{"id":12785,"date":"2018-05-10T14:20:25","date_gmt":"2018-05-10T14:20:25","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=12785"},"modified":"2025-08-28T19:54:19","modified_gmt":"2025-08-28T19:54:19","slug":"la-oficina-on-the-go","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/la-oficina-on-the-go\/","title":{"rendered":"La oficina on the go"},"content":{"rendered":"

La movilidad es una de las principales caracter\u00edsticas del trabajo del siglo XXI. En este mercado tan din\u00e1mico y cambiante la utilizaci\u00f3n de la oficina se ha reducido y, lo que antes era el coraz\u00f3n del negocio, hoy se est\u00e1 transformando en un lugar de tr\u00e1nsito donde la gente se re\u00fane y colabora. Este nuevo ambiente plantea una manera fundamentalmente diferente de trabajar. Aqu\u00ed, el poder, la informaci\u00f3n compartimentada y las jerarqu\u00edas ya no tienen lugar. Los trabajadores han cambiado el escritorio personal por el locker,<\/em> el smartphone<\/em> y las reuniones de equipo. En este escenario tan vol\u00e1til, el dise\u00f1o del espacio de trabajo surge como una pieza fundamental para consolidar y dar cuerpo a esta trascendental evoluci\u00f3n del negocio.<\/p>\n

Ya desde los comienzos, la tecnolog\u00eda ha sido el gran catalizador de los cambios en las pr\u00e1cticas laborales en la oficina. Para ello, basta pensar en c\u00f3mo se transform\u00f3 el trabajo con la llegada del tel\u00e9fono y de la luz el\u00e9ctrica junto con la fabricaci\u00f3n a gran escala de la m\u00e1quina de escribir. Hoy en d\u00eda, los cambios mediados por la tecnolog\u00eda son a\u00fan m\u00e1s notorios gracias a la velocidad con la que se producen y al alcance que tienen m\u00e1s all\u00e1 de la esfera laboral.<\/p>\n

En el terreno de las comunicaciones, por ejemplo, se est\u00e1n produciendo dispositivos m\u00f3viles cada vez m\u00e1s potentes, m\u00e1s baratos y m\u00e1s peque\u00f1os. Estos nuevos equipos -desde las tabletas hasta los tel\u00e9fonos inteligentes- permiten una gran conectividad a trav\u00e9s de las redes 4G para acceder tanto a la informaci\u00f3n como a las aplicaciones alojadas en \u201cLa Nube\u201d, independientemente de cu\u00e1l sea su localizaci\u00f3n; gracias a esto, hoy las personas pueden trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar.<\/p>\n

El uso del tel\u00e9fono m\u00f3vil est\u00e1 tan difundido hoy en d\u00eda que, dentro del \u00e1mbito laboral, cada vez m\u00e1s personas los utilizan, aun si no los proporciona la empresa. Seg\u00fan una investigaci\u00f3n de Frost & Sullivan se espera que la penetraci\u00f3n de los smartphones<\/em> a nivel mundial superar\u00e1 el 80% en 2020, lo que significa casi 6.000 millones de dispositivos.<\/p>\n

Al mismo tiempo, las redes sociales modelan las normas de comportamiento y de relaci\u00f3n, e influyen tanto en los procesos como en la toma de decisiones. Estos nuevos h\u00e1bitos est\u00e1n produciendo grandes cambios y, en las organizaciones, ya se reconoce que la tecnolog\u00eda est\u00e1 provocando un profundo impacto en los modelos de negocios, transformando las pr\u00e1cticas y procesos de trabajo tradicionales hacia entornos m\u00e1s m\u00f3viles.<\/p>\n

El espacio de trabajo tambi\u00e9n acusa recibo y ha comenzado a reducirse para convertirse en un punto de encuentro para una fuerza de trabajo cada vez m\u00e1s m\u00f3vil, en un lugar de tr\u00e1nsito donde la gente se re\u00fane, comparte informaci\u00f3n y colabora. Seg\u00fan una encuesta realizada por The British Council for Offices\u00a0<\/em>en 2013, el promedio de la superficie destinada a cada puesto de trabajo disminuy\u00f3 en casi 1 m2<\/sup> en el per\u00edodo 2009-2013, lo que confirma que la oficina actual tiende a ser m\u00e1s peque\u00f1a y densa que en el pasado.<\/p>\n

En este nuevo escenario emerge una manera fundamentalmente diferente de trabajar y el dise\u00f1o del espacio se transforma en una pieza fundamental para consolidar y dar cuerpo a esta importante evoluci\u00f3n del negocio.<\/p>\n

Siempre conectados<\/strong><\/p>\n

Hoy en d\u00eda asistimos a la redefinici\u00f3n m\u00e1s radical del trabajo desde el surgimiento de la industrializaci\u00f3n, un cambio\u00a0 facilitado por la tecnolog\u00eda y caracterizado por la movilidad. Dentro de este panorama, la explosi\u00f3n de las redes sociales se destaca como un fen\u00f3meno extraordinario que, en muy poco tiempo, ha capturado a miles de millones de usuarios en todo el mundo penetrando en todos los \u00e1mbitos de la vida.<\/p>\n

Las redes sociales est\u00e1n cambiando la forma en la que las personas se relacionan, se comunican y trabajan. Facebook, LinkedIn, los blogs, Twitter, Yelp, Google Docs, las wikis, Skype y los chats en l\u00ednea proporcionan\u00a0 herramientas poderosas para mantener a la gente continuamente conectada en tiempo real. La posibilidad de colaboraci\u00f3n que brindan estas herramientas ha tenido un impacto tan fuerte en las empresas que cada vez m\u00e1s est\u00e1n siendo utilizadas como una forma de llegar con mayor rapidez tanto a empleados como a clientes.<\/p>\n

