{"id":12781,"date":"2018-05-10T14:12:43","date_gmt":"2018-05-10T14:12:43","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=12781"},"modified":"2025-08-28T19:54:19","modified_gmt":"2025-08-28T19:54:19","slug":"coworking-y-terceros-espacios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/coworking-y-terceros-espacios\/","title":{"rendered":"Coworking y terceros espacios"},"content":{"rendered":"

Desde la cafeter\u00eda hasta los ambientes de coworking<\/em>, los espacios alternativos de trabajo -o terceros espacios- han crecido y se han multiplicado en la \u00faltima d\u00e9cada. El concepto, introducido en 1989 por el soci\u00f3logo estadounidense Ray Oldenburg, hace referencia a lugares fuera del \u00e1mbito del hogar y de la oficina que permiten que la gente se re\u00fana para trabajar en un ambiente distendido y accesible, ideal para la colaboraci\u00f3n, el intercambio y la creaci\u00f3n de nuevos v\u00ednculos. Un n\u00famero creciente de organizaciones ya reconocen que la utilizaci\u00f3n de espacios de trabajo no tradicionales puede contribuir a mejorar la productividad de los empleados y a lograr una mayor eficiencia de la empresa. Adem\u00e1s, la disminuci\u00f3n en la necesidad de trasladarse con la consiguiente reducci\u00f3n del impacto ambiental, la hacen una opci\u00f3n muy atractiva para todos.<\/p>\n

El acelerado avance de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n se ha convertido en uno de los motores para el desarrollo de nuevas modalidades y nuevas tendencias en espacios de trabajo. Trabajar ya no significa estar atado a un escritorio; la oficina ha dejado de ser exclusivamente un espacio f\u00edsico para transformarse en un espacio f\u00edsico y virtual al mismo tiempo, cada vez m\u00e1s dedicado al encuentro y al trabajo colaborativo.<\/p>\n

Esto ha dado lugar al surgimiento de una cantidad de espacios alternativos de trabajo, los as\u00ed llamados \u201cterceros espacios\u201d, ubicados entre la casa y la oficina. Se trata de un nuevo territorio para trabajar dentro de aeropuertos, bares, hoteles, bibliotecas, clubes, oficinas sat\u00e9lite, espacios de coworking<\/em>, etc., disponible cerca de donde se encuentre la gente.<\/p>\n

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Los terceros espacios<\/strong><\/p>\n

Actualmente, cada vez m\u00e1s personas trabajan fuera de la oficina. Seg\u00fan algunas encuestas que se han llevado a cabo en los EE.UU., se espera que para el a\u00f1o 2020 un 40% de los trabajadores ser\u00e1 freelance<\/em> o llevar\u00e1 a cabo sus tareas fuera del espacio de trabajo tradicional.<\/p>\n

Al mismo tiempo, con\u00a0 m\u00e1s de la mitad de la poblaci\u00f3n mundial viviendo en \u00e1reas urbanas (seg\u00fan datos del Banco Mundial, en 2030 esta tendencia encontrar\u00e1 al 60% de los habitantes del planeta viviendo en ciudades), muchas personas, movidas por la necesidad de minimizar los traslados y mejorar su calidad de vida, buscar\u00e1n cada vez m\u00e1s trabajar en terceros espacios donde encontrar\u00e1n un \u00e1mbito para concentrarse y colaborar junto con toda la tecnolog\u00eda necesaria. Comienzan a surgir diferentes estilos de trabajo basados no solo en el home office<\/em> tradicional sino tambi\u00e9n en centros suburbanos, oficinas sat\u00e9lite y otros espacios alternativos.<\/p>\n

Lo cierto es que la oficina, tal como la concebimos hoy, est\u00e1 cambiando de manera irreversible. Los grandes espacios de los Headquarters <\/em>corporativos se est\u00e1n reduciendo para dar paso a un \u00e1mbito m\u00e1s acotado, destinado al trabajo colaborativo, el intercambio de ideas y la coordinaci\u00f3n de los equipos.<\/p>\n

