{"id":2731,"date":"2016-04-01T15:49:44","date_gmt":"2016-04-01T15:49:44","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/staging\/?p=2731"},"modified":"2018-12-17T20:46:17","modified_gmt":"2018-12-17T20:46:17","slug":"ocho-estrategias-para-reorganizar-el-lugar-de-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/ocho-estrategias-para-reorganizar-el-lugar-de-trabajo\/","title":{"rendered":"8 estrategias para reorganizar oficinas"},"content":{"rendered":"<p>Carolina P\u00e9rez, Gerente General de Contract Workplaces Chile, da algunas recomendaciones para hacer de la oficina un lugar m\u00e1s amigable.<\/p>\n<p>1- Asignar espacios por actividad, no jerarqu\u00eda<br \/>\nEl aprovechamiento de los espacios en la oficina debe orientarse a un criterio funcional m\u00e1s que a uno de jerarqu\u00eda. A veces las compa\u00f1\u00edas usan el criterio de cuanto m\u00e1s alto es el cargo, m\u00e1s grande es el despacho, sin embargo gran parte del tiempo este espacio se encuentra vac\u00edo debido a que el jefe se encuentra gran parte del tiempo fuera de la oficina.<\/p>\n<p>2- Coordinar m\u00e1s que concentrar<br \/>\nMientras las personas han asumido ampliamente su condici\u00f3n de trabajadores m\u00f3viles, a las empresas a\u00fan les cuesta aceptarlo. La idea es que las compa\u00f1\u00edas comprendan que la oficina es un lugar de coordinaci\u00f3n m\u00e1s de concentraci\u00f3n. En este aspecto, la conectividad es clave.<\/p>\n<p>3-Crear espacios multifuncionales<br \/>\nEl espacio de la oficina es caro y escaso. La posibilidad de que un ambiente pueda albergar distintos usos a lo largo del d\u00eda es hoy un atributo muy apreciado. Muchas empresas utilizan sus canismo como salas de capacitaci\u00f3n o espacios comunes como salas de reuniones con uso flexible.<\/p>\n<p>4- Ofrecer tecnolog\u00eda mejorada.<br \/>\nPara aprovechar las ventajas de la flexibilidad, se deben utilizar tanto redes inal\u00e1mbricas como zonas activas de Wi-Fi accesibles desde cualquier dispositivo m\u00f3vil. De esta manera, los empleados pueden ir donde lo necesiten sin dejar de tener acceso continuo a las herramientas necesarias para realizar su trabajo.<\/p>\n<p>5-Adoptar pol\u00edticas paperless<br \/>\nEn la mayor\u00eda de las oficinas, el espacio que se destina al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la superficie disponible. El flujo del trabajo digital y la proliferaci\u00f3n de nuevos dispositivos, ayudar\u00e1n a disminuir el uso del papel en la oficina. Los metros cuadrados destinados a archivos pueden tener otra funci\u00f3n.<\/p>\n<p>6- Adoptar pr\u00e1cticas sustentables<br \/>\nLa energ\u00eda es el mayor componente del costo operativo de un edificio, con una incidencia de hasta 30% en los gastos de mantenimiento. Aplicar acciones b\u00e1sicas de reducci\u00f3n en el uso de la energ\u00eda y del agua, mediante el uso de los dispositivos de iluminaci\u00f3n y sanitarios adecuados, ayuda a reducir estos costos.<\/p>\n<p>7- Movilidad ante todo<br \/>\nHay que crear \u00e1mbitos de trabajo en donde los trabajadores puedan moverse. La imagen del empleado \u201catado\u201d 9 horas a su escritorio no es funcional. Para paliar la falta de actividad f\u00edsica, hay dise\u00f1os que permiten cambiar de posici\u00f3n, trabajar parado, e inclusive, hacer ejercicio mientras trabajamos.<\/p>\n<p>8- Foco en el bienestar.<br \/>\nLas actividades de descanso influyen positivamente en el desempe\u00f1o y el compromiso de los empleados. Los servicios m\u00e1s comunes en las empresas avanzadas, seg\u00fan la International Facility Management Association, son salas de descanso (93%), espacios multiusos (72%), gimnasios (54%), cafeter\u00eda (52%), guarder\u00edas y salas de lactancia (50%).<\/p>\n<p>LA SEGUNDA\/Econom\u00eda\/Voz de experto\/Chile<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Carolina P\u00e9rez, Gerente General de Contract Workplaces Chile, da algunas recomendaciones para hacer de la oficina un lugar m\u00e1s amigable. 1- Asignar espacios por actividad, no jerarqu\u00eda El aprovechamiento de los espacios en la oficina debe orientarse a un criterio funcional m\u00e1s que a uno de jerarqu\u00eda. 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