{"id":13128,"date":"2018-07-05T16:28:57","date_gmt":"2018-07-05T16:28:57","guid":{"rendered":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=13128"},"modified":"2025-08-28T19:49:36","modified_gmt":"2025-08-28T19:49:36","slug":"nuevos-trabajos-nuevos-espacios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/nuevos-trabajos-nuevos-espacios\/","title":{"rendered":"Nuevos trabajos, nuevos espacios"},"content":{"rendered":"

Las oficinas de hoy deben cumplir con las necesidades de los nuevos trabajadores y de los tiempos que corren. Ya no s\u00f3lo se les pide que sean funcionales, sino que adem\u00e1s soporten la movilidad de sus equipos.<\/strong><\/p>\n

La forma de trabajar cambi\u00f3 y los\u00a0espacios de trabajo tuvieron que\u00a0adaptarse a ello. Con los avances\u00a0de la tecnolog\u00eda, la flexibilidad y la movilidad\u00a0laboral han ganado terreno. Hoy ya\u00a0van perdiendo lugar los puestos fijos y las\u00a0oficinas cerradas con llave: el open space\u00a0prevalece en el armado de las empresas actuales donde tambi\u00e9n se ubican \u2013incluso-\u00a0los puestos gerenciales. Los espacios\u00a0cerrados quedan reservados para las salas\u00a0de reuni\u00f3n, las \u00e1reas de concentraci\u00f3n y\u00a0algunos despachos, pero en todos los casos\u00a0se usan tabiques vidriados que mantienen\u00a0esa relaci\u00f3n y conexi\u00f3n con el resto\u00a0del espacio.<\/p>\n

Bajo este formato de planta abierta, las\u00a0empresas logran facilitar el trabajo colaborativo,\u00a0el intercambio de ideas y las reuniones\u00a0informales, adem\u00e1s de optimizar el\u00a0uso del metro cuadrado, sin perder de vista\u00a0la necesidad de espacios privados para algunas\u00a0tareas. El trabajo basado en las actividades\u00a0o Activity Based Working (ABW,\u00a0por su sigla en ingl\u00e9s) es un concepto que\u00a0se impone como una estrategia sustentada\u00a0en el dise\u00f1o de un layout capaz de ofrecer\u00a0una variada gama de opciones para dar\u00a0soporte a la diversidad de acciones que se\u00a0llevan a cabo en el d\u00eda a d\u00eda de las compa\u00f1\u00edas.\u00a0De esta forma, cada uno puede elegir\u00a0el \u00e1mbito m\u00e1s adecuado para la tarea que\u00a0tiene entre manos (trabajo de concentraci\u00f3n,\u00a0reuniones de equipo, llamadas telef\u00f3nicas,\u00a0etc.) en lugar de trabajar en un\u00a0solo entorno, anclado en un escritorio. Para\u00a0llevar adelante este programa es esencial\u00a0contar con puestos de trabajo no asignados\u00a0y tener disponibles zonas para trabajo\u00a0colaborativo como salas de reuniones, de\u00a0brainstroming, de capacitaci\u00f3n, etc.; y de\u00a0concentraci\u00f3n como bibliotecas o phone\u00a0booths, o salas para conversaciones telef\u00f3nicas\u00a0o videoconferencias privadas. Por\u00a0supuesto que la tecnolog\u00eda es fundamental\u00a0para acompa\u00f1ar este tipo de cambios: desde\u00a0los dispositivos hasta la facilidad para\u00a0acceder a la red y a las aplicaciones corporativas,\u00a0que permitir\u00e1n el trabajo m\u00f3vil y\u00a0una mayor productividad a los empleados\u00a0dondequiera que est\u00e9n.<\/p>\n

