Atractivas, vers\u00e1tiles, funcionales y tecnol\u00f3gicas, las nuevas oficinas se recortan seg\u00fan ciertos patrones y esta nota los enumera. Adem\u00e1s, brinda algunas claves de experto para elegir el equipamiento y distribuir el espacio.<\/p>\n
Nuevas exigencias<\/strong><\/p>\n Ya no basta con que sean funcionales; las oficinas hoy deben ser vers\u00e1tiles (tener equipamiento m\u00f3vil y adaptable a distintas necesidades) y lexibles (capaces de amoldarse a reestructuraciones o cambios del negocio). Deben ser consistentes con la identidad de la empresa y sus declaraciones de valores, sustentables y estar armadas con las meores tecnolog\u00edas. Y como si fuera poco, tambi\u00e9n tienen que actuar como herramienta para retener y atraer talentos y aportar a la motivaci\u00f3n y el compromiso dek equipo de trabajo.<\/p>\n Espacios abiertos<\/strong><\/p>\n Si bien cada caso es particular, hoy la mayor\u00eda de las empresas han eliminado los t\u00edpicos cub\u00edculos de trabajo y redujeron las divisiones. Los open space son cada vez m\u00e1s frecuentes en todo tipo de empresas, con la consiguiente disminuci\u00f3n o, incluso, eliminaci\u00f3n de oficinas cerradas. Eso s\u00ed, se contemplan algunos espacios para actividades que requieran privacidad -como los phone booth- o trabajo de concentraci\u00f3n, como las bibliotecas.<\/p>\n \u201cEs necesario generar un ambiente flexible, funcional y saludable, que otorgue el soporte adecuado a las actividades b\u00e1sicas de un d\u00eda de trabajo: tareas individuales, trabajo colaborativo, capacitaci\u00f3n y sociabilizaci\u00f3n. Para cada actividad es necesario contar con distintos grados de privacidad, niveles de ruido, tipos de equipamiento y la tecnolog\u00eda espec\u00edfica. La estrategia entonces, es dotar al nuevo espacio de trabajo con \u00e1reas dise\u00f1adas para cada uso, que permitan a las personas trasladarse de acuerdo a sus necesidades\u201d, explica el arquitecto Alejandro Mariani, Gerente General de Contract Workplaces.<\/p>\n Zonas de encuentro y confort<\/strong><\/p>\n Aunque las empresas relacionadas con la tecnolog\u00eda y el entretenimiento han sido pioneras en este aspecto, ahora hay cada vez m\u00e1s organizaciones que\u00a0 buscan transformar sus oficinas en espacios sociales y de trabajo compartido. Prevalecen \u00e1reas de coworking,<\/em> salas de usos m\u00faltiples y meeting points. <\/em>Al mismo tiempo, el foco hoy est\u00e1 puesto en el bienestar del trabajador. Para ello, se privilegian la luz natural, la ergonom\u00eda, la seguridad y el confort, as\u00ed como las actividades recreativas y el descanso.<\/p>\n \u201cHoy las empresas ofrecen a sus equipos distintos tipos de amenities<\/em>, como: \u00e1reas de juego, terrazas, siestarios, salas de lactancia y gimnasios, entre otros. Hasta hace un tiempo, estos espacios \u201cno tradicionales\u201d eran impensados para las compa\u00f1\u00edas instaladas en nuestro pa\u00eds; sin embargo, lentamente las organizaciones van haciendo eco de las nuevas tendencias y comienzan a repensar de un modo m\u00e1s \u201cflexible\u201d tanto su cultura y como sus espacios\u201d, comenta Mariani.<\/p>\n Movilidad y movimiento<\/strong><\/p>\n La imagen del empleado \u201catado\u201d a su escritorio durante 9 horas ya no es compatible con las necesidades biol\u00f3gicas y psicol\u00f3gicas de las personas de hoy. Se impone crear \u00e1mbitos donde los trabajadores puedan desplazarse y elegir distintas \u00e1reas de acuerdo al tipo de tarea a desarrollar: concentraci\u00f3n, trabajo creativo o colaboraci\u00f3n.<\/p>\n Desde el punto de vista del equipamiento, existen soluciones de dise\u00f1o que permiten cambiar de posici\u00f3n, trabajar parado e inclusive hacer ejercicio durante la jornada laboral. La tecnolog\u00eda tambi\u00e9n colabora: \u201chemos implementado un sensor (creado por Garm\u00edn en alianza con Interstuhl) que se conecta por una app a la computadora o al celular e informa al trabajador cu\u00e1ntas horas estuvo sentado, a la vez que le avisa cu\u00e1ndo deber\u00eda pararse, ofrece ejercicios de oficina f\u00e1ciles de implementar y notificaciones regulares para un cambio de postura\u201d cuenta Daniel Cwirenbaum de Grupo A2.