Los \u201cterceros espacios\u201d son espacios que se pueden compartir e intercambiar, se rentan por unos d\u00edas o por proyectos espec\u00edficos, o simplemente se utilizan de forma temporal. Se trata de un fen\u00f3meno que se est\u00e1 convirtiendo en un elemento importante en muchas empresas. Estos nuevos lugares de trabajo ofrecen grandes ventajas para adoptar una tendencia que se est\u00e1 consolidando en todo el mundo: ahorro de espacio, disminuci\u00f3n de los costos de operaci\u00f3n, aumento de la productividad, mejora de la calidad de vida y beneficios ambientales.<\/p>\n

Adem\u00e1s de estas claras ventajas, los espacios compartidos son m\u00e1s atractivos para construir una comunidad y para dar a los trabajadores la posibilidad de elegir y controlar cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo trabajar en funci\u00f3n de la tarea que est\u00e9n llevando a cabo. La tendencia tambi\u00e9n es consistente con algunos de los principios del \u201cconsumo colaborativo\u201d, ese nuevo paradigma que ha emergido con las nuevas tecnolog\u00edas y las redes sociales para impregnar los actuales modelos con la idea de \u201ccompartir\u201d.<\/p>\n

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El origen del tercer lugar<\/strong><\/p>\n

El concepto de \u201ctercer lugar\u201d fue introducido en 1989 por el soci\u00f3logo estadounidense Ray Oldenburg con referencia a aquellos espacios fuera del \u00e1mbito del hogar (el primer lugar) y del trabajo (el segundo lugar) que permiten que la gente se re\u00fana en un ambiente informal y accesible, ideal para la colaboraci\u00f3n, el intercambio de ideas y la creaci\u00f3n de nuevos v\u00ednculos.<\/p>\n

El protagonismo de este tercer espacio ha variado a lo largo del tiempo de acuerdo con el contexto cultural e hist\u00f3rico. Entre los Griegos y los Romanos, por ejemplo, el \u00e1gora y el foro respectivamente encarnaron el tercer lugar por excelencia. Trat\u00e1ndose de \u00e1mbitos que simbolizaban los valores predominantes, la misma arquitectura que los rodeaba afirmaba la importancia de la vida p\u00fablica y c\u00edvica por sobre la vida privada y dom\u00e9stica. Los terceros espacios nunca fueron tan prominentes como en estas dos culturas.<\/p>\n

Avanzando unos cuantos siglos hallamos que, antes de la Revoluci\u00f3n Industrial, el primero y el segundo lugar no estaban separados; la gente viv\u00eda y trabajaba dentro del mismo \u00e1mbito. La industrializaci\u00f3n independiz\u00f3 el lugar de trabajo del lugar de residencia, apartando el trabajo productivo fuera de la casa y transform\u00e1ndolo en un lugar distinto.<\/p>\n

En la actualidad, la vida urbana ha polarizado esta distinci\u00f3n entre hogar y trabajo hasta el extremo (de la casa al trabajo y del trabajo a casa), raz\u00f3n por la cual Oldenburg plantea la necesidad de contar con terceros lugares -tanto a escala urbana como de la comunidad- a fin de ofrecer una alternativa de desarrollo social m\u00e1s all\u00e1 del \u00e1mbito dom\u00e9stico y laboral dentro de una gama de espacios p\u00fablicos que puedan colmar la necesidad de encuentro.<\/p>\n

El concepto de tercer espacio de Oldenburg es lo suficientemente amplio como para trasladarlo a la \u00f3rbita del trabajo. Podemos pensar el \u00c1gora griega como aquel modelo que propicia el trabajo junto a los clientes o desde terceros lugares. Esto significa que la gente volver\u00e1 a la oficina con menos frecuencia y disminuir\u00e1 la necesidad de proveer puestos fijos. Gracias al desarrollo de la tecnolog\u00eda m\u00f3vil, muchas personas, movidas por la necesidad de minimizar los traslados, buscar\u00e1n cada vez m\u00e1s trabajar en estos terceros espacios donde encontrar\u00e1n un \u00e1mbito para concentrarse y colaborar junto con toda la tecnolog\u00eda necesaria.<\/p>\n