A este esquema se agregan los espacios\u00a0multifuncionales, \u00e1reas de descanso y de\u00a0encuentro informal o meeting points. Por\u00a0ejemplo, en lugar del cl\u00e1sico comedor, las\u00a0nuevas oficinas incluyen peque\u00f1as cafeter\u00edas.\u00a0Tambi\u00e9n hay empresas que incorporan\u00a0gimnasios, salas de masajes y relajaci\u00f3n,\u00a0siestarios y salas de juegos para los\u00a0empleados. Ya no es una locura encontrar\u00a0un metegol o una mesa de ping pong integrados\u00a0al dise\u00f1o. Esta decisi\u00f3n se basa en\u00a0que est\u00e1 comprobado que las actividades\u00a0recreativas y los momentos de descanso\u00a0tienen una influencia positiva en el desempe\u00f1o\u00a0de los empleados y que pueden\u00a0contribuir de manera significativa a generar\u00a0altos niveles de compromiso. Tambi\u00e9n\u00a0desempe\u00f1an un papel fundamental en la\u00a0vinculaci\u00f3n entre los colaboradores porque\u00a0son una oportunidad para la socializaci\u00f3n y\u00a0el fortalecimiento de los lazos personales,\u00a0y para el desarrollo de habilidades tales\u00a0como el liderazgo, la interacci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n,\u00a0que son esenciales en la prestaci\u00f3n\u00a0de servicios eficaces.<\/p>\n

Para las mujeres que son mam\u00e1s, hay compa\u00f1\u00edas\u00a0que incorporaron espacios llamados\u00a0lactarios, que son ambientes especialmente\u00a0acondicionados en cuanto a mobiliario,\u00a0privacidad y confort t\u00e9rmico para que extraigan\u00a0su leche materna durante su horario\u00a0laboral.<\/p>\n

Hasta hace un tiempo, estos espacios \u201cno\u00a0tradicionales\u201d eran impensados, pero en la\u00a0actualidad un empleado ya no busca s\u00f3lo\u00a0las mejores condiciones salariales sino que\u00a0aprecia otras caracter\u00edsticas de la compa\u00f1\u00eda\u00a0tales como: su cultura corporativa, un ambiente\u00a0de trabajo estimulante, la flexibilidad\u00a0horaria o la inversi\u00f3n en formaci\u00f3n, adem\u00e1s\u00a0de otros beneficios que hagan m\u00e1s amena\u00a0su tarea diaria.<\/p>\n

En lo que respecta al espacio, la innovaci\u00f3n\u00a0en \u00e1reas alternativas y amenities cumple\u00a0un clave para que las empresas retengan\u00a0a sus talentos.<\/p>\n

Iluminaci\u00f3n, movilidad y ergonom\u00eda<\/h4>\n

El foco para las empresas hoy est\u00e1 puesto\u00a0en el bienestar del trabajador. Para ello, se\u00a0privilegia un mayor uso de la luz natural y\u00a0de criterios ergon\u00f3micos adecuados junto\u00a0con la seguridad y el confort. La luz solar\u00a0desempe\u00f1a una importante funci\u00f3n biol\u00f3gica:\u00a0es el marcador de nuestro reloj interno\u00a0y un est\u00edmulo que afecta el estado de\u00a0\u00e1nimo, la actividad y la salud.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante crear \u00e1mbitos de\u00a0trabajo en donde los trabajadores puedan\u00a0desplazarse, caminar y trabajar en distintas\u00a0\u00e1reas del espacio dise\u00f1adas de acuerdo al\u00a0tipo de tarea a desarrollar. La imagen del\u00a0empleado \u201catado\u201d a su escritorio durante 9\u00a0horas ya no es compatible con las necesidades\u00a0biol\u00f3gicas y psicol\u00f3gicas de las personas\u00a0de hoy. Para esto existen soluciones\u00a0tanto desde el punto de vista del equipamiento\u00a0como del dise\u00f1o con opciones que\u00a0permiten cambiar de posici\u00f3n, trabajar parado,\u00a0e inclusive, hacer ejercicio mientras\u00a0trabajamos. La regulaci\u00f3n de altura en el\u00a0puesto de trabajo es una de ellas junto con\u00a0la variedad de mobiliario modular capaz de\u00a0lograr diferentes tipos de configuraciones y\u00a0de incorporar accesorios para adaptarlos a\u00a0distintos usos.<\/p>\n

