Crear oficinas que den soporte a las nuevas modalidades de trabajo que est\u00e1n impulsando los avances tecnol\u00f3gicos y que, al mismo tiempo, respondan a las necesidades de todos sus ocupantes, es una tarea cada vez m\u00e1s compleja que obliga a buscar soluciones de gran flexibilidad y adaptabilidad. El mobiliario cumple un rol de primera l\u00ednea para acompa\u00f1ar estas transformaciones.<\/p>\n\n\n\n
Las nuevas tecnolog\u00edas m\u00f3viles que han posibilitado el r\u00e1pido desarrollo del trabajo remoto, la preocupaci\u00f3n por alcanzar soluciones sustentables y la diversidad de la fuerza laboral son algunos de los factores que han dado lugar a profundos cambios en la configuraci\u00f3n espacial de los lugares de trabajo. Para acompa\u00f1ar estos cambios, y al mismo tiempo optimizar la productividad y el bienestar de los empleados, el equipamiento corporativo ha tenido que reinventarse. Actualmente, los puestos de trabajo son m\u00e1s compactos y eficientes, la altura de los paneles es m\u00ednima, los muebles son m\u00e1s peque\u00f1os, flexibles y funcionales para adaptarse a las demandas reales de los usuarios, y el espacio de almacenamiento se ha reducido dr\u00e1sticamente.<\/p>\n\n\n\n
Los nuevos ambientes de trabajo tambi\u00e9n buscan rescatar la escala dom\u00e9stica, su car\u00e1cter \u00edntimo y c\u00e1lido. En esta nueva concepci\u00f3n, el equipamiento \u201cde oficina\u201d busca referencias en muebles dise\u00f1ados para uso residencial y se vuelve menos acartonado y severo, m\u00e1s informal. Explora texturas m\u00e1s amigables y la paleta de colores se abre a un gran abanico de opciones.<\/p>\n\n\n\n
Pero, a la hora de elegir el mobiliario, las empresas tampoco deben olvidar que desde hace tiempo el equipamiento ha dejado de ser un elemento meramente operativo para erigrse en un valioso medio de comunicaci\u00f3n. En este sentido, los muebles de una organizaci\u00f3n juegan un rol tan importante en la construcci\u00f3n de identidad como el logo, las estrategias de comunicaci\u00f3n y hasta la publicidad.<\/p>\n\n\n\n
Frente a este complejo escenario, el gran desaf\u00edo consistir\u00e1 en elegir un equipamiento que se encuentre en sinton\u00eda con las necesidades de cada empresa, sin olvidar los avances tecnol\u00f3gicos y las nuevas formas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
La nueva configuraci\u00f3n espacial de las oficinas se caracteriza por la proliferaci\u00f3n de los espacios compartidos en detrimento de las oficinas privadas. Las nuevas estaciones de trabajo colaborativo son modulares y se pueden encontrar en diferentes tama\u00f1os y formas, pero siempre persiguiendo el mismo objetivo: favorecer la tarea en equipo.<\/p>\n\n\n\n
La utilizaci\u00f3n de configuraciones tipo bench<\/em>, por ejemplo, permite dar soporte a las tareas con superficies de trabajo paralelas a lo largo de un eje. Dependiendo del tipo de labor a desarrollar podr\u00e1n contar con divisores bajos o no llevar ning\u00fan tipo de divisi\u00f3n, y disponen de muy poco espacio dedicado al archivo. Una soluci\u00f3n que apuesta por la eficiencia.<\/p>\n\n\n\n Pero al adoptar este tipo de configuraci\u00f3n siempre se deber\u00e1 tener en cuenta el tipo de trabajo que se va a realizar. Por ejemplo, los miembros de un equipo de trabajo podr\u00e1n utilizar un bench<\/em> tanto para el trabajo individual como para tareas que precisen colaboraci\u00f3n. El puesto individual necesitar\u00e1 algunos peque\u00f1os elementos de privacidad y espacio para herramientas port\u00e1tiles, mientras que el de colaboraci\u00f3n se beneficiar\u00e1 con una mayor superficie de trabajo, espacio para m\u00e1s usuarios y ning\u00fan elemento de privacidad.