Una de las principales consultoras a nivel mundial del mercado Big Five ocupaba 4.900 m2 de oficina en un edificio de 30 años de antigüedad. El rasgo que define la dinámica de sus espacios es el factor estacional del tipo de trabajo y en consecuencia la variabilidad de la cantidad de staff permanente en la empresa, ya que la mayoría de los empleados trabaja en la oficina del cliente pero en algún momento vuelve. Es el concepto de empleado móvil. Ante la posibilidad de realizar una reingeniería en la empresa que, permitiendo flexibilizar el uso del espacio y modernizar los conceptos del mismo, facilitara el incremento de personal en un 15%, se vieron enfrentados a la pregunta: ¿Refuncionalización o Relocalización? La respuesta fue Reingeniería Inmobiliaria.

El servicio prestado por Buenos Aires Planning abarcó la totalidad del proceso, desde el estudio de la nueva estructura organizacional de la empresa para la toma de decisión, hasta la logística de la mudanza.
En este proceso, las etapas fueron las siguientes:

a. Diagnóstico. Estudio de la estructura organizacional de la empresa y Space Planning
b. Análisis de variables de intervención: refuncionalización de las oficinas donde estaban establecidos o relocalización de las mismas.
c. Conclusiones y toma de decisión
d. Análisis comparativo de edificios y pre Lay-Out
e. Definición del sistema de ejecución de las obras y alcances de la relocalización
f. Relevamiento del mobiliario existente en las oficinas de origen y ajuste de Space Planning
g. Lay-Out definitivo
h. Proyecto Ejecutivo de arquitectura e instalaciones
i. Proyecto licitatorio
j. Gerenciamiento de obra
k. Logística de la mudanza
l. Apoyo en la entrega de los pisos

a.- Diagnóstico
El objetivo fue buscar la optimización y racionalización del espacio en función de las nuevas necesidades funcionales de la empresa.
El equipo de Buenos Aires Planning realizó, a partir de tres direcciones de relevamiento, un diagnóstico que incluía:

1. el relevamiento de las áreas de trabajo en uso
2. el análisis del organigrama
3. el estudio del sistema de trabajo y de la nueva organización de la empresa

El estudio se desarrolló a partir de entrevistas con los interlocutores designados por la empresa, un relevamiento de las áreas operativas y las relaciones básicas entre ellas, y un análisis de la estructura de trabajo y las nuevas formas que la empresa requería para optimizar la productividad.
Los resultados del relevamiento se cuantificaron de acuerdo a los siguientes parámetros:

- Cantidad de empleados.
. Cantidad y tipo de puestos de trabajo.
- Áreas atípicas: áreas de uso exclusivo de cada sector.
- Áreas de uso común de toda la Empresa.
- Archivos y armarios.

Con esta cuantificación se obtuvieron elementos para el diagnóstico

(...) La nota completa, en el número impreso