La silla es fundamental y la mejor es aquella\u00a0que se ajusta autom\u00e1ticamente a las\u00a0necesidades del cuerpo, con reclinaci\u00f3n\u00a0din\u00e1mica, soporte lumbar y regulaci\u00f3n de\u00a0altura. Otra caracter\u00edstica importante es\u00a0que los apoyabrazos est\u00e9n conectados\u00a0al respaldo de la silla, de manera que se\u00a0muevan al reclinarse y que tambi\u00e9n sean\u00a0ajustables por altura e inclinaci\u00f3n. El cl\u00e1sico\u00a0cuero est\u00e1 siendo desplazado por telas\u00a0el\u00e1sticas tipo mesh que sostienen el cuerpo\u00a0adapt\u00e1ndose a su forma y permitiendo\u00a0la ventilaci\u00f3n. Tambi\u00e9n existen en el mercado\u00a0sensores que se colocan en la silla\u00a0para detectar la cantidad de tiempo que\u00a0una persona permanece sentada. Mediante\u00a0una aplicaci\u00f3n avisa al usuario que ya es\u00a0hora de cambiar de posici\u00f3n e incluso le\u00a0sugiere algunos ejercicios f\u00edsicos sencillos\u00a0para activar el cuerpo.<\/p>\n

Otra variable a la que hay que prestarle\u00a0atenci\u00f3n es a la posici\u00f3n del monitor, hoy\u00a0existen los brazos porta monitor que, adem\u00e1s\u00a0de permitir el correcto posicionamiento\u00a0de la pantalla, libera un valioso espacio\u00a0para otros usuarios en la superficie de trabajo.\u00a0Asimismo, el accesorio porta laptop\u00a0permite un uso ergon\u00f3mico de la computadora,\u00a0apoy\u00e1ndola en una posici\u00f3n f\u00e1cil de\u00a0visualizar.<\/p>\n

Colores y materiales<\/h4>\n

La neurociencia sugiere que los humanos\u00a0tenemos una preferencia innata por los colores\u00a0presentes en la naturaleza, que indican\u00a0la presencia de elementos como agua\u00a0limpia, tierra, rocas, vegetaci\u00f3n, frutas, flores,\u00a0entre otros. Las oficinas que incorporan\u00a0colores que se asemejan al entorno natural\u00a0tienen un impacto positivo sobre el bienestar\u00a0de los empleados, se perciben como un\u00a0lugar saludable, donde uno puede sentirse\u00a0estimulado o relajado. Los verdes oscuros\u00a0o intermedios reducen el ritmo card\u00edaco y la\u00a0presi\u00f3n sangu\u00ednea aliviando el estr\u00e9s. Adem\u00e1s,\u00a0el color rojo puede estimular los procesos\u00a0cognitivos y la atenci\u00f3n, factores necesarios\u00a0para tareas que requieren un gran\u00a0esfuerzo y concentraci\u00f3n mental. El azul,\u00a0el amarillo y algunos verdes intermedios\u00a0pueden ayudar en las tareas que requieren\u00a0creatividad. Por el contrario, el uso de los\u00a0blancos y grises tiene un impacto negativo\u00a0en los niveles de estr\u00e9s. Por su parte, los\u00a0materiales juegan un papel preponderante\u00a0en cuanto a las percepciones sensoriales\u00a0de los usuarios, adem\u00e1s de las caracter\u00edsticas\u00a0t\u00e9cnicas que cada uno tiene y que\u00a0influyen en el momento de elegirlos para\u00a0determinado espacio y funci\u00f3n. Inclusive,\u00a0un mismo material puede generar diversas\u00a0sensaciones seg\u00fan en d\u00f3nde sea utilizado.\u00a0El tacto y la vista identifican y generan respuestas\u00a0ante cada tipo de material por su\u00a0textura (si es \u00e1spero, suave, liso, uniforme,\u00a0compacto, mullido, etc) que puede aportar\u00a0calidez, dureza, ductilidad, confort, frescura,\u00a0etc. Y tambi\u00e9n un mismo material\u00a0puede generar diferentes sensaciones si\u00a0tiene una terminaci\u00f3n opaca o brillante, por\u00a0ejemplo. Por eso, en funci\u00f3n de la imagen\u00a0que cada marca quiera dar y a la funcionalidad\u00a0de cada uno de los espacios, hay que\u00a0pensar muy bien qu\u00e9 material elegir. La\u00a0madera, por ejemplo, se asocia con la calidez\u00a0a diferencia de los metales y la piedra.<\/p>\n

