{"id":12822,"date":"2018-05-10T15:28:00","date_gmt":"2018-05-10T15:28:00","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=12822"},"modified":"2025-08-28T19:53:13","modified_gmt":"2025-08-28T19:53:13","slug":"el-espacio-planificado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/el-espacio-planificado\/","title":{"rendered":"El espacio planificado"},"content":{"rendered":"<p>Un espacio bien planificado organiza el ambiente de trabajo en base al confort y la funcionalidad sin perder de vista los ciclos de vida y la econom\u00eda de la empresa; se alinea con la din\u00e1mica de trabajo, con\u00a0 los patrones dentro de los que se mueve la actividad, y con la cultura y los valores de la compa\u00f1\u00eda. Aplicar una correcta <em>Workplace Strategy<\/em> aporta un diagn\u00f3stico preciso y ayuda a la organizaci\u00f3n a cumplir con sus metas, a anticiparse a los cambios, a contar con la flexibilidad necesaria para afrontarlos y mantenerse vigente. Un espacio de trabajo bien planificado, optimizado y dise\u00f1ado es una inversi\u00f3n a largo plazo que contribuye al \u00e9xito del negocio de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>El <a href=\"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/la-organizacion-inteligente\/\">espacio de trabajo<\/a> es un factor de producci\u00f3n para las organizaciones, tanto como lo son los recursos humanos, la tecnolog\u00eda o las finanzas. Es la representaci\u00f3n f\u00edsica de su identidad, su visi\u00f3n, su misi\u00f3n y sus valores.<\/p>\n<p>La funci\u00f3n principal del espacio consiste en facilitar y dar soporte y contenci\u00f3n a los procesos de ocupaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n y, si est\u00e1 bien dise\u00f1ado, podr\u00e1 jugar un papel muy importante en el \u00e9xito del negocio ayudando con el cumplimiento de las metas, permitiendo anticipar los cambios y brindando la flexibilidad suficiente como para reaccionar ante los mismos y mantenerse vigentes.<\/p>\n<p>En las oficinas bien planificadas, cada metro cuadrado cuenta para hacer rendir la superficie y convertir el lugar de trabajo en un \u00e1mbito confortable y productivo tanto para los empleados como para los empleadores, los clientes y los proveedores. Pero una planificaci\u00f3n eficiente no solo apunta a mejorar los ratios de ocupaci\u00f3n sino tambi\u00e9n a hacer m\u00e1s productivo el trabajo de las personas a trav\u00e9s de un dise\u00f1o conceptual que genere motivaci\u00f3n, bienestar, identificaci\u00f3n, satisfacci\u00f3n y compromiso con la empresa<em>.<\/em><\/p>\n<p><strong>Optimizar el espacio<\/strong><\/p>\n<p><em>Previo a la etapa de dise\u00f1o, el desarrollo de un estudio de Workplace Strategy ayuda a aportar sustancia y sentido al aprovechamiento de los espacios de trabajo tanto desde la perspectiva de la empresa como desde la perspectiva del usuario. Permite aportar una mirada integral y profunda sobre algunos aspectos no contemplados en los proyectos convencionales, posibilitando anticipar los riesgos y asegurar el \u00e9xito del dise\u00f1o. <\/em><\/p>\n<p><em>El proceso de <\/em><em>Workplace Strategy <\/em><em>e<\/em><em>s un enfoque sistem\u00e1tico orientado a mejorar la utilizaci\u00f3n del espacio de trabajo, que interviene sobre su configuraci\u00f3n para hacerlo m\u00e1s eficiente. <\/em><\/p>\n<p>Se trata de poner en pr\u00e1ctica un conjunto de herramientas pensadas para dise\u00f1ar, organizar y disponer el entorno m\u00e1s adecuado de acuerdo con las necesidades de cada compa\u00f1\u00eda, aplicando un enfoque hol\u00edstico que tenga en cuenta tanto la integraci\u00f3n de los espacios de trabajo como los ciclos de vida y la econom\u00eda de la organizaci\u00f3n. El proceso debe estar orientado a optimizar la utilizaci\u00f3n del espacio de la forma m\u00e1s eficiente y efectiva de acuerdo con las necesidades presentes y futuras, ayudando a transformar la oficina en un espacio confortable, productivo y eficaz, alineado con la din\u00e1mica de los procesos de la organizaci\u00f3n a fin de obtener <em>el m\u00e1ximo rendimiento junto con una reducci\u00f3n en los costos de operaci\u00f3n y mantenimiento <\/em>.