{"id":18109,"date":"2022-05-05T14:10:05","date_gmt":"2022-05-05T14:10:05","guid":{"rendered":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=18109"},"modified":"2025-08-28T18:54:12","modified_gmt":"2025-08-28T18:54:12","slug":"estrategias-para-gestionar-el-trabajo-hibrido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/estrategias-para-gestionar-el-trabajo-hibrido\/","title":{"rendered":"Estrategias para gestionar el trabajo h\u00edbrido"},"content":{"rendered":"

Claves para que las nuevas pr\u00e1cticas de trabajo h\u00edbridas sean verdaderamente efectivas sin desgastarnos.<\/h2>\n

Luego de la experiencia vivida durante los dos \u00faltimos a\u00f1os han quedado varias incertidumbres con respecto al futuro. No obstante, una cosa ha quedado clara: al menos a corto plazo y mientras no surja una soluci\u00f3n m\u00e1s eficiente, el trabajo h\u00edbrido ser\u00e1 la norma para muchas organizaciones.<\/p>\n

En el actual contexto, la combinaci\u00f3n de presencialidad en la oficina con trabajo remoto, todo sumado a la posibilidad de una mayor flexibilidad, posicionan a esta modalidad como la mejor opci\u00f3n tanto para las empresas como para los empleados.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Sin embargo, luego de los primeros meses de entusiasmo, el desaliento est\u00e1 empezando a ganar terreno: muchos trabajadores informan que el modelo h\u00edbrido puede ser extenuante. Una encuesta reciente1<\/sup>\u00a0realizada entre trabajadores globales ha revelado que el 72% se siente agotado por el trabajo h\u00edbrido, casi el doble de los empleados que trabajan de forma totalmente remota y m\u00e1s que los que trabajan solo bajo modalidad presencial en la oficina.<\/p>\n

Las razones parecen estar relacionadas con la falta de ajuste para gestionar este nuevo modelo. Las pr\u00e1cticas h\u00edbridas a\u00fan no se han establecido del todo por lo que, como toda actividad nueva, requieren m\u00e1s energ\u00eda, organizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n para ser efectivas y no desgastarnos. Esto puede requerir que cada uno descubra no solo cu\u00e1ndo y d\u00f3nde trabaja mejor, sino tambi\u00e9n cu\u00e1les de sus tareas son m\u00e1s adecuadas para la oficina o el trabajo remoto. Para algunos, esto puede significar hacer el trabajo de concentraci\u00f3n cuando teletrabajan y concurrir a la oficina para tener reuniones en persona, resolver problemas, innovar y generar ideas.<\/p>\n

No obstante, esto depender\u00e1 de las circunstancias particulares de cada uno. Alguien que vive solo y prefiere menos distracciones puede optar por hacer trabajo de concentraci\u00f3n en casa, mientras que los colaboradores que tienen hijos peque\u00f1os puede encontrar en la oficina un clima m\u00e1s adecuado para las tareas que requieren enfoque. Incluso la tecnolog\u00eda o la calidad de la conectividad pueden ser el motivo de algunas elecciones puntuales.<\/p>\n

Pero, los colaboradores no son los \u00fanicos que deben ajustarse a este nuevo ritmo de trabajo. La gesti\u00f3n de equipos h\u00edbridos tambi\u00e9n requerir\u00e1 altas dosis de equilibrio y habilidad por parte de los l\u00edderes.<\/p>\n

Lo cierto es que, en esta nueva realidad, tanto los directivos como los colaboradores est\u00e1n experimentando con formas de trabajar que tienen pocos precedentes. Calibrar cu\u00e1nta flexibilidad en t\u00e9rminos de tiempo y espacio es necesaria para optimizar el trabajo representa todo un desaf\u00edo.<\/p>\n

Para comenzar a abordar estos temas habr\u00e1 que considerar tanto las necesidades de los empleados como las de la organizaci\u00f3n. Solo as\u00ed podremos lograr un trabajo efectivo, sostenible y productivo, que permita el bienestar de las personas sin socavar su desempe\u00f1o.<\/p>\n