Claves para una oficina eficiente<\/h4>\n

Organizar los espacios de acuerdo con las actividades y\u00a0<\/strong>no con las jerarqu\u00edas<\/strong>. La ecuaci\u00f3n: a mayor jerarqu\u00eda m\u00e1s espacio\u00a0privado, generalmente implica una gran cantidad de metros subutilizados, ya que, debido a sus compromisos, los altos\u00a0ejecutivos suelen ser los que menos tiempo est\u00e1n en sus oficinas.\u00a0Estos metros, generalmente privilegiados en cuanto a luz natural,\u00a0vistas y ubicaci\u00f3n estrat\u00e9gica, pueden destinarse a espacios\u00a0colaborativos o puestos operativos con alta tasa de ocupaci\u00f3n.<\/p>\n

Asumir que todos somos trabajadores m\u00f3viles<\/strong>. Hoy en d\u00eda\u00a0la tecnolog\u00eda nos permite hacer el trabajo individual en cualquier\u00a0momento y desde cualquier lugar, por lo que la oficina corporativa\u00a0ha devenido en un espacio de encuentro, trabajo en equipo, y\u00a0creaci\u00f3n de identidad y cultura. Por lo tanto el foco debe ponerse\u00a0en la creaci\u00f3n de \u00e1reas comunes y trabajo colaborativo. Hoy en\u00a0d\u00eda es habitual encontrar casi el 60% de los puestos de trabajo\u00a0fijos vac\u00edos mientras que las salas de reuniones permanecen colapsadas.<\/p>\n

Crear espacios flexibles y multifuncionales<\/strong>. La posibilidad\u00a0de que un ambiente pueda brindar distintos usos a lo largo del\u00a0d\u00eda es un recurso muy valorado por las organizaciones. Cafeter\u00edas\u00a0que funcionan como salas de capacitaci\u00f3n fuera de los horarios\u00a0de almuerzo, grandes salas de directorio que se subdividen\u00a0en dos o tres salas de reuniones peque\u00f1as, \u00e1reas de living que\u00a0funcionan como recepci\u00f3n de visitas externas, espacio de reuni\u00f3n\u00a0informal de equipo y zona de descanso, son algunos de los\u00a0ejemplos favoritos dentro de esta tendencia.<\/p>\n

Adoptar pol\u00edticas de digitalizaci\u00f3n, uso de la nube y paperless<\/strong>.\u00a0En la mayor\u00eda de las oficinas, el espacio que se destina\u00a0al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la\u00a0superficie disponible. La digitalizaci\u00f3n de documentos, el uso de\u00a0dispositivos m\u00f3viles, el almacenamiento en la nube y las pol\u00edticas\u00a0de reducci\u00f3n y concientizaci\u00f3n en el uso del papel, liberar\u00e1n\u00a0muchos de los metros cuadrados que hoy se destinan a archivos\u00a0y bodegas.<\/p>\n

Adoptar pr\u00e1cticas sustentables<\/strong>. La compa\u00f1\u00edas ambientalmente\u00a0responsables no s\u00f3lo logran reducir sus costos sino que\u00a0obtienen una mayor satisfacci\u00f3n y orgullo por parte de sus colaboradores\u00a0y una imagen corporativa muy valorada por la comunidad.\u00a0Existen variedad de dispositivos de automatizaci\u00f3n que\u00a0permiten reducir el uso de energ\u00eda el\u00e9ctrica y el agua, generando\u00a0un ahorro econ\u00f3mico del orden del 30%.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fuente: Deluxe Magazine<\/strong><\/p>\n

www.deluxe-magazine.com.ar\/<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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