<\/p>\n\n\n\n Las nuevas estaciones de trabajo colaborativo tambi\u00e9n necesitan confort a la hora de sentarse. Trabajar en posici\u00f3n sentada requiere una serie diferente de posturas y, por lo tanto, un tipo de silla que permita una amplia variedad de movimientos en cualquier posici\u00f3n que adopte el usuario. Esto ayudar\u00e1 a alcanzar la concentraci\u00f3n necesaria durante las largas horas de reuniones, conferencias o sesiones de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Las actuales necesidades de comunicaci\u00f3n, junto con el alto porcentaje de empleados que se mueve entre los diferentes espacios durante un d\u00eda de trabajo, han obligado a que las divisiones de la oficina se hagan cada vez m\u00e1s transparentes y flexibles.<\/p>\n\n\n\n La necesidad de una r\u00e1pida adaptaci\u00f3n de los ambientes al nuevo flujo de trabajo hace que los sistemas de tabiques m\u00f3viles sean una buena soluci\u00f3n a largo plazo para maximizar el rendimiento del espacio. El uso de este tipo de particiones se adecua a los actuales requerimientos de colaboraci\u00f3n y flexibilidad al mismo tiempo que permite un mejor aprovechamiento de la luz natural y de las vistas, otra de las preocupaciones que persigue el dise\u00f1o de oficinas en la actualidad. Adem\u00e1s, son reconfigurables, admiten una gran variedad de terminaciones y brindan la posibilidad de integrar pizarras, tableros, estantes y puertas corredizas, entre otras cosas.<\/p>\n\n\n\n Sin embargo, algunas marcas ofrecen equipamiento espec\u00edfico para cubrir cada requerimiento de la empresa, al punto de que ya no es necesario levantar paredes dado que el propio mobiliario puede resolver las necesidades con la flexibilidad de cambiar cualquier configuraci\u00f3n. Esto permite adaptarse a medida que evoluciona el trabajo en la empresa.<\/p>\n\n\n\n En cuanto a la coexistencia de los espacios de oficina abierta junto con los despachos y salas privadas, las tendencias se inclinan por las divisiones transparentes, las que, adem\u00e1s de favorecer el ingreso de la luz natural, ayudan a vincular visualmente a todos los empleados dentro de la organizaci\u00f3n favoreciendo la integraci\u00f3n. Para aquellos casos en los que se busque mayor privacidad, se puede optar por los esmerilados.<\/p>\n\n\n\n Por otra parte, y teniendo en cuenta el gran n\u00famero de trabajadores m\u00f3viles que eventualmente se acercan a la oficina para reunirse con clientes o con sus equipos de trabajo, las salas de reuniones deben estar equipadas con un mobiliario que permita que, no importa cu\u00e1les sean las tareas a desarrollar, estas se puedan llevar a cabo sin inconvenientes. Las mesas modulares se imponen en este punto, ya que permiten diferentes configuraciones en funci\u00f3n del uso. Para completar el equipamiento de las salas de reuniones se puede contar con accesorios tales como credenzas<\/em> y bases de apoyo que admitan la integraci\u00f3n con el equipamiento audiovisual y dem\u00e1s dispositivos inform\u00e1ticos.<\/p>\n\n\n\n Las nuevas tendencias que impulsa el trabajo m\u00f3vil y flexible tambi\u00e9n han dado origen a una nueva generaci\u00f3n de muebles rodantes que permiten a los empleados trasladarse dentro de la oficina de acuerdo con las exigencias que imponga la tarea. Estos muebles rodantes (cajoneras, mesas y hasta puestos de trabajo completos) resultan vers\u00e1tiles, multifuncionales, de f\u00e1cil desplazamiento y aplicables a cualquier situaci\u00f3n que lo requiera. Las ruedas tambi\u00e9n aportan estilo y dinamismo a los ambientes.<\/p>\n\n\n\n El aumento del uso de la tecnolog\u00eda inform\u00e1tica y de telecomunicaciones, incluidos los dispositivos m\u00f3viles y las herramientas de oficina tales como pantallas de plasma y tarjetas inteligentes, hanafectado considerablemente la infraestructura del espacio de trabajo.<\/p>\n\n\n\n Hoy en d\u00eda, un buen porcentaje de los empleados trabajan \u201con the road<\/em>\u201d y usan la oficina como un sitio desde donde organizan sus tareas y en el que pueden reunirse con colaboradores y clientes. Y dado que los costos de mantenimiento y operaci\u00f3n de las oficinas han aumentado considerablemente en los \u00faltimos tiempos, el desaf\u00edo se traduce en hacer m\u00e1s en menos espacio.