Espacios de trabajo. \u00a0Una nueva tendencia a partir de la cual la oficina se organiza en \u201cvecindarios\u201d, con \u00e1reas destinadas a actividades tranquilas y a experiencias grupales, patios, terrazas, caf\u00e9s y destinos m\u00e1s sociales. La met\u00e1fora urbana aporta flexibilidad y adecuaci\u00f3n tanto a las necesidades de la organizaci\u00f3n como a los requerimientos de los colaboradores.<\/p>\n
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A la hora de planificar un espacio, arquitectos y dise\u00f1adores se nutren de m\u00faltiples conocimientos. La F\u00edsica Urbana, un nuevo campo de estudio en el que convergen la F\u00edsica y el Urbanismo, est\u00e1 cobrando protagonismo entre ellos y est\u00e1 siendo utilizada para analizar las caracter\u00edsticas de las grandes urbes a partir de modelos que estudian su complejidad en el \u00e1mbito social, espacial, de infraestructura y medioambiental.
\nEsta nueva disciplina, que aplica los conocimientos y las herramientas de la F\u00edsica, parte de la analog\u00eda entre las ciudades y los materiales complejos para comprender los fen\u00f3menos urbanos, proponiendo una metodolog\u00eda que se basa en extraer la informaci\u00f3n estad\u00edstica m\u00e1s importante de una gran ciudad para realizar un modelo por computadora con la mayor cantidad de detalles posibles.Incorporar estos conceptos al dise\u00f1o de oficinas puede resultar muy beneficioso: \u201cAl aplicar los principios b\u00e1sicos que propone la F\u00edsica Urbana para comprender los entornos de trabajo, se obtiene informaci\u00f3n valiosa que identifica los usos y costumbres de los equipos. Esto, sin duda, puede ayudar a optimizar el espacio de acuerdo a la experiencia y necesidades de los colaboradores, aumentando su bienestar, compromiso y productividad\u201d, explica el Arq. Alejandro Mariani, Gerente General de Contract Workplaces, empresa regional especializada en dise\u00f1o y construcci\u00f3n de espacios de trabajo.
\nLa sociometr\u00eda de los entornos de trabajo cumple en este sentido un rol clave, ya que utiliza el conjunto de herramientas tradicionales, como encuestas, observaci\u00f3n directa y entrevistas, con el agregado de desarrollos tecnol\u00f3gicos (como por ejemplo el soci\u00f3metro, un dispositivo electr\u00f3nico portable, capaz de medir interacciones cara a cara, obteniendo patrones de comportamiento individuales y colectivos de forma autom\u00e1tica a partir de se\u00f1ales sociales inconscientes) que recolectan y procesan datos, permitiendo reconocer patrones y obtener un amplio panorama sobre la forma en que se lleva a cabo el trabajo, las estructuras de relaci\u00f3n social y los procesos dentro de las organizaciones.
\nLa informaci\u00f3n obtenida de estas herramientas se combina con otras fuentes y arroja un panorama completo de c\u00f3mo se lleva a cabo el trabajo y c\u00f3mo se usan los espacios. Es importante poner foco a los v\u00ednculos sociales dentro de la empresa, dado que el fin es crear un sistema que contenga al equipo de trabajo, encontrando valor en la relaci\u00f3n entre colegas.<\/p>\n
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La oficina pensada como un centro urbano
\n<\/strong>Debido a las nuevas formas de trabajo, la oficina convencional est\u00e1 siendo remplazada por espacios m\u00e1s horizontales, din\u00e1micos y conectados para fomentar la innovaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n y al mismo tiempo facilitar y apoyar el trabajo de concentraci\u00f3n individual.
\nEl crecimiento de tendencias tales como el trabajo a distancia, el trabajo en equipo y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, demanda a las empresas a desarrollar espacios m\u00e1s flexibles que puedan responder a unas necesidades en constante cambio. El concepto de oficina est\u00e1 migrando hacia un modelo flexible y din\u00e1mico que proporciona una variedad de opciones orientadas a facilitar el encuentro y la colaboraci\u00f3n entre las personas.
\nEste escenario ha dado lugar a una nueva forma de pensar el espacio de trabajo: la oficina como met\u00e1fora de la ciudad. De esta forma, la oficina se organiza en \u201cvecindarios\u201d donde, tal como ocurre en las grandes ciudades, se pueden encontrar \u00e1reas destinadas a actividades tranquilas y a experiencias grupales, patios, terrazas, caf\u00e9s y destinos m\u00e1s sociales.
\nEstos nuevos modelos de oficina se caracterizan por el grado de autonom\u00eda que tienen los colaboradores y un layout en donde los espacios est\u00e1n expl\u00edcitamente dise\u00f1ados para apoyar cada tarea.
\nEs importante que el espacio permita que las personas puedan moverse f\u00e1cilmente seg\u00fan sus necesidades y que adem\u00e1s sea apto a los cambios que se realizan seg\u00fan la evoluci\u00f3n del negocio. Un ejemplo de esto es la reducci\u00f3n de las salas de reuniones, dado que los encuentros suelen ser m\u00e1s cortos y con menos cantidad de gente. Por otro lado, la cafeter\u00eda est\u00e1 tomando cada vez m\u00e1s protagonismo porque sirve como \u00e1mbito comunitario, de reuni\u00f3n, de socializaci\u00f3n, y al mismo tiempo como un espacio de trabajo individual. En este lugar no deben faltar asientos de diferentes tipos (puffs, banquetas, sillas, butacas, etc.), soporte t\u00e9cnico adecuado y suficiente lugar para el desempe\u00f1o de diversas actividades en simult\u00e1neo.
\nLa met\u00e1fora urbana, basada en las particularidades de uso que presentan las ciudades, comenz\u00f3 a formar parte del lenguaje del dise\u00f1o de espacios de trabajo, tomando como ejes conceptuales la permeabilidad, la diversidad, las experiencias superpuestas y el sentido de comunidad, entre otros, permitiendo adem\u00e1s que cada metro cuadrado se utilice de manera intensiva, creativa y eficiente. \u201cPartir de estos conceptos y ponerlos en pr\u00e1ctica a la hora de dise\u00f1ar un espacio de trabajo, se refleja en la creaci\u00f3n de redes entre colegas, mayor colaboraci\u00f3n e innovaci\u00f3n, en un ambiente flexible que se adapta a la experiencia y las necesidades de los colaboradores, y que aumentan su bienestar, compromiso y productividad\u201d, resume el directivo de Contract Workplaces, el Arq. Alejandro Mariani.<\/p>\n