{"id":9701,"date":"2017-07-10T16:37:09","date_gmt":"2017-07-10T16:37:09","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=9701"},"modified":"2018-05-14T15:54:09","modified_gmt":"2018-05-14T15:54:09","slug":"como-es-la-nueva-oficina-del-jefe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/como-es-la-nueva-oficina-del-jefe\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo es la nueva oficina del jefe?"},"content":{"rendered":"

Junto con la tendencia de espacios abiertos que ha llegado a las empresas, las oficinas de los jefes tambi\u00e9n est\u00e1n evolucionando. A continuaci\u00f3n, las principales consideraciones para tener una oficina perfecta.<\/p>\n

A varias personas no les causa sorpresa\u00a0que su jefe tenga una gran oficina privada, con un lindo escritorio y la mejor vista.\u00a0Si bien con el paso de los a\u00f1os y dependiendo de la empresa, estos espacios pueden ser m\u00e1s reducidos y m\u00e1s o menos accesibles, actualmente existe la sensaci\u00f3n que las oficinas de este tipo est\u00e1n desapareciendo.<\/p>\n

Esto va de la mano con la tendencia de\u00a0los espacios abiertos,\u00a0donde se reduce el n\u00famero de puertas y muros para dar paso a puestos de trabajo que permitan la integraci\u00f3n y colaboraci\u00f3n. A esto se suman\u00a0los cambios organizacionales, que implican el trabajo cada vez m\u00e1s remoto\u00a0y\u00a0una jerarqu\u00eda mucho m\u00e1s horizontal.<\/p>\n

Carolina P\u00e9rez, gerente general en\u00a0Contract Workplace Chile<\/a>, dice que \u201cm\u00e1s all\u00e1 de la estrategia de dise\u00f1o que se aplique para cada caso, una caracter\u00edstica de\u00a0 las nuevas tendencias es que apuntan a disminuir al m\u00e1ximo el uso de las oficinas privadas, privilegiando la colaboraci\u00f3n y la flexibilidad\u201d.<\/p>\n

Por superficial que parezca, el espacio f\u00edsico puede afectar positiva y negativamente en los trabajadores, influyendo en su trabajo, compromiso y motivaci\u00f3n con lo que hacen.<\/p>\n

Un informe titulado “El compromiso y el espacio de trabajo global” de Steelcase, empresa especializada en dise\u00f1o de mobiliario, revel\u00f3 que los empleados comprometidos tienden a trabajar en organizaciones que fomentan una comunicaci\u00f3n bidireccional, es decir, donde es posible tener acceso a la informaci\u00f3n en tiempo real sobre la compa\u00f1\u00eda y los trabajadores pueden expresar abiertamente sus ideas. Es a ra\u00edz de esto que para Steelcase es clave que las empresas cuenten con rangos de espacios, tanto para grupos e individuos como teletrabajadores y residentes, junto con pol\u00edticas laborales que les pemitan elegir las mejores maneras de hacer sus tareas.<\/p>\n

La oficina del jefe<\/strong><\/em><\/p>\n

Las oficinas abiertas han dado paso a repensar la necesidad de tener o no espacios privados, como las grandes oficinas de los jefes, las que con el paso del tiempo han cambiado bastante, aunque sigue vigente la idea de que el tama\u00f1o de estos lugares est\u00e1 relacionado con la jerarqu\u00eda.<\/p>\n

Para la ejecutiva,\u00a0en las empresas donde se sigue la tendencia de los espacios libres\u00a0se busca limitar las barreras f\u00edsicas casi exclusivamente a las salas de uso compartido. “Esto, porque el espacio de trabajo puede influir positivamente en el clima laboral y favorecer al sentido de pertenencia, lo que implica mayor compromiso y menor rotaci\u00f3n laboral”.<\/p>\n

P\u00e9rez dice que \u201cpor esta raz\u00f3n, las nuevas oficinas deben privilegiar la organizaci\u00f3n de los espacios de acuerdo a las tareas y no a la jerarqu\u00eda; dado que los metros cuadrados son limitados, es necesario que los jefes, quienes\u00a0generalmente pasan la mayor parte del d\u00eda fuera de sus oficinas, se adapten a las nuevas tendencias, evitando construir paredes que los separen de sus empleados, favoreciendo la motivaci\u00f3n de los equipos y aprovechando al m\u00e1ximo el espacio disponible en el lugar\u201d.<\/p>\n

Sin embargo, para los jefes sigue siendo dif\u00edcil aceptar dejar de lado las oficinas privadas y sumarse a espacios abiertos, muchas veces, sin puertas y con s\u00f3lo paneles transparentes, o junto con el resto de los trabajadores, pero con la ventaja de disponer de\u00a0escritorios m\u00e1s grandes.<\/p>\n

Espacios abiertos versus cerrados<\/em><\/strong><\/p>\n

Si alg\u00fan jefe llega a asustarse, lo cierto es que esta tendencia no implica reducir la cantidad de espacios, sino que redestribuirlos. Para Carolina P\u00e9rez, en estos casos la barrera m\u00e1s dif\u00edcil de romper es la cultura: \u201cDe nada valdr\u00e1 contar con espacios magn\u00edficos si esta acci\u00f3n no est\u00e1 alineada con la cultura de la compa\u00f1\u00eda; incluso, en ocasiones una redefinici\u00f3n del concepto de liderazgo y el estilo de gerenciamiento son necesarias\u201d.<\/p>\n

Esto, porque, de acuerdo con la ejecutiva, a la hora de dise\u00f1ar un espacio de trabajo debemos enfocarnos en la necesidad de privacidad de algunas \u00e1reas o posiciones\u00a0y lograr el equilibro entre \u00e9stas y las \u00e1reas colaborativas.<\/p>\n

Los anterior es clave, porque varios\u00a0trabajadores aprecia tener a disposici\u00f3n espacios privados. Seg\u00fan el informe encargado por la empresa de mobiliario Steelcase, s\u00f3lo el 59% de los encuestados se siente satisfecho en su trabajo y 54% afirma que es capaz de trabajar sin ser interrumpido en un espacio colaborativo. Por lo mismo, el mensaje es no terminar con los espacios privados, que son necesarios para concentrarse y realizar actividades que requieren de mayor intimidad, pero siempre en busca del equilibrio.<\/p>\n

El espacio de trabajo perfecto<\/strong><\/em><\/p>\n

Pese a las dudas, existe consenso en que\u00a0las oficinas se han convertido en lugares donde se busca la mayor integraci\u00f3n posible, con menos paredes y oficinas privadas. Y\u00a0lo cierto, es que ahora el espacio de trabajo debe tener ciertas caracter\u00edsticas.<\/p>\n

Aqu\u00ed algunas ideas:<\/p>\n