<\/p>\n<p>El proceso consiste en analizar las necesidades de la organizaci\u00f3n -a corto, mediano y largo plazo- en relaci\u00f3n con los activos f\u00edsicos y debe contemplar la din\u00e1mica del trabajo, los patrones dentro de los que se mueve la actividad, la comunicaci\u00f3n interna y la cultura de la compa\u00f1\u00eda. Al mismo tiempo, tiene que ofrecer soluciones en relaci\u00f3n con las necesidades de las personas y la tecnolog\u00eda.<\/p>\n<p><strong>Uso y ocupaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<p>El primer paso consiste en realizar un diagn\u00f3stico de la situaci\u00f3n actual. Para organizar el espacio de una manera m\u00e1s eficiente hay que saber c\u00f3mo se ocupa hoy.\u00a0 Conocer c\u00f3mo y d\u00f3nde trabaja la gente ayudar\u00e1 a componer un cuadro de situaci\u00f3n en relaci\u00f3n con el uso del espacio. Si muchos puestos no se utilizan o est\u00e1n desocupados la mayor parte del d\u00eda es importante determinar d\u00f3nde se est\u00e1 realizando el trabajo y de qu\u00e9 manera.<\/p>\n<p>Los propios usuarios tambi\u00e9n pueden aportar opiniones valiosas sobre la eficiencia de sus puestos de trabajo para dar soporte al desempe\u00f1o de las tareas. Por eso, adem\u00e1s, ser\u00e1 necesario reconocer las tipolog\u00edas preexistentes, la comunicaci\u00f3n espacial y laboral junto con la necesidad de integraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Todos estos datos se recopilan y analizan para conocer no solo la forma de operar de la empresa sino tambi\u00e9n para comprender su cultura y para determinar cu\u00e1les son los objetivos y las actividades que encarnan su misi\u00f3n y su visi\u00f3n del negocio.<\/p>\n<p>Una vez definido el estado de situaci\u00f3n se arma el programa de necesidades. Se establecen los criterios de ocupaci\u00f3n y las tipolog\u00edas y se detalla la cantidad de puestos de trabajo, de oficinas cerradas, de salas comunes y de \u00e1reas de apoyo que ser\u00e1n necesarios.<\/p>\n<p>La forma en la que se aplicar\u00e1n las estrategias variar\u00e1 seg\u00fan la compa\u00f1\u00eda. Estas diferencias se reflejar\u00e1n en los est\u00e1ndares por metro cuadrado de ocupaci\u00f3n, en los v\u00ednculos de proximidad que se determinen, en la valoraci\u00f3n de la comunicaci\u00f3n entre las distintas \u00e1reas, en la cantidad de espacios de colaboraci\u00f3n y de espacios privados que se necesiten, en las exigencias de ergonom\u00eda, etc.<\/p>\n<p><strong>Modelo para armar<\/strong><\/p>\n<p>Tal como vienen desarroll\u00e1ndose las nuevas tendencias en las formas de trabajo, la ecuaci\u00f3n \u201cun puesto de trabajo, una persona\u201d ya no es eficiente. Los trabajadores de hoy necesitan diferentes entornos para diferentes actividades.\u00a0 Pero este enfoque siempre debe aplicarse de manera que se adapte a la amplia gama de necesidades, contextos y culturas corporativas que existen.