza o de remodelación exitoso.

El tiempo de obra depende de varios factores:

• Tamaño y complejidad del proyecto.
• Condiciones de entrega del edificio (obra gris, con instalaciones previas, espacios ya utilizados).
• Tipo de proceso elegido (Design & Build, Diseño + Licitación + Obra, General Contractor/Gerenciamiento de Obra).
• Intervención requerida: desde remodelaciones puntuales hasta obras civiles de gran envergadura.
• Condiciones de ejecución: Si requiere mudanza, si es obra nueva o remodelación, si se realizará con la oficina operativa, se será ejecutada por etapas
• Provisión de mobiliario: si es importado, puede extender los tiempos.
• Restricciones de días y horarios para la ejecución de los trabajos

En Contract Workplaces tenemos en cuenta los hitos de cada cliente (mudanza, inicio de operaciones, expansión) y diseñamos la estrategia adecuada para llegar a cumplirlos, ayudándolos a definir el mejor proceso para alcanzar los plazos deseados.

En nuestra sección Proyectos podrás conocer casos reales de distintas superficies y diferentes plazos.

En Contract Workplaces publicamos el Índice Contract, el primer y único indicador regional que mide trimestralmente el costo de construcción y equipamiento de interiores de oficinas corporativas por metro cuadrado.

Este índice clasifica proyectos en tres categorías: estándar básico, estándar superior y alta gama. Cada categoría se define de acuerdo al tipo de terminaciones (mobiliario, alfombra, iluminación, cielorrasos, etc.) así como de sus instalaciones técnicas (cableado de voz y datos, aire acondicionado, control de accesos, seguridad, etc.).

Si bien el Índice Contract es una referencia bastante fiel a la realidad de los valores para la construcción de oficinas en distintos países de Latinoamérica, cada proyecto deberá ser cotizado según sus especificaciones.

El costo depende de:

• Tipo de proyecto y materialidad
• Nivel de terminaciones y equipamiento.
• Alcance de la intervención, complejidad técnica y cantidad de metros cuadrados.

No existe un tamaño mínimo. Nuestro enfoque es acompañar y brindar servicio a los clientes en todas sus necesidades.

Además de desarrollar proyectos punta a punta, en Contract Workplaces contamos con un equipo de Facility Services que atiende proyectos con intervenciones puntuales, como la incorporación de nuevos puestos de trabajo, tirar tabiques, crear un coffee point o renovar alfombras. Otorga también un servicio de mantenimiento a medida, con un enfoque preventivo y correctivo para optimizar la vida útil de los espacios y mejorar la experiencia de los usuarios.

En nuestra sección Proyectos podrás conocer casos reales de distintas superficies.

Sí, es posible, aunque requiere una planificación estratégica para minimizar el impacto en la operación diaria. Factores clave:

• Etapabilidad de la obra: organizar los trabajos por fases o pisos.
• Horarios especiales: ejecutar tareas fuera del horario laboral para reducir interrupciones.
• Seguridad y bienestar: garantizar condiciones seguras de trabajo durante la remodelación.
• Continuidad operativa: coordinar con cada área de la empresa para que el negocio no se detenga.

En Contract Workplaces diseñamos planes de obra que permiten remodelar oficinas activas sin comprometer la productividad, combinando logística, cronograma flexible y comunicación constante con el cliente.

En Contract Workplaces también ejecutamos proyectos de diseño, arquitectura y construcción de retail (ver más) y de espacios educativos (ver más).