{"id":17125,"date":"2021-04-22T21:48:45","date_gmt":"2021-04-22T21:48:45","guid":{"rendered":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=17125"},"modified":"2025-08-28T19:01:28","modified_gmt":"2025-08-28T19:01:28","slug":"transformaciones-en-la-oficina-pos-covid","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/transformaciones-en-la-oficina-pos-covid\/","title":{"rendered":"Transformaciones en la oficina pos-COVID"},"content":{"rendered":"

Nuevas soluciones para superar este momento de crisis y a hacer frente a un futuro pospandemia.<\/em><\/strong><\/p>\n

La pandemia de COVID-19 ha sido, probablemente, el evento con mayor impacto en la vida, la sociedad y la econom\u00eda de los \u00faltimos cien a\u00f1os.<\/p>\n

En este escenario de crisis, la oficina se enfrenta a un momento de cambios sin precedentes tanto en la tasa de ocupaci\u00f3n, la ubicaci\u00f3n y la configuraci\u00f3n espacial como en las rutinas operativas derivadas de las nuevas medidas sanitarias que implican la necesidad de distanciamiento f\u00edsico para minimizar los riesgos de transmisi\u00f3n de la enfermedad.<\/p>\n

Lo cierto es que, probablemente, estos nuevos protocolos \u2013que hoy forman parte de la vida \u201cnormal\u201d \u2013 tambi\u00e9n persistan a largo plazo como medida preventiva ante el inevitable riesgo de futuros eventos epidemiol\u00f3gicos. Esto tendr\u00e1 enormes consecuencias para el dise\u00f1o de la oficina, especialmente para las de planta abierta basadas en actividades.<\/p>\n

Los modelos de\u00a0Activity Based Working<\/em>\u00a0(ABW) han sido ampliamente adoptados por las empresas ya que, al ofrecer una variedad de opciones para trabajar durante la jornada, mejoran el desempe\u00f1o del personal facilitando las tareas de concentraci\u00f3n, la socializaci\u00f3n, la colaboraci\u00f3n y el aprendizaje. Adem\u00e1s, proporcionan una gran flexibilidad frente a las necesidades de cambio.<\/p>\n

Gracias a la tecnolog\u00eda m\u00f3vil, los colaboradores se mueven entre las distintas \u00e1reas de acuerdo con las tareas que realicen, lo que supone puestos de trabajo y equipos compartidos. La idea central detr\u00e1s de ABW se basa en la premisa de que el trabajo ya no es una cuesti\u00f3n de lugar ni de tiempo sino que se compone de actividades a realizar, y que es mejor realizarlas en entornos apropiados y en colaboraci\u00f3n con otros.<\/p>\n

Actualmente, cuando el bienestar y la salud representan una prioridad para empresas y empleados, \u00bfqu\u00e9 transformaciones ser\u00e1n necesarias en este tipo de oficina? Las soluciones que funcionaron ayer es probable que hoy no funcionen; se precisan nuevas soluciones que nos ayuden a superar este momento de crisis y a hacer frente a un futuro pospandemia.<\/p>\n

Pensando en el corto plazo<\/strong><\/h4>\n

Despu\u00e9s de trabajar desde casa debido a las restricciones que impuso la pandemia, ha quedado clara la importancia del lugar de trabajo y todo lo que ofrece. Una oficina es m\u00e1s que un lugar para ir trabajar; es un \u00e1mbito para la innovaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n al mismo tiempo que fomenta la cultura y el sentido de comunidad.<\/p>\n

En estas circunstancias, cuando lo m\u00e1s importante es preservar la salud y la vida de las personas, un enfoque basado en la evidencia nos ayudar\u00e1 a encontrar soluciones para volver a la oficina en el corto plazo de manera segura y cumpliendo con los nuevos requisitos. Hay varias \u00e1reas en las que se puede intervenir para adaptar un esquema ABW sin dejar de apoyar la colaboraci\u00f3n y respetando el distanciamiento social para aquellos que necesitan y pueden ir a la oficina :<\/p>\n

\u2192\u00a0Densidad de ocupaci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Algunas investigaciones se\u00f1alan que, para cumplir con los protocolos de distanciamiento que requiere la actual pandemia, los niveles de ocupaci\u00f3n deber\u00edan reducirse a un 25-30% de los anteriores1<\/sup><\/a>, mientras que otros proponen que el espacio asignado en un modelo de ABW deber\u00eda pasar de 8 m2<\/sup>\/persona a un promedio de 14 m2<\/sup>\/persona2<\/sup><\/a>. Si parte del plantel contin\u00faa realizando sus actividades desde otras locaciones o se establecen turnos escalonados, se puede alcanzar una densidad de ocupaci\u00f3n segura, acorde con lo exigido por las circunstancias actuales.<\/p>\n

\u2192\u00a0Distancia de seguridad en \u00e1reas comunes.\u00a0<\/strong>Es evidente que, en esta coyuntura, hacen falta soluciones eficaces para brindar espacios comunes en los que se respete la distancia de 2 metros que recomienda la OMS (cabe aclarar que esta medida se basa en un estudio realizado en la Universidad de Harvard por el profesor William F. Wells en 1934. No obstante una investigaci\u00f3n reciente del MIT demostr\u00f3 que un estornudo puede lanzar gotitas potencialmente infecciosas hasta 8 metros, mucho m\u00e1s de lo que exigen las pautas actuales de distanciamiento social3<\/sup><\/a>). Algunas opciones para asegurar esta distancia pueden ser:<\/p>\n