<\/p>\n<p>Sin embargo, y a pesar de la diversidad de necesidades, un componente fundamental de esta estrategia ser\u00e1 la de dise\u00f1ar para la flexibilidad y la gesti\u00f3n de un espacio de trabajo en constante cambio. Un entorno con una configuraci\u00f3n basada en la actividad de la compa\u00f1\u00eda, que equilibre la necesidad de privacidad y de comunicaci\u00f3n de las personas, y que proporcione una amplia gama de opciones (de uso dedicado y compartidas) que puedan transformarse y adaptarse a distintas funciones. Por ejemplo, una oficina cerrada puede usarse como sala de reuni\u00f3n o espacio de trabajo individual dependiendo del usuario y de la necesidad del momento.<\/p>\n<p>En los modelos tradicionales es habitual que a mayor jerarqu\u00eda se asigne una mayor cantidad de espacio. Sin embargo, este criterio carece de toda l\u00f3gica ya que cuanto m\u00e1s alto es el cargo menos tiempo permanecen las personas en su oficina dando como resultado una gran cantidad de superficie subutilizada. Es por esto que resulta m\u00e1s efectivo organizar a las personas de acuerdo con las tareas que desarrollan dentro de la oficina. Para ello resultar\u00e1 pr\u00e1ctico realizar un an\u00e1lisis estad\u00edstico de las actividades que se realizan durante la jornada laboral.<\/p>\n<p>Por todo lo expuesto se comprende que la oficina privada es, actualmente, una tipolog\u00eda en v\u00edas de extinci\u00f3n. La idea es limitar las barreras f\u00edsicas casi exclusivamente a las salas de uso compartido tales como las salas de reuniones, de <em>brainstroming<\/em>, de capacitaci\u00f3n etc., y a aquellas actividades en las que sea necesaria la privacidad (<em>phone booth<\/em>) o el trabajo de concentraci\u00f3n (biblioteca).<\/p>\n<p>Las nuevas tendencias tambi\u00e9n est\u00e1n modificando sustancialmente la relaci\u00f3n entre los espacios dedicados al trabajo individual y aquellos destinados a actividades grupales. Las actuales plantas flexibles configuradas en <em>open plan<\/em> pueden asegurar hasta un 80% de espacio abierto, contra un 20% de superficie cerrada. Este esquema, sin embargo, debe balancear el espacio p\u00fablico y el privado. El programa funcional, al mismo tiempo que suma lugares comunes, debe ofrecer espacios de concentraci\u00f3n y garantizar un nivel de ruido aceptable para asegurar el confort y evitar distracciones.<\/p>\n<p>Los puestos de trabajo deben aprovechar al m\u00e1ximo las vistas abiertas y la luz natural, y complementarse con los espacios de reuni\u00f3n, tanto formales como informales, distribuidos de tal forma que se asegure una transici\u00f3n c\u00f3moda entre las actividades individuales y las grupales.<\/p>\n<p>Los nuevos programas funcionales tambi\u00e9n contemplan la incorporaci\u00f3n de espacios recreativos o <em>amenities<\/em>. En lugar del cl\u00e1sico comedor, las nuevas oficinas incorporan peque\u00f1as cafeter\u00edas, gimnasios, salas de lactancia y hasta microcines para los empleados. Un punto m\u00e1s para no perder de vista que el eje de la gesti\u00f3n del espacio siempre deben ser las personas.<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios?<\/strong><\/p>\n<p>Un espacio de trabajo bien planificado, optimizado y dise\u00f1ado es una inversi\u00f3n que contribuye al \u00e9xito del negocio de una organizaci\u00f3n. Estos son algunos de los beneficios que reporta:<\/p>\n<p><strong>Flexibilidad<\/strong>. Dados los continuos cambios que se producen en los ambientes de trabajo actuales, la adopci\u00f3n de un modelo de espacio flexible permite una r\u00e1pida reconfiguraci\u00f3n.\u00a0 Esta flexibilidad debe verificarse a diferentes niveles: en los componentes de los puestos de trabajo y en el equipamiento que debe poder\u00a0 trasladarse seg\u00fan los requerimientos del momento. Una oficina bien planificada ofrece mayor permeabilidad al cambio y adaptaci\u00f3n a los nuevos escenarios de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Mayor confort.