<\/p>\n Buenas posturas<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Colores<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n \u201cLas oficinas que incorporan colores que se asemejan al entorno natural, tienen un impacto positivo sobre el bienestar de los empleados, se perciben como un lugar saludable, donde uno puede sentirse estimulado o relajado\u201d dice Marconi.<\/p>\n Seg\u00fan explica, los verdes oscuros o intermedios reducen el ritmo card\u00edaco y la presi\u00f3n sangu\u00ednea al aliviar el estr\u00e9s), el rojo puede estimular los procesos cognitivos y la atenci\u00f3n, el azul, el amarillo y algunos verdes intermedios pueden ayudar en las tareas que requieren creatividad. Por el contrario, el uso de los blancos y grises tienen un impacto negativo en los niveles de estr\u00e9s\u201d.<\/p>\n <\/p>\n A distribuir el lugar<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Conviene organizar los espacios de acuerdo con las actividades y no con las jerarqu\u00edas. La ecuaci\u00f3n: a mayor jerarqu\u00eda m\u00e1s espacio privado, generalmente implica una gran cantidad de metros subutilizados, ya que, debido a sus compromisos, los altos ejecutivos suelen ser los que menos tiempo est\u00e1n en sus oficinas. Estos metros, generalmente privilegiados en cuanto a luz natural, vistas y ubicaci\u00f3n estrat\u00e9gica, pueden destinarse a espacios colaborativos o puestos operativos con alta tasa de ocupaci\u00f3n.<\/p>\n Privilegiar zonas comunes<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Si la tecnolog\u00eda nos permite hacer el trabajo individual en cualquier momento y desde cualquier lugar, la oficina corporativa deber\u00eda ser un espacio de encuentro, trabajo en equipo, y creaci\u00f3n de identidad y cultura. Por lo tanto el foco debe ponerse en la creaci\u00f3n de \u00e1reas comunes y trabajo colaborativo. \u201cHoy en el d\u00eda es habitual encontrar casi el 60% de los puestos de trabajo fijos vac\u00edos mientras que las salas de reuniones permanecen colapsadas\u201d, explican desde Contract Workplaces.<\/p>\n <\/p>\n Aportar por la multifuncionalidad<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n La posibilidad de que un ambiente pueda brindar distintos usos a lo largo del d\u00eda es un recurso muy valorado por las organizaciones. Cafeter\u00edas que funcionan como salas de capacitaci\u00f3n fuera delos horarios de almuerzo, grandes salas de directorio que se subdividen en dos o tres salas de reuniones peque\u00f1as, \u00e1reas de living que funcionan como recepci\u00f3n de visitas externas, espacio de reuni\u00f3n informal de equipo y zona de descanso, son algunos de los ejemplos favoritos dentro de esta tendencia.<\/p>\n <\/p>\n Paperless<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n En la mayor\u00eda de las oficinas, el espacio que se destina al almacenamiento de papel oscila entre un 15% y un 17% de la superficie disponible. La digitalizaci\u00f3n de documentos, el uso de dispositivos m\u00f3viles, el almacenamiento en la nube y las pol\u00edticas de reducci\u00f3n y concientizaci\u00f3n en el uso del papel,\u00a0 liberar\u00e1n muchos de los metros cuadrados que hoy se destinan a archivos y bodegas.<\/p>\n <\/p>\n Adoptar pr\u00e1cticas sustentables<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n \u201cLa compa\u00f1\u00edas ambientalmente responsables no s\u00f3lo logran reducir sus costos sino que obtienen una mayor satisfacci\u00f3n y orgullo por parte de sus colaboradores y una imagen corporativa muy valorada por la comunidad\u201d remarcan desde Contract Workplaces. Existe gran variedad de dispositivos de automatizaci\u00f3n que permiten reducir el uso de energ\u00eda el\u00e9ctrica y\u00a0 el agua, generando un ahorro econ\u00f3mico del orden del 30%.<\/p>\n <\/p>\n FUENTE: Revista Para Ti DECO, 08 junio 2018<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Atractivas, vers\u00e1tiles, funcionales y tecnol\u00f3gicas, las nuevas oficinas se recortan seg\u00fan ciertos patrones y esta nota los enumera. Adem\u00e1s, brinda algunas claves de experto para elegir el equipamiento y distribuir el espacio. 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