Lo que pueden hacer los l\u00edderes<\/strong><\/h4>\n

Para encontrar el camino correcto, la gerencia debe comprender las ventajas y desventajas de los tiempos y los espacios que las personas utilizan para trabajar. As\u00ed podr\u00e1n ayudarlas a optimizar su energ\u00eda y el enfoque necesarios para ser m\u00e1s productivos y disminuir el estr\u00e9s provocado por los cambios.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

El trabajo h\u00edbrido requerir\u00e1 que los gerentes consideren este desaf\u00edo desde varias perspectivas diferentes que incluyen algunos de los siguientes aspectos:<\/p>\n

\u2192\u00a0T<\/strong>ipos de t<\/strong>areas.\u00a0<\/strong>Es preciso comprender los distintos factores que impulsan la productividad de cada trabajador y considerar c\u00f3mo se ven afectados por los cambios producidos en los arreglos h\u00edbridos. Dado que diferentes tareas requieren diferentes soluciones, habr\u00e1 que evaluar si se pueden realizar de forma remota o presencial. Las condiciones no ser\u00e1n las mismas para los planificadores, los gerentes o los equipos de ventas.<\/p>\n

\u2192\u00a0Preferencias de los empleados.\u00a0<\/strong>Nuestra capacidad para trabajar con la m\u00e1xima productividad y rendimiento var\u00eda de acuerdo con las preferencias personales. No hay que asumir que las necesidades de los empleados son iguales para todos o invariables en el tiempo.<\/p>\n

\u2192\u00a0H<\/strong>orarios de trabajo.\u00a0<\/strong>Con una fuerza laboral que trabaja en diferentes locaciones, es fundamental que todos sepan y entiendan d\u00f3nde y cu\u00e1ndo trabajar\u00e1 cada miembro del equipo. Para facilitar la coordinaci\u00f3n ser\u00e1 fundamental crear un calendario grupal compartido donde los empleados puedan indicar d\u00f3nde trabajar\u00e1n cada d\u00eda.<\/p>\n

\u2192\u00a0Expectativas y responsabilidad.<\/strong>\u00a0Establecer de manera clara cu\u00e1les son las expectativas y la responsabilidad que le cabe a cada integrante de los equipos h\u00edbridos har\u00e1 m\u00e1s sencillo trabajar de manera productiva y saber qui\u00e9n est\u00e1 haciendo qu\u00e9 sin importar d\u00f3nde est\u00e9.<\/p>\n

\u2192 Inclusi\u00f3n y equidad.<\/strong>\u00a0A medida que se desarrollan las nuevas pr\u00e1cticas h\u00edbridas es fundamental prestar atenci\u00f3n a posibles contingencias relacionadas con la inclusi\u00f3n y la equidad. Los sentimientos de exclusi\u00f3n pueden da\u00f1ar la productividad, aumentar el agotamiento, disminuir la colaboraci\u00f3n y atentar contra la retenci\u00f3n del personal. Para ello habr\u00e1 que alentar la vinculaci\u00f3n entre los trabajadores presenciales y los remotos y ayudar a construir relaciones laborales fruct\u00edferas. Sentirse conectado con los miembros del equipo fomenta un mayor sentido de pertenencia.<\/p>\n

Adem\u00e1s, habr\u00e1 que trabajar sobre el llamado \u201csesgo de distancia\u201d \u2013una tendencia inconsciente que consiste en favorecer a los empleados que est\u00e1n m\u00e1s cerca sobre los que est\u00e1n m\u00e1s lejos o trabajan remotamente\u2013 para que todos se sientan incluidos.<\/p>\n

\u2192\u00a0C<\/strong>apacitaci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Para que el plantel pueda trabajar eficientemente y sin agotarse en el marco de estas nuevas pr\u00e1cticas, la capacitaci\u00f3n y el desarrollo profesional ser\u00e1n imprescindibles. De esta forma se adquirir\u00e1n nuevas habilidades para navegar el nuevo mundo laboral h\u00edbrido.<\/p>\n