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Las caracter\u00edsticas del tercer lugar seg\u00fan Ray Oldenburg<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ubicado en terreno neutral. <\/em>Debe ser un lugar donde las personas puedan circular libremente, donde no haya jerarqu\u00edas y en el que todos se sientan tan c\u00f3modos como en su casa.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Act\u00faa como nivelador. <\/em>Debe ser un lugar inclusivo, accesible para el p\u00fablico en general y no debe establecer criterios formales de pertenencia y\/o exclusi\u00f3n. Debe servir para ampliar las posibilidades de las personas, a diferencia de las asociaciones formales que tienden a limitarlas y restringirlas.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La conversaci\u00f3n es la actividad principal.<\/em> A diferencia de otras organizaciones donde el estatus es el que dicta qui\u00e9n puede hablar, cu\u00e1ndo y c\u00f3mo, en el tercer lugar todo el mundo puede participar.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Es accesible y contenedor<\/em>. Los terceros lugares estrechan los v\u00ednculos entre las personas y otorgan sentido de pertenencia. Cultivan una comunidad donde se puede ir todos los d\u00edas y encontrar a personas conocidas.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Genera un flujo de asistentes asiduos.<\/em>\u00a0 El atractivo de un tercer lugar depende fundamentalmente del perfil de los asistentes regulares m\u00e1s que de las facilidades que ofrece.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tiene un perfil bajo.<\/em> El tercer lugar es simple, limpio y moderno.<\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Genera un estado de \u00e1nimo l\u00fadico.<\/em> El esp\u00edritu l\u00fadico es de suma importancia; la alegr\u00eda y la aceptaci\u00f3n reinan sobre la ansiedad y la alienaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n

\u25cf\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Es como un hogar lejos de casa.<\/em> A pesar de tratarse de una tipolog\u00eda totalmente diferente, el tercer lugar es similar al hogar en cuanto al bienestar psicol\u00f3gico y al apoyo y contenci\u00f3n que se experimenta.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Un ecosistema de trabajo<\/strong><\/p>\n

Las cafeter\u00edas fueron algunos de los primeros espacios alternativos que se establecieron como base para las nuevas modalidades laborales: el servicio de WiFi junto con un ambiente informal y acogedor las convirti\u00f3 en el tercer lugar m\u00e1s popular para el trabajo n\u00f3mada. Sin embargo, con el correr del tiempo, algunas modalidades se fueron estableciendo con mayor fuerza.<\/p>\n

Hoy, muchas empresas est\u00e1n creando lo que se denomina un “ecosistema de trabajo”. Esto es, un entorno que, adem\u00e1s de las oficinas corporativas incluya cualquier combinaci\u00f3n de terceros espacios tales como: home office<\/em>, espacios de coworking<\/em>, la cafeter\u00eda de la empresa o de cualquier otro sitio, oficinas sat\u00e9lite y, en general, cualquier lugar con una conexi\u00f3n WiFi o una buena se\u00f1al de 4G.<\/p>\n

Las estrategias que incluyen espacios de trabajo no tradicionales pueden contribuir a una mayor eficiencia no solo en t\u00e9rminos de optimizaci\u00f3n del espacio y disminuci\u00f3n de los costos de operaci\u00f3n sino tambi\u00e9n en cuanto a un aumento de la productividad y mejora de la calidad de vida de los trabajadores.<\/p>\n

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Coworking <\/em><\/strong><\/p>\n

Los espacios de coworking <\/em>representan una alternativa al home office <\/em>que, en un principio, estuvo muy difundida entre los freelancers<\/em> y las startups<\/em>. Sin embargo, un espacio de coworking<\/em> es m\u00e1s que compartir un \u00e1mbito f\u00edsico; tambi\u00e9n se trata de establecer una comunidad de personas con ideas afines que comparten los mismos valores y disfrutan de la creaci\u00f3n de sinergia.<\/p>\n

En los pa\u00edses donde el movimiento se encuentra en pleno desarrollo, el coworking<\/em> ya no se limita a los trabajadores independientes como sol\u00eda ser en sus or\u00edgenes. Algunas organizaciones han comenzado a incluir esta tipolog\u00eda dentro de sus propias estructuras con la intenci\u00f3n de estimular la innovaci\u00f3n y el esp\u00edritu emprendedor entre los colaboradores.<\/p>\n

