{"id":16232,"date":"2020-06-03T12:39:04","date_gmt":"2020-06-03T12:39:04","guid":{"rendered":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=16232"},"modified":"2025-08-28T19:24:11","modified_gmt":"2025-08-28T19:24:11","slug":"como-las-empresas-pueden-mejorar-la-experiencia-de-home-office-de-sus-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/como-las-empresas-pueden-mejorar-la-experiencia-de-home-office-de-sus-empleados\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo implementar el teletrabajo en tu empresa de manera efectiva"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con motivo de la cuarentena, gran parte de las compa\u00f1\u00edas en Latinoam\u00e9rica han debido mantener a su fuerza laboral trabajando desde sus hogares. Esto trajo como consecuencia que aquellas personas que no ten\u00edan incorporada esta modalidad en su din\u00e1mica habitual de trabajo se hayan visto obligadas a aplicarla imprevistamente y a adaptarse a esta situaci\u00f3n de la mejor manera posible.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al momento de comenzar a considerar el retorno a la oficina se plantean escenarios en los que el teletrabajo ser\u00e1 parte de la nueva normalidad. Las empresas, entonces, deben prepararse para apoyar y brindar herramientas a quienes contin\u00faen haciendo sus tareas de manera remota<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ya sea a tiempo completo o parcial.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este sentido, es importante entender que no todos los trabajadores cuentan con las condiciones y las habilidades adecuadas para teletrabajar. Se deber\u00e1 prever que quienes lo hagan se encuentren lo suficientemente preparados como para afrontar los desaf\u00edos de trabajar lejos de su ambiente habitual y de sus compa\u00f1eros, sin que esto afecte su productividad, su motivaci\u00f3n y su compromiso con la organizaci\u00f3n. Por lo tanto, es recomendable evaluar individualmente a cada empleado en las siguientes dimensiones: condiciones f\u00edsico-ambientales, tecnolog\u00eda, din\u00e1mica de trabajo y personalidad. En funci\u00f3n de los resultados, se podr\u00e1 considerar el grado de adaptabilidad que cada individuo tiene para trabajar desde su hogar y se podr\u00e1 poner en pr\u00e1ctica un plan de acci\u00f3n que contemple las necesidades seg\u00fan cada caso.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-16233\" src=\"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo-300x200.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"534\" srcset=\"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo-300x200.jpg 300w, https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo-360x240.jpg 360w, https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo-272x182.jpg 272w, https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/teletrabajo.jpg 626w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Condiciones f\u00edsico-ambientales:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Proveer el mobiliario ergon\u00f3micamente adecuado (silla y escritorio con regulaci\u00f3n de altura y componentes ajustables) y los accesorios que permitan al trabajador mantenerse c\u00f3modo y evitar la tensi\u00f3n f\u00edsica y las lesiones.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Proveer elementos para iluminaci\u00f3n complementaria, como el suministro de l\u00e1mparas de escritorio.Tambi\u00e9n hay piezas de mobiliario con una luz led incorporada que regula su intensidad y temperatura en funci\u00f3n al ciclo circadiano.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Dar capacitaci\u00f3n y material informativo sobre ergonom\u00eda, pausas activas y rutinas saludables adem\u00e1s de promover la pr\u00e1ctica de actividades f\u00edsicas y de elongaci\u00f3n a trav\u00e9s de sesiones virtuales programadas para tal fin.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tecnolog\u00eda<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013\u00a0 Suministrar a cada persona el equipamiento tecnol\u00f3gico y el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> necesarios seg\u00fan los requerimientos de su actividad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Asegurar una calidad de conectividad adecuada.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Procurar que los archivos de trabajo est\u00e9n disponibles siempre en La Nube y puedan ser usados desde cualquier dispositivo o computadora.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Instruir a los equipos sobre las herramientas disponibles, tanto en <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">hardware<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> como en <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, para el trabajo virtual y sus diferentes usos (equipos para videoconferencias, plataformas para reuniones virtuales, calendarios compartidos, transferencia de archivos, sistemas de gesti\u00f3n de tareas, entre otros.).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Proporcionar asistencia remota permanente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Garantizar la seguridad inform\u00e1tica y protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Din\u00e1mica de trabajo<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Capacitar a los equipos, y sobre todo a los l\u00edderes, a fin de prepararlos para gestionar exitosamente equipos tanto en forma presencial como a distancia.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Ser claros sobre qu\u00e9 se espera de cada persona y contemplar tiempos razonables y consensuados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Ejercitar la confianza en el equipo y promover la autonom\u00eda para trabajar con instancias de seguimiento planificadas, evitando el <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">micromanagemen<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">t.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Afianzar la comunicaci\u00f3n y colaboraci\u00f3n entre las diferentes \u00e1reas de la empresa para evitar el riesgo de fragmentaci\u00f3n y la creaci\u00f3n de silos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Promover las interacciones peri\u00f3dicas entre los empleados, ya sea dentro del marco laboral, como tambi\u00e9n de esparcimiento (<\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">after office<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> virtual, juegos en l\u00ednea, etc.). Quienes teletrabajan corren el riesgo de sufrir sensaci\u00f3n de aislamiento y p\u00e9rdida de motivaci\u00f3n lo que a su vez puede crear quiebres dentro de los equipos y una ca\u00edda de la productividad.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Formar al personal en conceptos relacionados con metodolog\u00edas \u00e1giles, los cuales se rigen por lo conceptos de flexibilidad, adaptabilidad, rapidez y trabajo en equipo efectivo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Establecer lineamientos para las reuniones virtuales de trabajo con reglas claras para todos tales como el cumplimiento puntual de los horarios, objetivos claros para cada reuni\u00f3n y reporte de los avances sobre las distintas tareas en progreso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Personalidad<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Identificar qu\u00e9 habilidades comunicacionales necesita adquirir o reforzar cada individuo en funci\u00f3n a su cargo y responsabilidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Fomentar el desarrollo de los empleados estimul\u00e1ndolos a incorporar nuevas capacidades y a desechar las que ya no son \u00fatiles en este contexto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Realizar relevamientos peri\u00f3dicos de clima laboral para entender c\u00f3mo se encuentra cada uno y si tiene alg\u00fan problema para llevar a cabo sus tareas exitosamente brindando el acompa\u00f1amiento adecuado para ello.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Ofrecer asistencia en cuanto a la gesti\u00f3n del tiempo y las prioridades para que no afecte el equilibrio trabajo\/vida personal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 Estar atentos a la salud mental y emocional de quienes trabajan en forma remota. Para ello es importante ofrecer espacios de escucha a cada persona y otorgarle \u00e1mbitos en los que se atiendan estos aspectos: por ejemplo, sesiones de meditaci\u00f3n, t\u00e9cnicas de respiraci\u00f3n o <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">mindfulness<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> como pr\u00e1cticas saludables para aliviar el estr\u00e9s y la ansiedad, entre otras cosas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Finalmente, m\u00e1s all\u00e1 de las pol\u00edticas que cada empresa pueda implementar de forma individual, lo importante es que las organizaciones se aseguren de que todos y cada uno de sus integrantes puedan desempe\u00f1arse en forma c\u00f3moda y eficiente, que sigan sinti\u00e9ndose parte del equipo y que tengan la motivaci\u00f3n necesaria para realizar sus tareas, independientemente de d\u00f3nde est\u00e9n f\u00edsicamente ubicados. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con motivo de la cuarentena, gran parte de las compa\u00f1\u00edas en Latinoam\u00e9rica han debido mantener a su fuerza laboral trabajando desde sus hogares. 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