{"id":10458,"date":"2017-12-26T20:28:43","date_gmt":"2017-12-26T20:28:43","guid":{"rendered":"http:\/\/contractworkplaces.com\/web\/?p=10458"},"modified":"2018-12-18T21:09:42","modified_gmt":"2018-12-18T21:09:42","slug":"oficinas-dan-enfasis-a-areas-comunes-y-espacios-de-encuentro-para-mejorar-la-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/contractworkplaces.com\/web\/oficinas-dan-enfasis-a-areas-comunes-y-espacios-de-encuentro-para-mejorar-la-productividad\/","title":{"rendered":"Las \u00e1reas comunes mejoran la productividad"},"content":{"rendered":"<p>En promedio, empresas destinan el 22% de su metraje a lugares de colaboraci\u00f3n.<br \/>\nLos nuevos recintos de trabajo priorizan un ambiente de relajo para generar confort entre sus colaboradores. Con esto, se busca estimular la conversaci\u00f3n y la creatividad de los equipos.<\/p>\n<p>A mediados del pr\u00f3ximo a\u00f1o, Copec se cambiar\u00e1 de oficinas. Las nuevas instalaciones contemplan 10 pisos para albergar a m\u00e1s de 800 empleados, donde un piso y medio estar\u00e1 destinado a una gran cafeter\u00eda. &#8220;Buscamos la colaboraci\u00f3n, el contacto y que la gente se conozca. Ac\u00e1 van a poder juntarse a comer, pero tambi\u00e9n podr\u00e1n trabajar. Es un lugar de encuentro&#8221;, se\u00f1ala el gerente de RR.HH., Jorge Garc\u00e9s.<\/p>\n<p>Seg\u00fan NAI Sarr\u00e1, director general de NAI Sarr\u00e1, si en la d\u00e9cada de los 90 las \u00e1reas comunes correspond\u00edan, en promedio, al 13% del total de metros cuadrados habilitados en las oficinas en Chile, hoy esa cifra llega al 22%. En Mercado Libre, por ejemplo, cuentan con 2.129 m2, entre los cuales incluyen ambientes con sillones, otros con dos sillas, mesa y tel\u00e9fono, y tambi\u00e9n mesas altas con sillas ergon\u00f3micas. &#8220;No se reservan, pero sirven para hacer reuniones de equipo expr\u00e9s&#8221;, explica la gerente de RR.HH., Javiera R\u00edos. Tambi\u00e9n disponen de dos terrazas, una con sector de juegos, junto con plazas internas con bancos y plantas que simulan a las reales. Jaime Sarr\u00e1 cuenta que en estas \u00e1reas multifuncionales es com\u00fan encontrar cajoneras con cojines, para la mayor comodidad de quienes se instalan ah\u00ed. &#8220;Tambi\u00e9n hay muchas oficinas que cuentan con una kichenette saludable, que permite acceder a frutas o alimentos livianos&#8221;, destaca. &#8220;Los espacios modernos tienden a parecer m\u00e1s de relajo. Se generan estas \u00e1reas colaborativas que son muy polivalentes&#8221;, se\u00f1ala Ignacio Hern\u00e1ndez, vicepresidente de la Asociaci\u00f3n de Oficinas de Arquitectos (AOA). A su juicio, este nuevo dise\u00f1o es posible gracias a los cambios tecnol\u00f3gicos que permiten mayor movilidad del lugar de trabajo, as\u00ed como la nueva forma de entender la producci\u00f3n: &#8220;Las tareas repetitivas las hacen los robots, ahora la gente se enfoca en lo creativo, lo que se produce naturalmente en la interacci\u00f3n con otros. Las oficinas deben propiciar eso&#8221;, asegura. Para Carolina P\u00e9rez, gerente general de Contract Workplaces Chile, en los \u00faltimos a\u00f1os ha habido un cambio de visi\u00f3n a la hora de concebir los recintos laborales: &#8220;El trabajo ya no se entiende solo como una forma de generar dinero, sino que adem\u00e1s debe ser una fuente de satisfacci\u00f3n personal. En ese sentido, las firmas est\u00e1n empezando a tener cuidado en qu\u00e9 es lo que pasa con sus colaboradores en el ambiente que ocupan y c\u00f3mo pueden aportar en su felicidad, pues ello va directamente relacionado con la productividad&#8221;. El contar con instalaciones modernas tambi\u00e9n es una forma de atraer y retener talento, indica P\u00e9rez. &#8220;Un cliente me dec\u00eda que la edad promedio de su plantilla era de 40 a\u00f1os, y que no pod\u00eda bajarla en parte por sus dependencias poco actualizadas. Ya no lo ven como un tema deseable, sino como algo clave incluso para sobrevivir, ya que la competitividad se sustenta en los equipos&#8221;, agrega P\u00e9rez, cuya firma habilita cerca de 40 oficinas al a\u00f1o y asesora a otras 40.