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La gestión económica y financiera es uno de los aspectos esenciales del Facility Management. Los resultados de la gestión siempre se traducen en magnitudes económicas, y el Facility Management no escapa a ese enunciado general. En cualquier caso, las fuertes inversiones realizadas en los bienes inmuebles así como los importantes gastos de los servicios que requieren estos activos demandan no sólo un control contable con análisis de costos sino también un análisis financiero. 1. Introducción En este breve artículo, nos referimos exclusivamente al control de costos, que es una de las principales responsabilidades de todo Facilities Manager, ya que uno de sus principales objetivos y funciones está relacionado con la optimización de los recursos económicos necesarios para que los edificios funcionen y se comporten de la forma que sus usuarios y la organización requieren. El control de costos parte de disponer de un adecuado Modelo de imputación de costos. A ese modelo, deberán acompañarlo los oportunos procedimientos que aseguren que la información que se maneja sea fiable y completa. En este artículo esbozamos un determinado Modelo de Costos, pieza básica de un correcto control. 2. Cómo se comporta un edificio a nivel económico Se propone a continuación un modelo o esquema de una notoria simplicidad, pero que ilustra el comportamiento a nivel económico del funcionamiento de un edificio: El edificio (de color azul) debe ofrecer un determinado nivel de servicios sobre la base de los requerimientos operativos (en color verde) de la organización y de los usuarios que aloja. Para ello, deberá dotarse de unos determinados recursos económicos o gastos corrientes (en color rojo). El edificio actúa como una balanza: a más nivel de requerimientos, más gasto corriente (para mantener un equilibrio estable). El/la Facilities Manager es el responsable de "equilibrar la balanza", tal como vemos en la figura siguiente: Sin embargo, si no se producen inversiones, el edificio "se dobla", y se comporta de esta forma: Es decir, si no se produce inversión, para obtener un mismo nivel de requerimientos operativos, hay que incrementar los gastos corrientes. En este sentido, la inversión es lo que mantiene al edificio "tenso", tal como se indica a continuación: Requerimientos operativos (...) La nota completa, en el número impreso de la revista
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