Otro atractivo importante de este tercer espacio es la disminuci\u00f3n de los traslados con el consecuente ahorro de tiempos muertos y reducci\u00f3n del impacto ambiental. Los coworkers<\/em> tienden a elegir espacios cerca de su casa, reduciendo en gran medida los niveles de estr\u00e9s que causa el desplazamiento diario.<\/p>\n

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Corporate coworking<\/em><\/strong><\/p>\n

El “coworking <\/em>corporativo” es un nuevo concepto que consiste en que un grupo de empresas compartan el mismo espacio f\u00edsico con el objeto de generar y probar ideas nuevas e innovadoras. Por lo general, cada empresa cuenta con espacios propios junto con espacios comunes y compartidos. La idea subyacente es que la mezcla de los equipos de diferentes empresas generen intercambios que alienten la innovaci\u00f3n y formas novedosas de pensar.<\/p>\n

A pesar de que inicialmente podr\u00eda parecer una idea extrema, el coworking<\/em> corporativo es una estrategia cada vez m\u00e1s utilizada entre las compa\u00f1\u00edas m\u00e1s innovadoras del mundo. Su mayor defensor ha sido Tony Hsieh, CEO de Zappos, pero ya est\u00e1 siendo utilizada por un buen n\u00famero de empresas tales como PwC, Steelcase, Accenture, AT&T, Ericsson, Twitter y Plantronics.<\/p>\n

Los beneficios son claros: m\u00e1s innovaci\u00f3n, menor tiempo para el desarrollo de productos, menos espacio propio. Otro beneficio importante es que se comparte el costo de los espacios de colaboraci\u00f3n y que estos est\u00e1n ocupados durante mucho m\u00e1s tiempo, lo cual optimiza el uso del espacio.<\/p>\n

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Oficinas temporarias<\/strong><\/p>\n

Proporcionan un espacio de trabajo totalmente equipado para grupos que necesitan trabajar juntos por una cantidad espec\u00edfica de tiempo. Se trata de espacios gestionados por terceros que los rentan a otras empresas o a personas. Generalmente, estas oficinas se encuentran ubicadas en los distritos de negocios de las grandes ciudades de todo el mundo y son muy utilizadas por los viajeros de paso.<\/p>\n

A diferencia de una oficina convencional que requiere una inversi\u00f3n en mobiliario, equipos y contratos m\u00e1s restrictivos, las compa\u00f1\u00edas que brindan este tipo de servicio ofrecen condiciones m\u00e1s flexibles y econ\u00f3micas. A menudo incluyen servicio de recepci\u00f3n, equipo de oficina y otros recursos, posibilitando el acceso a un espacio de trabajo temporal completamente equipado a un costo accesible.<\/p>\n

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Oficinas sat\u00e9lite<\/strong><\/p>\n

Se trata de un espacio localizado en un lugar diferente a la oficina central -habitualmente en la periferia- que ofrece opciones de hoteling <\/em>corporativas para empleados que trabajan en las inmediaciones y pueden llegar a pie o en bicicleta. En algunos pa\u00edses, estos centros son promovidos activamente ya que est\u00e1 comprobado que los tiempos de traslado que se ahorran suelen ser utilizados para mejorar el balance entre la vida personal y laboral. Esta oficinas cuentan con todos los servicios, la infraestructura y las comodidades que la organizaci\u00f3n tiene en la sede central.<\/p>\n

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Oficinas h\u00edbridas<\/strong><\/p>\n

Con el aumento de la movilidad y la flexibilidad, las empresas necesitan un entorno f\u00edsico que les d\u00e9 soporte a las distintas formas de trabajo que coexisten hoy en d\u00eda. El resultado es una oficina h\u00edbrida que incorpora elementos de la oficina tradicional junto con las facilidades necesarias para dar contenci\u00f3n a los trabajadores m\u00f3viles en un solo espacio corporativo. Por eso debe contar con un balance adecuado entre puestos de trabajo fijos, puestos no asignados, espacios de colaboraci\u00f3n y espacios privados, los \u00faltimos avances tecnol\u00f3gicos y una amplia gama de servicios.<\/p>\n