<\/p>\n<p><strong>Plantas libres para algunos <\/strong><\/p>\n<p>Un sello caracter\u00edstico de las nuevas distribuciones son las plantas abiertas. &#8220;Con ellas, la interacci\u00f3n se vuelve m\u00e1s informal. Si no hay un espacio comunicado tienden a privilegiarse m\u00e1s los canales formales de comunicaci\u00f3n como el email o el memor\u00e1ndum. A la gente le gusta trabajar sin paneles, porque se facilita un contacto espont\u00e1neo&#8221;, indica el sic\u00f3logo organizacional y socio de EBConsulting, Rodrigo P\u00e9rez. Hern\u00e1ndez estima que esta disposici\u00f3n es posible porque ha cambiado la forma de entender la autoridad: &#8220;Las jerarqu\u00edas est\u00e1n obsoletas, antes el jefe estaba en un privado enorme y solo, con gran escritorio de caoba. Hoy han ca\u00eddo esas barreras f\u00edsicas&#8221;. Justamente, este punto significa un golpe cultural para muchos, advierte Rodrigo P\u00e9rez: &#8220;Sienten que pierden s\u00edmbolos de estatus. El dise\u00f1o puede mejorar la productividad, pero tambi\u00e9n hay una p\u00e9rdida para esas personas&#8221;. En ese contexto, el sic\u00f3logo recomienda hacer una planificaci\u00f3n previa. &#8220;Hay que entender cu\u00e1les son los impactos posibles en las din\u00e1micas que provocar\u00e1 una mudanza y tener un plan sobre c\u00f3mo actuar al respecto. Lo primero es mostrar por qu\u00e9 hay que hacer el cambio, cu\u00e1les son los desaf\u00edos que se enfrentan y c\u00f3mo la compa\u00f1\u00eda va a ayudar a cada uno a adaptarse a esta nueva realidad&#8221;. En Copec, por ejemplo, est\u00e1n trabajando con pilotos, para evaluar la respuesta de los equipos. Comenzaron con dos pisos y otros dos han querido replicar la experiencia. En Mercado Libre, en tanto, ya han logrado hacer seguimiento de los efectos del cambio. &#8220;En las encuestas de clima hacen comentarios abiertos y se percibe como muy positivo este formato de trabajo&#8221;, dice R\u00edos. Pero no a todas las empresas ni equipos les acomoda el modelo abierto. &#8220;Hay que entender c\u00f3mo trabajan y qu\u00e9 actividad son colaborativas y cu\u00e1les individuales&#8221;, dice P\u00e9rez, y agrega que los cargos que tocan temas confidenciales o requieren cierta privacidad debieran mantener oficina propia. Copec por ejemplo, destinar\u00e1 cerca de 10 espacios para posiciones estrat\u00e9gicas sin contacto directo con el resto de la plantilla.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Espacio no debiera ser inferior a 6 m2 <\/strong><\/p>\n<p>Uno de los errores que com\u00fanmente se cometen a la hora de disponer de lugares abiertos es la falta de control de la climatizaci\u00f3n, advierte Ignacio Hern\u00e1ndez, vicepresidente de la AOA. &#8220;La temperatura es clave en el nivel de confort. A veces, hay un recinto muy amplio, pero con un solo termostato y se generan peleas, pues una persona est\u00e1 con calor y otra se est\u00e1 enfriando&#8221;. Otro aspecto que hay que cuidar es la distancia entre trabajadores, la que va a depender de si son tareas que generan ruido o no, aclara Hern\u00e1ndez. La decoradora de interiores M\u00f3nica Espinoza, con m\u00e1s de 20 a\u00f1os de experiencia en proyectos de oficinas y miembro de la Asociaci\u00f3n de Decoradores de Chile, se\u00f1ala que el espacio m\u00ednimo no debiera ser menos de seis m2 por persona, considerando la circulaci\u00f3n y \u00e1reas comunes. Jaime Sarria, de NAI Sarria, se\u00f1ala que la recomendaci\u00f3n es destinar 10 m2 por persona.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En promedio, empresas destinan el 22% de su metraje a lugares de colaboraci\u00f3n. Los nuevos recintos de trabajo priorizan un ambiente de relajo para generar confort entre sus colaboradores. Con esto, se busca estimular la conversaci\u00f3n y la creatividad de los equipos. A mediados del pr\u00f3ximo a\u00f1o, Copec se cambiar\u00e1 de oficinas. 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