“El futuro lleg\u00f3 para quedarse y las oficinas no son la excepci\u00f3n. Escenas que parecen extra\u00eddas de un film de ciencia ficci\u00f3n ya son cotidianas. \u00bfHasta d\u00f3nde influye la tecnolog\u00eda en el dise\u00f1o de los nuevos espacios de trabajo?”<\/p>\n
Por Daniel Flom, Gerente de Contract Workplaces Uruguay. <\/p>\n
Siete de la ma\u00f1ana en punto. La barrera se levanta dos segundos antes de ingresar con mi veh\u00edculo al estacionamiento de la torre de oficinas donde trabajo. Un chip instalado en mi parabrisas hab\u00eda comunicado mi presencia al sistema que permite mi ingreso.<\/p>\n
Estaciono c\u00f3modamente en el sitio preasignado en el cuarto subsuelo y camino al palier de ascensores. Una vez all\u00ed digito en una pantalla t\u00e1ctil el piso al cual me dirijo. El sistema me indica que me dirija al ascensor n\u00famero 5 que al instante abre sus puertas. Mi rutina ya hab\u00eda sido aprendida por el cerebro electr\u00f3nico que comanda los ascensores, y cada d\u00eda a las siete en punto destina un ascensor al cuarto subsuelo que queda a la espera de mi llamado.<\/p>\n
Subo al piso 30, donde se encuentran las oficinas de la compa\u00f1\u00eda donde trabajo, a una velocidad de 2 pisos por segundo. Para ingresar debo apoyar mi pulgar derecho en el sensor biom\u00e9trico ubicado junto a la puerta. Mientras camino a mi despacho el sistema prepara el espacio para recibirme. Temperatura ambiente a 24 grados, cortinas levantadas, iluminaci\u00f3n general al 30%, iluminaci\u00f3n sobre el sill\u00f3n de lectura al 100%, cafetera encendida.<\/p>\n
Termino la puesta al d\u00eda con la lectura del diario, segunda taza de caf\u00e9 en mano y recibo una alerta en mi tel\u00e9fono m\u00f3vil. El sistema me anuncia que ha llegado el primer participante a la sala de reuniones n\u00famero 4, reservada por m\u00ed el d\u00eda anterior a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n instalada en mi tel\u00e9fono m\u00f3vil. Un minuto m\u00e1s tarde llego a la sala, permito que el dispositivo cense mi pulgar derecho y me d\u00e9 ingreso a la junta. Mientras me acomodo en la silla la sala se prepara para la videoconferencia que hab\u00eda programado para las 8:30. Las cortinas bajan en su totalidad, la iluminaci\u00f3n se aten\u00faa, el cristal que nos separa del resto de la oficina se vuelve opaco como por arte de magia, el panel de madera que cubre una de las paredes se desliza lateralmente dejando al descubierto dos pantallas led que se encienden y dejan ver a mis colegas del otro lado del mundo. Inicio mi presentaci\u00f3n.<\/p>\n
Esta es una escena cotidiana de nuestros tiempos en algunas oficinas uruguayas de vanguardia. La tecnolog\u00eda aplicada a los espacios de trabajo existe, est\u00e1 disponible y es accesible.<\/p>\n
Cada vez m\u00e1s, las compa\u00f1\u00edas entienden que los espacios de trabajo son espacios tecnol\u00f3gicos. Por lo tanto, una correcta estrategia de planificaci\u00f3n debe contemplar la cultura y filosof\u00eda de la organizaci\u00f3n, los flujos y din\u00e1micas de trabajo, la salud y bienestar de las personas, la sustentabilidad y eficiencia energ\u00e9tica y la productividad y performance del entorno, a trav\u00e9s de un adecuado soporte de dise\u00f1o, equipamiento y tecnolog\u00eda.<\/p>\n
Claro est\u00e1 que no existen soluciones universales, sino que debe investigarse la operativa de cada empresa y dise\u00f1arse un sistema a medida. Este podr\u00e1 ser tan simple como la programaci\u00f3n de horarios de encendido y apagado de sistemas de iluminaci\u00f3n y aire acondicionado, permitiendo comodidad y ahorros energ\u00e9ticos, o m\u00e1s sofisticado como la incorporaci\u00f3n de un “cerebro electr\u00f3nico” que comande y enlace todos los sistemas de la oficina, operable desde una simple interfaz que podr\u00e1 ser una tableta o tel\u00e9fono m\u00f3vil.<\/p>\n
Las oficinas del tercer milenio ya dejaron de ser sitios donde se agrupan escritorios, para convertirse en espacios de interrelaci\u00f3n, tanto f\u00edsica como virtual, donde la tecnolog\u00eda ha ganado un rol protag\u00f3nico.<\/p>\n
Las organizaciones est\u00e1n transform\u00e1ndose al ritmo vertiginoso que impone el desarrollo de la tecnolog\u00eda y, si no logran adaptarse, corren peligro de extinci\u00f3n, tal como lo plantea el concepto de “darwinismo digital”. Se hace imperativo entonces que desarrollen una estructura y una cultura coherente en las que la aceleraci\u00f3n del cambio sea el nuevo paradigma. Y desde luego, es necesario definir cu\u00e1n comprometido estar\u00e1 este cambio con la estrategia tecnol\u00f3gica, ya que la gesti\u00f3n de la tecnolog\u00eda ser\u00e1 parte estructural de la operaci\u00f3n y la cultura de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
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