De acuerdo con un estudio llevado a cabo en los EE.UU., alrededor del 70% de las organizaciones de todo el mundo ya ha incorporado las redes sociales en el lugar de trabajo. Tambi\u00e9n ha demostrado que su utilizaci\u00f3n puede traer grandes beneficios: los empleados\u00a0 son un 9% m\u00e1s productivos y las empresas que las incorporan como parte de sus operaciones tienden a crecer m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

Otro hallazgo importante del estudio establece que las redes sociales ayudan a fortalecer los lazos entre los trabajadores y a aumentar la empat\u00eda. Tener una mejor comprensi\u00f3n de los otros es importante para\u00a0 crear un entorno social c\u00f3modo y placentero, mejorando la satisfacci\u00f3n laboral.<\/p>\n

El uso intensivo de las redes sociales y la tecnolog\u00eda m\u00f3vil tambi\u00e9n ha tra\u00eddo nuevas reglas y desaf\u00edos al espacio de trabajo. Los nuevos modelos est\u00e1n evolucionando desde las tradicionales estructuras piramidales\u00a0 hacia un intenso trabajo en red mucho m\u00e1s horizontal, con equipos de autogesti\u00f3n y trabajo flexible por objetivos.<\/p>\n

La investigaci\u00f3n sugiere que, si bien las estructuras jer\u00e1rquicas tradicionales por un lado proporcionan una cierta seguridad, lo cierto es que tambi\u00e9n dificultan la creatividad. Las estructuras m\u00e1s planas permiten trabajar de manera m\u00e1s creativa y colaborativa promoviendo una mayor responsabilidad.<\/p>\n

Esto ha provocado que algunas empresas est\u00e9n adoptando estrategias de Management<\/em> creativas basadas en la capacidad de autoorganizarse y evolucionar en tiempo real. Sus miembros trabajan en equipo de manera flexible, basados en el principio de autoridad distribuida donde cada persona es definida seg\u00fan el rol que desempe\u00f1a y no de acuerdo con su jerarqu\u00eda. Esta nueva forma de trabajar genera diferentes redes e identidades y requiere mayor independencia, responsabilidad y capacidad de autoorganizaci\u00f3n.<\/p>\n

M\u00f3viles y flexibles<\/strong><\/p>\n

Una de las consecuencias del aumento de la disponibilidad tecnol\u00f3gica y de la movilidad de la fuerza laboral ha sido una mayor independencia entre el trabajo y el lugar donde se lleva a cabo. Ante esta realidad, muchas empresas han comenzado a reducir la superficie de sus oficinas y a aumentar la inversi\u00f3n en herramientas de colaboraci\u00f3n basadas en Internet a fin de facilitar el acceso a los recursos corporativos dondequiera que su fuerza laboral los necesite.<\/p>\n

La adopci\u00f3n del trabajo m\u00f3vil y flexible se presenta como un emergente natural para hacer frente a\u00a0 esta nueva realidad, ayudando a dar una respuesta r\u00e1pida a las oportunidades que se presentan en la nueva econom\u00eda global. Esto significa una verdadera reorganizaci\u00f3n del trabajo -tanto en su concepci\u00f3n como en la puesta en pr\u00e1ctica- que va mucho m\u00e1s all\u00e1 del “horario flexible” y que debe ser adoptado como un cambio fundamental en la naturaleza del trabajo, lo que har\u00e1 necesaria una profunda reestructuraci\u00f3n de la empresa.<\/p>\n

Existen muchos t\u00e9rminos para describir los diferentes tipos de trabajo flexible (Hot-desking, Desk Sharing, Free Address, Distributed Workplace<\/em>, Home Office, <\/em>etc.) pero, en esencia, se puede decir que el trabajo flexible consiste en ofrecer al trabajador la opci\u00f3n de elegir d\u00f3nde, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo trabajar. Comprende formas no convencionales de trabajo, la necesidad de contar con conectividad inal\u00e1mbrica tanto dentro como fuera de la oficina, el acceso y el intercambio dentro de entornos de trabajo alternativos y la no apropiaci\u00f3n del espacio f\u00edsico, en particular, de las oficinas y los puestos de trabajo.<\/p>\n

Seg\u00fan una encuesta de Gallup,\u00a0 el 37% de los trabajadores full time<\/em> en los EE.UU. trabaja en forma remota, de los cuales, el 15% est\u00e1 permanentemente fuera de la oficina ya sea trabajando desde la casa, en cafeter\u00edas o en terceros espacios. Si el espacio del trabajador actual se ha trasladado dondequiera que este est\u00e9, mantener un puesto de trabajo que estar\u00e1 vac\u00edo la mayor parte del tiempo es un derroche de espacio que se traduce en costos.<\/p>\n

La oficina on the go<\/em><\/strong><\/p>\n

El impacto de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, la irrupci\u00f3n de las redes sociales y las nuevas formas de trabajo m\u00f3viles -con la consecuente subutilizaci\u00f3n del espacio f\u00edsico- est\u00e1n transformando la oficina en un hub<\/em> de comunicaci\u00f3n, un espacio de encuentro y de compromiso social. Una funci\u00f3n clave de estos nuevos espacios ser\u00e1 fomentar la interacci\u00f3n social en el mundo real, la cohesi\u00f3n del equipo, la lealtad corporativa y la motivaci\u00f3n. Pero, para atraer al personal a la oficina, tendr\u00e1 que ser el mejor lugar para ir a trabajar.<\/p>\n

El dise\u00f1o de estos nuevos espacios tendr\u00e1 que tener en cuenta los nuevos paradigmas que se est\u00e1n adoptando en el mundo laboral:<\/p>\n