1. INTRODUCCI\u00d3N<\/strong> 2. OBJETO<\/strong> 3. ALCANCE<\/strong> Todos los trabajadores y contratistas de todas las empresas que conforman CONTRACT WORKPLACES se encuentran obligados a conocer y cumplir todas y cada una de las disposiciones contenidas en la presente Pol\u00edtica.<\/p>\n 4. DEFINICIONES<\/strong> 5. PRINCIPIOS APLICABLES<\/strong> En cumplimiento de las garant\u00edas fundamentales los titulares de los datos personales podr\u00e1n ejercer los derechos descritos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n 7. CANALES DE ACCESO<\/strong> Pa\u00eds: Colombia Pa\u00eds: Panam\u00e1 Para el resto de los pa\u00edses contactarse con contacto[arroba]contractworkplaces.com<\/p>\n 8. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LAS BASES DE DATOS PERSONALES<\/strong> 1) Usuarios P\u00e1gina web<\/p>\n De llegarse a presentar otro tipo de finalidades en el tratamiento de datos personales se solicitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada del Titular.<\/p>\n 2) Ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes<\/p>\n CONTRACT WORKPLACES garantizar\u00e1 que en el tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se asegure el respeto de sus derechos fundamentales, y la informaci\u00f3n solo ser\u00e1 utilizada respondiendo a su inter\u00e9s superior, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en las leyes y dem\u00e1s normas que regulen la materia.<\/p>\n Para el tratamiento de los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes se deber\u00e1 pedir una autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada sobre el tratamiento de los menores a quien ostente la calidad de representante legal y se deber\u00e1 tener en cuenta la opini\u00f3n de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes Titulares de los Datos Personales, en consideraci\u00f3n a la madurez, autonom\u00eda y capacidad. La valoraci\u00f3n de los anteriores factores se har\u00e1 caso por caso.<\/p>\n Asimismo, los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes recolectados por CONTRACT WORKPLACES contar\u00e1n con niveles de seguridad y acceso restringido que permitan conseguir su protecci\u00f3n efectiva.<\/p>\n El tratamiento de datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes s\u00f3lo se har\u00e1 con el fin de realizar registros y afiliaciones de los hijos menores de 18 a\u00f1os de los empleados de la compa\u00f1\u00eda<\/p>\n En caso de que los datos vayan a ser utilizados para otros fines, se solicitar\u00e1 autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada a las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos, en donde se les explicar\u00e1n los fines para los cuales van a ser utilizados.<\/p>\n 9. PROCEDIMIENTO CONSULTAS QUEJAS Y RECLAMOS<\/strong> a) Descripci\u00f3n clara de la consulta o reclamo. 10. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/strong> Las respuestas a las preguntas sobre datos sensibles son facultativas. No podr\u00e1 realizarse el tratamiento de datos sensibles para fines distintos de los autorizados expresamente por el titular.<\/p>\n El acceso, circulaci\u00f3n y tratamiento de datos sensibles ser\u00e1 restringido, limitado y con medidas de seguridad rigurosas de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente.<\/p>\n 11. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/strong> Solo podr\u00e1n acceder a la informaci\u00f3n dentro de CONTRACT WORKPLACES aquellos equipos o empleados que necesiten conocerla.<\/p>\n 12. TRATAMIENTO POR TERCEROS \u2013 ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO<\/strong> 13. MODIFICACI\u00d3N Y CAMBIOS<\/strong> VIGENCIA desde el 1 de junio de 2024<\/p>\n\n\n
En cumplimiento de las normas de protecci\u00f3n de datos y privacidad, mediante el presente documento se adopta la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n y Tratamiento de Datos Personales con el prop\u00f3sito de proteger la informaci\u00f3n personal brindada por todos los titulares de los datos que tienen alg\u00fan tipo de relaci\u00f3n con CONTRACT WORKPLACES.<\/p>\n
La Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n y Tratamiento de datos personales tiene como objeto establecer pr\u00e1cticas, mecanismos y lineamientos para la protecci\u00f3n y adecuado tratamiento de los datos personales recolectados, almacenados y usados por CONTRACT WORKPLACES en desarrollo de su objeto social de acuerdo a la normativa vigente sobre la materia en cada pa\u00eds.<\/p>\n
Los principios y disposiciones contenidos en esta pol\u00edtica se aplican a cualquier base de datos que se encuentre en custodia de CONTRACT WORKPLACES ya sea en calidad de Responsable o Encargada del Tratamiento<\/p>\n
Con el fin de que los titulares de los datos comprendan los t\u00e9rminos que se van a utilizar a lo largo de esta Pol\u00edtica, a continuaci\u00f3n, se presentan las diferentes definiciones relacionadas con datos personales y privacidad:<\/p>\n\n
El tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal se regir\u00e1 por los siguientes principios:<\/p>\n\n
\n
Los titulares de los datos personales podr\u00e1n ejercer sus derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, oposici\u00f3n, supresi\u00f3n a trav\u00e9s de los siguientes canales:<\/p>\n
Nombre: Contract Workplaces Colombia S.A.S
Correo: zrojas@contractworkplaces.com
Tel\u00e9fono: 7461226<\/p>\n
Nombre: Contract Workplaces Panam\u00e1 S.A
Correo: zrojas@contractworkplaces.com
Tel\u00e9fono: 5072009570<\/p>\n
La recolecci\u00f3n y tratamiento de los datos personales por parte del CONTRACT WORKPLACES tiene como finalidades las siguientes:<\/p>\n\n
En desarrollo de la protecci\u00f3n de los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, cancelaci\u00f3n, supresi\u00f3n y oposici\u00f3n por parte del Titular de Datos Personales, o interesado habilitado legalmente, esto es, sus herederos y representantes legales que acrediten tal circunstancia, CONTRACT WORKPLACES habilita los canales descritos en el numeral VIII de la presente Pol\u00edtica. Todas las comunicaciones, consultas, quejas y\/o reclamos, deber\u00e1n cumplir los requisitos y documentos que se presentan a continuaci\u00f3n para poder ser resueltas:<\/p>\n
b) Direcci\u00f3n y datos de contacto del consultante o reclamante.<\/p>\n
CONTRACT WORKPLACES no recolectar\u00e1, almacenar\u00e1 o tratar\u00e1 datos sensibles, a menos que sea estrictamente necesario. De presentarse dicha situaci\u00f3n, no realizar\u00e1 ning\u00fan tratamiento sin que exista una autorizaci\u00f3n previa, informada y expresa del titular de la informaci\u00f3n, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n<\/p>\n
CONTRACT WORKPLACES con el fin de cumplir con el principio de seguridad, ha implementado medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n
Toda vez que CONTRACT WORKPLACES encargue el tratamiento de una base de datos a un tercero, o permita el acceso de terceros a sus bases de datos para la prestaci\u00f3n de alg\u00fan servicio espec\u00edfico, se deber\u00e1n tener en cuenta las siguientes especificaciones:<\/p>\n\n
CONTRACT WORKPLACES se reserva el derecho a modificar la presente pol\u00edtica de forma unilateral y en cualquier momento, notificaremos a los usuarios dichos cambios, actualizando su contenido en la nuestra p\u00e1gina web.<\/p>\n