\u2192\u00a0Bienestar digital<\/strong>.<\/strong>\u00a0Establecer pol\u00edticas claras sobre lo que significa para los colaboradores remotos \u201cestar en el trabajo\u201d. Esto ayudar\u00e1 a establecer l\u00edmites en torno al equilibrio entre el trabajo y la vida personal y mejorar\u00e1 la productividad y el bienestar de la fuerza laboral.<\/p>\n

Lo que los colaboradores\u00a0<\/strong>p<\/strong>ueden hacer<\/strong><\/h4>\n

En esta nueva era de trabajo h\u00edbrido los colaboradores deber\u00e1n sopesar cuidadosamente sus necesidades y preferencias antes de llegar a un arreglo bajo esta modalidad. Porque, por m\u00e1s que parezca una opci\u00f3n atractiva, no siempre resulta f\u00e1cil conciliar los cambios que supone.<\/p>\n

Cada uno deber\u00e1 considerar estos factores personales al tomar su decisi\u00f3n para llegar a un consenso satisfactorio con su equipo de trabajo:<\/p>\n

\u2192\u00a0B\u00fahos o alondras.\u00a0<\/strong>Cada persona tiene una hora del d\u00eda en la que rinde mejor. Ese momento del d\u00eda ser\u00eda el m\u00e1s apropiado para potenciar el rendimiento laboral al m\u00e1ximo en el entorno que resulte m\u00e1s conveniente para la tarea que se est\u00e1 llevando a cabo.<\/p>\n

\u2192\u00a0Introvertidos y extrovertidos.<\/strong>\u00a0Los rasgos de personalidad tambi\u00e9n son importantes. Mientras que los introvertidos pueden beneficiarse yendo menos d\u00edas seguidos a la oficina para tener menos estimulaci\u00f3n, los extrovertidos van a elegir la presencialidad para sentirse con m\u00e1s energ\u00eda.<\/p>\n

\u2192 Necesidad de interacci\u00f3n social. Aunque el trabajo es cada vez m\u00e1s una actividad social, es importante reconocer que cada uno tiene unas capacidades y necesidades diferentes de interacci\u00f3n con otras personas. Cada colaborador puede tener distintas preferencias por la comunicaci\u00f3n presencial o las opciones virtuales, as\u00ed que es importante tenerlo en cuenta a la hora de desarrollar la planificaci\u00f3n del trabajo h\u00edbrido con el equipo.<\/p>\n

No obstante, la presencialidad puede ser conveniente incluso si no se est\u00e1n tomando decisiones trascendentes. Por ejemplo, tareas tales como la resoluci\u00f3n de problemas, la revisi\u00f3n de objetos tangibles o los temas que tienen un alto contenido emocional, es mejor hacerlas en persona.<\/p>\n

\u2192\u00a0Equilibrio trabajo vida.<\/strong>\u00a0Uno de los mayores beneficios del trabajo h\u00edbrido es que nos brinda la posibilidad de lograr un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Este equilibrio se ve afectado por la cantidad de horas que pasamos en la oficina y es particularmente relevante para quienes tienen responsabilidades de cuidado de ni\u00f1os o familiares a cargo.<\/p>\n

Poder establecer las pautas horarias con las que trabajaremos nos ayudar\u00e1 a conciliar el trabajo con las necesidades personales para ser m\u00e1s productivos. El desbalance entre las obligaciones laborales y los requerimientos familiares puede afectar el desempe\u00f1o de las personas, generar tensi\u00f3n, irritaci\u00f3n y estr\u00e9s junto con un mayor ausentismo, menor satisfacci\u00f3n laboral y menor compromiso.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Fuente: Revista World of Work by Contract Workplaces<\/a><\/div>\n
<\/div>\n
Referencias:
\n1. VOYLES, E. & NIU, D. (2001): \u201cState of Employee Engagement Q3 2021<\/em>\u201d. Tinypulse.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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