<\/p>\n\n\n\n Los espacios de trabajo contempor\u00e1neos hacen un uso intensivo de la tecnolog\u00eda, por lo que el cableado para el servicio el\u00e9ctrico, de voz y de datos debe ser alojado con mayor eficiencia. Actualmente, un gran porcentaje de personas est\u00e1 orientado al trabajo colaborativo y de equipo. Es por esto que las tomas de energ\u00eda y la posibilidad de acceso a Internet v\u00eda WiFi para facilitar la conexi\u00f3n de todo tipo de dispositivo m\u00f3vil en la cafeter\u00eda, en los break points,<\/em> en las salas de reuni\u00f3ny en los espacios compartidos, se est\u00e1n convirtiendo en el est\u00e1ndarde la oficinade hoy.<\/p>\n\n\n\n Seg\u00fan algunos fabricantes y distribuidores del rubro en la regi\u00f3n, la incorporaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda inform\u00e1tica en el mobiliario es lenta, en parte debido a la propia velocidad de las transformaciones. Se encuentra presente, en t\u00e9rminos generales, en el manejo de los cableados y las opciones de electrificaci\u00f3n para distintos tipos de enchufes y normas. No obstante, se verifica una mayor integraci\u00f3n en la iluminaci\u00f3n con la implementaci\u00f3n de iluminaci\u00f3n LED profesional, estudios de flujo lum\u00ednicos, dimerizaci\u00f3n inteligente y control de la tonalidad de la luz que conllevan ahorro de energ\u00eda y aumentos de la productividad.<\/p>\n\n\n\n Otra de las tendencias tecnol\u00f3gicas que est\u00e1 cobrando importancia en la oficina actual es la videoconferencia, una pr\u00e1ctica que se ha desarrollado notablemente en los \u00faltimos tiempos. Si bien las soluciones de gama alta son caras, para muchas organizaciones vale la pena la inversi\u00f3n si se la compara con los gastos que implican los viajes de trabajo.<\/p>\n\n\n\n Algunas de estas soluciones permiten que las personas se conecten para compartir informaci\u00f3n a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n de sistemas de alta definici\u00f3n. La integraci\u00f3n del equipamiento con sistemas HDVC y una pizarra interactiva ayuda a los equipos a compartir e interactuar con documentos, hojas de c\u00e1lculo y sitios web en tiempo real desde cualquier sitio donde se encuentren.<\/p>\n\n\n\n La clave de los nuevos espacios de trabajo es la colaboraci\u00f3n. Y esta no solo se logra demoliendo paredes y colocando tabiques m\u00f3viles. El mobiliario debe colaborar con el flujo de trabajo de la oficina y los nuevos estilos de trabajo admiten una variedad de opciones para que las personas puedan estar sentadas, de pie o caminar, seg\u00fan su preferencia y el estilo de la tarea que lleven a cabo.<\/p>\n\n\n\n El nuevo mobiliario permite que se realicen ajustes de una manera cada vez m\u00e1s r\u00e1pida y efectiva, dependiendo de qui\u00e9n haga uso del mismo y con qu\u00e9 fines. Mientras que las sillas ergon\u00f3micas permiten una variaci\u00f3n autom\u00e1tica de altura y posici\u00f3n (algunos fabricantes han desarrollado mecanismos de ajustes de la posici\u00f3n de trabajo que incluso son m\u00e1s sofisticados que los de un coche de alta gama), las mesas tambi\u00e9n deben poder regularse en altura para facilitar los cambios de postura. Del mismo modo, existen soluciones que permiten acomodar el monitor de acuerdo con las preferencias de cada usuario.<\/p>\n\n\n\n De cara a la reducci\u00f3n que enfrentan los espacios de trabajo actuales, resulta indispensable que el mobiliario sea cada vez m\u00e1s funcional. En este sentido, es indispensable que las superficies de trabajo adquieran m\u00e1s de un uso.<\/p>\n\n\n\n Con los cambios en las formas de trabajo, el equipamiento debe volverse cada vez m\u00e1s flexible. El dise\u00f1o ergon\u00f3mico aplicado al mobiliario representa una soluci\u00f3n frente a las nuevas demandas que presentan las oficinas actuales.<\/p>\n\n\n\n Est\u00e1 demostrado que una parte muy importante del bienestar cognitivo, emocional y f\u00edsico de las personas que forman parte de una organizaci\u00f3n est\u00e1 dado por el dise\u00f1o de sus espacios de trabajo. Por ello, cada vez son m\u00e1s las empresas que se preocupan por brindarles a sus empleados la posibilidad de elegir entre diferentes opciones para desarrollar sus actividades.