V\u00edctor Feingold, Ceo de Contract Workplaces, explica algunas de las estrategias que colaboran con la eficiencia en el espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Por V\u00edctor Feingold, CEO de Contract Workplaces.<\/p>\n\n\n\n
Hoy en d\u00eda, nos encontramos frente a un cambio de paradigma en nuestra concepci\u00f3n del trabajo y por consiguiente, del lugar en donde lo hacemos. Las organizaciones entienden que el espacio de trabajo es una poderosa herramienta de gesti\u00f3n de sus recursos humanos, de comunicaci\u00f3n de sus valores e identidad de marca y de potenciaci\u00f3n de su capacidad productiva y de innovaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Las nuevas oficinas ya no s\u00f3lo deben cumplir con el objetivo de optimizar el uso del espacio y reducir los costos de ocupaci\u00f3n y mantenimiento, sino tambi\u00e9n, con el de hacer m\u00e1s eficiente las tareas de las personas.<\/p>\n\n\n\n
Para lograrlo, es necesario generar un ambiente flexible, funcional y saludable, que otorgue el soporte adecuado a las actividades b\u00e1sicas de un d\u00eda de trabajo: tareas individuales, trabajo colaborativo, capacitaci\u00f3n y sociabilizaci\u00f3n. Para cada actividad es necesario contar con distintos grados de privacidad, niveles de ruido, tipos de equipamiento y la tecnolog\u00eda espec\u00edfica. La estrategia entonces, es dotar al nuevo espacio de trabajo con \u00e1reas dise\u00f1adas para cada uso, que permitan a las personas trasladarse de acuerdo a sus necesidades.<\/p>\n\n\n\n
En este modelo, la imagen de un empleado \u201catado\u201d a un puesto fijo durante 8 horas diarias, da lugar a un esquema en el cual se privilegian los puestos de trabajo no asignados versus los puestos fijos, los espacios abiertos versus las oficinas privadas y que ofrece una variedad de opciones para realizar reuniones programadas, encuentros informales y trabajo de alta concentraci\u00f3n, sin descuidar el descanso y el esparcimiento.<\/p>\n\n\n\n
Los nuevos trabajadores son mucho m\u00e1s sensibles a las prestaciones que les ofrece el espacio de trabajo y suele ser un factor decisivo a la hora de aceptar una propuesta laboral. \u00c9sta estrategia de dise\u00f1o de espacios laborales genera un ahorro constatable del orden del 30% al cabo de un a\u00f1o de implementado, ya que disminuye el ausentismo por enfermedades generadas por un entorno no saludable y favorece la retenci\u00f3n de talentos disminuyendo la rotaci\u00f3n voluntaria. Pero adem\u00e1s, optimiza el uso de los metros disponibles bajando costos de mantenimiento y reduciendo el gasto de energ\u00eda el\u00e9ctrica gracias a un uso inteligente de la luz natural.<\/p>\n\n\n\n
Algunas de las estrategias m\u00e1s utilizadas son:
Organizar los espacios de acuerdo con las actividades y no con las jerarqu\u00edas. La ecuaci\u00f3n: a mayor jerarqu\u00eda m\u00e1s espacio privado, generalmente implica una gran cantidad de metros subutilizados, ya que, debido a sus compromisos, los altos ejecutivos suelen ser los que menos tiempo est\u00e1n en sus oficinas. Estos metros, generalmente privilegiados en cuanto a luz natural, vistas y ubicaci\u00f3n estrat\u00e9gica, pueden destinarse a espacios colaborativos o puestos operativos con alta tasa de ocupaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Asumir que todos somos trabajadores m\u00f3viles. Hoy en d\u00eda la tecnolog\u00eda nos permite hacer el trabajo individual en cualquier momento y desde cualquier lugar, por lo que la oficina corporativa ha devenido en un espacio de encuentro, trabajo en equipo, y creaci\u00f3n de identidad y cultura. Por lo tanto el foco debe ponerse en la creaci\u00f3n de \u00e1reas comunes y trabajo colaborativo. Hoy en d\u00eda es habitual encontrar casi el 60% de los puestos de trabajo fijos vac\u00edos mientras que las salas de reuniones permanecen colapsadas.<\/p>\n\n\n\n
Crear espacios flexibles y multifuncionales. La posibilidad de que un ambiente pueda brindar distintos usos a lo largo del d\u00eda es un recurso muy valorado por las organizaciones. Cafeter\u00edas que funcionan como salas de capacitaci\u00f3n fuera delos horarios de almuerzo, grandes salas de directorio que se subdividen en dos o tres salas de reuniones peque\u00f1as, \u00e1reas de living que funcionan como recepci\u00f3n de visitas externas, espacio de reuni\u00f3n informal de equipo y zona de descanso, son algunos de los ejemplos favoritos dentro de esta tendencia.<\/p>\n\n\n\n
Adoptar pol\u00edticas de digitalizaci\u00f3n, uso de la nube y paperless. En la mayor\u00eda de las oficinas, el espacio que se destina al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la superficie disponible. La digitalizaci\u00f3n de documentos, el uso de dispositivos m\u00f3viles, el almacenamiento en la nube y las pol\u00edticas de reducci\u00f3n y concientizaci\u00f3n en el uso del papel, liberar\u00e1n muchos de los metros cuadrados que hoy se destinan a archivos y bodegas.<\/p>\n\n\n\n
Adoptar pr\u00e1cticas sustentables. La compa\u00f1\u00edas ambientalmente responsables no s\u00f3lo logran reducir sus costos sino que obtienen una mayor satisfacci\u00f3n y orgullo por parte de sus colaboradores y una imagen corporativa muy valorada por la comunidad. Existen variedad de dispositivos de automatizaci\u00f3n que permiten reducir el uso de energ\u00eda el\u00e9ctrica y el agua, generando un ahorro econ\u00f3mico del orden del 30%.<\/p>\n\n\n\n
Como vimos, el espacio de trabajo puede hacer mucho por una compa\u00f1\u00eda en t\u00e9rminos de satisfacci\u00f3n, productividad y compromiso de las personas, imagen de marca y optimizaci\u00f3n de costos de ocupaci\u00f3n y mantenimiento. El desaf\u00edo, es ser capaces de acompa\u00f1ar estos modelos con un profundo cambio en los estilos de management, gesti\u00f3n de resultados y medici\u00f3n del desempe\u00f1o, pero eso, ya es tema para otra nota.<\/p>\n\n\n\n
EL MERCURIO\/Opini\u00f3n\/Chile<\/p>\n\n\n\n
Analizando el uso real de los espacios, eliminando zonas infrautilizadas y adaptando el layout a las din\u00e1micas actuales de trabajo (h\u00edbrido, colaborativo, etc.).<\/p>\n\n\n\n
Espacios flexibles, buena circulaci\u00f3n, iluminaci\u00f3n natural, tecnolog\u00eda accesible y dise\u00f1o centrado en el bienestar del usuario.<\/p>\n\n\n\n
V\u00edctor Feingold, Ceo de Contract Workplaces, explica algunas de las estrategias que colaboran con la eficiencia en el espacio de trabajo. Por V\u00edctor Feingold, CEO de Contract Workplaces. Hoy en d\u00eda, nos encontramos frente a un cambio de paradigma en nuestra concepci\u00f3n del trabajo y por consiguiente, del lugar en donde lo hacemos. Las organizaciones…<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":2719,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[73],"tags":[],"class_list":["post-2718","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias-y-novedades"],"acf":[],"yoast_head":"\n