Estos espacios tienen puestos dedicados, posiciones para estad\u00edas cortas y largas, zonas de silencio para llevar a cabo tareas de concentraci\u00f3n, cabinas telef\u00f3nicas para llamadas privadas, salas de reuniones formales e informales, \u00e1reas para charlas casuales y tomar un caf\u00e9, sectores de descanso, de brainstorming<\/em>, de juego, etc.<\/p>\n

Con espacios m\u00e1s abiertos y f\u00e1cilmente configurables, los trabajadores pueden reunirse de forma espont\u00e1nea para comunicarse e intercambiar ideas. La eliminaci\u00f3n o reducci\u00f3n de las paredes y paneles crea espacios que fomentan las interacciones casuales y maximizan la creatividad y el trabajo en equipo. Adem\u00e1s, deben contar con toda la tecnolog\u00eda necesaria para poder conectar f\u00e1cil y r\u00e1pidamente a las personas que trabajan en m\u00faltiples ubicaciones.<\/p>\n

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El tercer espacio in house<\/em><\/strong><\/p>\n

Hasta no hace mucho tiempo, las \u00e1reas de caf\u00e9, por ejemplo, eran espacios inc\u00f3modos y apartados de la oficina de manera que los empleados no perdieran tiempo en tareas no productivas. Sin embargo, en las organizaciones modernas se entiende que la socializaci\u00f3n es una actividad importante en el d\u00eda a d\u00eda de los colaboradores; as\u00ed encuentran una oportunidad para relacionarse, para compartir visiones y valores, y para crear confianza, un elemento clave a la hora de trabajar en equipo.<\/p>\n

Un ambiente distendido y c\u00e1lido junto con todas las prestaciones de un ambiente de trabajo de alto rendimiento puede convertirse en un \u00e1mbito con todas las caracter\u00edsticas de tercer espacio dentro de la empresa. La combinaci\u00f3n de una cafeter\u00eda junto con una variedad de \u00e1reas de trabajo diferentes optimiza el uso del espacio d\u00e1ndole utilidad a un \u00e1rea que de otra manera estar\u00eda subutilizada durante una gran cantidad de tiempo.<\/p>\n

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Espacios de coworking, <\/em>lo que hay que tener<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

El dise\u00f1o general del espacio se adapta a una modalidad m\u00e1s casual e informal, m\u00e1s fluida y flexible, que favorece los encuentros informales y el trabajo en equipo. Cuenta con \u00e1reas en open plan<\/em> y algunos espacios m\u00e1s cerrados para aquellos que necesitan concentraci\u00f3n o hacer una conversaci\u00f3n telef\u00f3nica privada.<\/p>\n

Las salas de reuniones pueden ser fundamentales para recibir clientes, hacer presentaciones o cuando hay que reunir a un equipo de trabajo numeroso. Por eso, muchos de estos lugares ofrecen salas reconfigurables que se adaptan a las necesidades del trabajo en curso. Tambi\u00e9n pueden ofrecerse espacios multifuncionales para capacitaci\u00f3n o eventos, y salas de relajaci\u00f3n y descanso. Tambi\u00e9n pueden incluir oficinas privadas, recepcionista y servicio de mensajer\u00eda y correo.<\/p>\n

Los amenities<\/em> est\u00e1n a la orden del d\u00eda. La cafeter\u00eda es la protagonista, el espacio donde se produce la mayor parte de los encuentros y el networking<\/em> con colegas por lo que su ubicaci\u00f3n resulta estrat\u00e9gica. Muchos espacios cuentan con microondas, heladera y espacio para cocinar, m\u00e1quinas expendedoras de caf\u00e9, de bebidas y de snacks<\/em>.<\/p>\n

Una biblioteca bien provista, lockers<\/em>\u00a0 para dejar algunas pertenencias y espacio para guardar bicicletas, tambi\u00e9n son bienvenidos.<\/p>\n

En cuanto a la infraestructura tecnol\u00f3gica, resulta indispensable una buena conexi\u00f3n a Internet por Wi-Fi, eficiente y segura; fotocopiadoras, impresoras y esc\u00e1ner; proyector, LCD y pizarras para las \u00e1reas de reuni\u00f3n. Tambi\u00e9n pueden contar con salas para videoconferencias y conference call<\/em>.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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FUENTE: FM&WORKPLACES #77<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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