<\/p>\n\n\n\n El principio ergon\u00f3mico fundamental que debe regir todas las intervenciones dentro del espacio de trabajo consiste en adaptar la actividad a las capacidades y limitaciones de los usuarios, y no a la inversa. El mejor dise\u00f1o para un puesto de trabajo es aquel que otorga total libertad para que las personas modifiquen su postura cada vez que lo deseen, sin abandonar ni perjudicar la tarea que est\u00e1n realizando.<\/p>\n\n\n\n Cuanto m\u00e1s est\u00e1tico y sedentario sea un trabajo, tanto m\u00e1s importante ser\u00e1 que el entorno facilite la posibilidad de movimiento y los cambios de postura frecuentes. La forma, las dimensiones y la posibilidad de regulaci\u00f3n de la silla y del plano de trabajo afectan la postura del tronco y la movilidad de la espalda y las piernas. Utilizar unos apoyabrazos regulables permitir\u00e1 descansar los brazos de acuerdo con la tarea que se est\u00e9 llevando a cabo y aliviar\u00e1 la tensi\u00f3n muscular en los hombros.<\/p>\n\n\n\n Las mesas de trabajo deber\u00e1n ser regulables en altura y disponer de unas dimensiones tales que permitan distribuir adecuadamente los elementos necesarios para desarrollar las tareas con comodidad. Finalmente, determinados complementos tales como reposapi\u00e9s, soportes para monitor, superficies auxiliares, bandejas para documentaci\u00f3n, etc., pueden mejorar mucho la funcionalidad y la ergonom\u00eda del puesto de trabajo.<\/p>\n\n\n\n El mobiliario ergon\u00f3mico se ha convertido en una soluci\u00f3n indispensable en los nuevos entornos de trabajo que cuentan con pocos puestos asignados ya que no solo posibilita que las personas se sientan m\u00e1s c\u00f3modas en sus estaciones de trabajo sino que, gracias a su flexibilidad, estas pueden ser utilizadas por diferentes usuarios, incluso en el transcurso de un mismo d\u00eda de trabajo.<\/p>\n\n\n\n Adem\u00e1s de una amplia gama de tipolog\u00edas de espacio, actualmente tambi\u00e9n existen nuevas tipolog\u00edas en las actitudes corporales. Algunas investigaciones aseguran que los trabajadores necesitan cambiar varias veces de posici\u00f3n durante la jornada laboral si el espacio se los permite.<\/p>\n\n\n\n Para muchas personas, variar de postura es f\u00edsicamente energ\u00e9tico y mentalmente estimulante. Contribuye a mantenerse fresco, a evitar la fatiga f\u00edsica y mental, y a afrontar las tareas diarias con mejor \u00e1nimo. Crear \u00e1mbitos donde los trabajadores puedan moverse, sentarse y descansar con comodidad reporta grandes beneficios: mejora la productividad y disminuye la tasa de ausentismo por enfermedad.<\/p>\n\n\n\n Es por esto que los muebles deben ser elegidos cuidadosamente en funci\u00f3n de la posibilidad de favorecer el movimiento y la colaboraci\u00f3n. Las superficies de trabajo, por ejemplo, deben ofrecer la opci\u00f3n de ajustar su altura a fin de poder realizar tareas ya sea sentado o parado. Las mesas de equipo con capacidad para unas cuatro personas, distribuidas estrat\u00e9gicamente en distintos lugares de la planta, propician las reuniones r\u00e1pidas ya sea de pie o acomodados en taburetes altos.<\/p>\n\n\n\n Pero para promover el movimiento y evitar las posiciones sedentarias es importante que los ajustes ergon\u00f3micos puedan realizarse de manera r\u00e1pida, sencilla y efectiva. Adem\u00e1s de los ajustes de altura y posici\u00f3n que se pueden realizar sobre sillas y escritorios de trabajo, tambi\u00e9n existen soluciones que permiten acomodar el monitor de acuerdo con las preferencias individuales de cada usuario.<\/p>\n\n\n\nInfraestructura y nuevas tecnolog\u00edas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
A escala humana<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Dise\u00f1o ergon\u00f3mico<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
En buena posici\u00f3n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n