<\/strong> Un mayor uso de la luz natural y de criterios ergon\u00f3micos adecuados incrementa el bienestar y la salud de los empleados junto con la seguridad y el confort, reduce el ausentismo y la rotaci\u00f3n, y mejora la productividad.<\/p>\n<p><strong>Tecnolog\u00eda mejorada.<\/strong> Para poder aprovechar las ventajas de la flexibilidad, se utilizan tanto redes inal\u00e1mbricas como zonas activas de Wi-Fi accesibles desde cualquier dispositivo m\u00f3vil. De esta manera, los empleados pueden ir donde lo necesiten sin dejar de tener acceso continuo a las herramientas necesarias para realizar su trabajo. Tambi\u00e9n se reducen los costos ya que se elimina el cableado bajo piso t\u00e9cnico, lo cual permite nuevas configuraciones o expansiones sin grandes erogaciones. La tecnolog\u00eda debe optimizar el espacio y permitir el m\u00e1ximo ahorro energ\u00e9tico.<\/p>\n<p><strong>Mayor productividad.<\/strong> Un entorno de trabajo m\u00e1s eficiente y amigable aumenta la productividad, el compromiso y la satisfacci\u00f3n de la fuerza laboral.<\/p>\n<p><em><strong>Innovaci\u00f3n.<\/strong><\/em><em> Los nuevos espacios promueven, motivan y facilitan la creatividad y la innovaci\u00f3n. <\/em><\/p>\n<p><strong>Cultura.<\/strong> La <em>Workplace Strategy<\/em> penetra dentro de la cultura de la compa\u00f1\u00eda; detecta sus necesidades y elabora estrategias eficaces para responder a ellas reforzando la identidad corporativa.<\/p>\n<p><em><strong>Escala humana.<\/strong><\/em><em> Los espacios que privilegian las \u00e1reas de encuentro para socializar y realizar trabajo colaborativo dentro de un ambiente c\u00e1lido y ameno son m\u00e1s humanos.\u00a0 Las zonas comunes se han convertido en el coraz\u00f3n del espacio corporativo ya que promueven los encuentros, las reuniones espont\u00e1neas y la creatividad.<\/em><\/p>\n<p><em><strong>Espacio m\u00e1s democr\u00e1tico. <\/strong><\/em><em>\u00a0Los nuevos modelos horizontalizan el uso del espacio asignando la superficie en funci\u00f3n de las actividades que se realicen y no de acuerdo con las jerarqu\u00edas. <\/em><\/p>\n<p><strong>Mayor retenci\u00f3n.<\/strong> Los entornos de trabajo bien planificados junto con los beneficios que estos ofrecen, posicionan competitivamente a la empresa para atraer y retener a los mejores empleados.<\/p>\n<p><strong>Sustentabilidad.<\/strong> Los programas funcionales se organizan en torno a criterios de eficiencia energ\u00e9tica y sustentabilidad. Pero, adem\u00e1s, utilizar menos espacio (o no aumentar la superficie utilizada) es una manera sumamente efectiva de reducir la huella ambiental de una organizaci\u00f3n. Una empresa que ocupa menos espacio significa menos uso de energ\u00eda, menos emisiones de carbono, menos residuos, menos energ\u00eda destinada al transporte y menor poluci\u00f3n ambiental.<\/p>\n<p><strong>Optimizaci\u00f3n de costos.<\/strong> Una oficina bien planificada ofrece la mejor relaci\u00f3n costo-beneficio, contemplando el presupuesto de intervenci\u00f3n y sus resultados a corto y mediano plazo.<\/p>\n<p>Conclusi\u00f3n<\/p>\n<p>La aplicaci\u00f3n de una <em>Workplace Strategty <\/em>exitosa posibilitar\u00e1 una mejor planificaci\u00f3n, dise\u00f1o y gesti\u00f3n del espacio de trabajo.\u00a0 Esto redundar\u00e1 en un uso m\u00e1s eficiente y eficaz de la superficie, favorecer\u00e1 el desempe\u00f1o de los trabajadores y sacar\u00e1 provecho de todo el potencial que este importante activo estrat\u00e9gico representa para la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<table style=\"height: 860px;\" width=\"709\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>Los 7 factores clave del espacio de trabajo<\/strong><\/td>\n<td width=\"4\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>El<em> layout<\/em>.<\/strong> Debe ser funcional, eficiente y flexible. Las plantas son abiertas y cuentan con espacios f\u00e1cilmente reconfigurables. Las barreras f\u00edsicas se reducen al m\u00e1ximo y se reservan solo para las \u00e1reas de uso com\u00fan y las oficinas cerradas.<\/td>\n<td width=\"4\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"585\"><strong>Los usos<\/strong>. Distintas actividades requieren diferentes \u00e1mbitos. Ser\u00e1 necesario dise\u00f1ar para que los espacios puedan adaptarse a distintas funciones dependiendo de los requerimientos del usuario y de la necesidad del momento.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td colspan=\"3\" width=\"585\"><strong>La asignaci\u00f3n de espacios.<\/strong> Resulta m\u00e1s efectivo organizar a las personas de acuerdo con las tareas que desarrollan dentro de la oficina en lugar de hacerlo en funci\u00f3n de las jerarqu\u00edas.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>El flujo de trabajo<\/strong>. El <em>feedback<\/em> de la comunicaci\u00f3n y del trabajo deben ser efectivos. El dise\u00f1o debe apoyar el intercambio fluido entre todos los integrantes de la compa\u00f1\u00eda. Se privilegian los espacios de trabajo colectivo (salas de creatividad y de reuni\u00f3n), y los espacios de encuentro y de distensi\u00f3n (<em>breakpoints<\/em>, \u00e1reas de servicio y peque\u00f1as cafeter\u00edas).<\/td>\n<td width=\"4\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>La tecnolog\u00eda.<\/strong>\u00a0 Debe apoyar los procesos de una fuerza de trabajo m\u00f3vil y en constante movimiento. El uso de tecnolog\u00edas m\u00f3viles reduce los costos ya que se elimina el cableado permitiendo nuevas configuraciones sin grandes erogaciones. La tecnolog\u00eda debe optimizar el espacio y permitir el m\u00e1ximo ahorro energ\u00e9tico.<\/td>\n<td width=\"4\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>La sustentabilidad.<\/strong> Los programas funcionales se organizan en torno a criterios de eficiencia energ\u00e9tica y sustentabilidad. Pero adem\u00e1s, usar menos espacio es una manera efectiva de reducir el impacto ambiental de una organizaci\u00f3n.<\/td>\n<td width=\"4\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"579\"><strong>La cultura<\/strong>. Todo el dise\u00f1o deber\u00e1 estar en sinton\u00eda y apoyar la cultura corporativa.<\/td>\n<td width=\"4\"><\/td>\n<td width=\"2\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>FUENTE: FM&amp;WORKPLACES #68<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un espacio bien planificado organiza el ambiente de trabajo en base al confort y la funcionalidad sin perder de vista los ciclos de vida y la econom\u00eda de la empresa; se alinea con la din\u00e1mica de trabajo, con\u00a0 los patrones dentro de los que se mueve la actividad, y con la cultura y los valores&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":12952,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[509,40],"class_list":["post-12822","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-bienestar-y-neuroarquitectura","tag-tecnologia-y-digitalizacion"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>El espacio planificado - Contract Workplaces<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/el-espacio-planificado\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"El espacio planificado - Contract Workplaces\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Un espacio bien planificado organiza el ambiente de trabajo en base al confort y la funcionalidad sin perder de vista los ciclos de vida y la econom\u00eda de la empresa; 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