La eficiencia y adaptabilidad son puntos importantes cuando hay que planificar un nuevo diseño o renovar uno existente. Los altos costos inmobiliarios de los espacios comerciales y la rápida evolución de los negocios hacen que sea imprescindible diseñar mirando al futuro. Por lo tanto, el método de archivo a utilizar es un ítem fundamental dentro de cualquier diseño, no solo porque los sistemas tradicionales de archivo consumen en promedio un 21% del espacio total, sino también por su impacto en la eficiencia y en la productividad. La utilización de archivos deslizantes es una opción que optimiza el espacio disponible, con gran flexibilidad para adaptarse a las futuras necesidades.

¿Qué son? ¿Cuándo Utilizarlos?
El concepto de los archivos móviles es simple: un conjunto de módulos deslizantes sobre rieles, que permiten eliminar pasillos de acceso y maximizar el ahorro de espacio, duplicando la capacidad de almacenamiento de los diseños tradicionales.

Basándose en este concepto, son muchas las oportunidades en las cuales conviene utilizar estos archivos:
· Espacio limitado: los archivos deslizantes proveen el doble de capacidad de almacenamiento, además de liberar lugar para otras actividades.
· Es esencial el almacenamiento in situ: se puede almacenar en un mismo sitio una mayor cantidad de información -generalmente en el departamento que la utiliza- facilitando el servicio a los clientes, el acceso y monitoreo del material.
· Es importante la flexibilidad: el equipamiento interior de los archivos puede variar de acuerdo a las necesidades de almacenamiento, además de ser reconfigurado fácilmente cuando se necesite.
· La seguridad de la información es crítica: cuando la información a conservar es confidencial o muy valiosa, el sistema posee una traba general de seguridad que permite bloquear el acceso a toda la batería de módulos.
Los módulos deslizantes constan del sistema de movimiento y equipamiento interno. El sistema está activado mecánicamente, accionado por medio de una manivela ergonómica; cuenta con un sistema de reducciones que asegura un suave y fácil deslizamiento de uno o varios módulos en forma simultánea. Se desplazan sobre ruedas de acero, las que corren sobre rieles fabricados en acero macizo con un diseño que evita los tropiezos al operador, de acuerdo a las normas de seguridad.

En cuanto al equipamiento interno, los módulos se pueden reordenar fácilmente debido a un sistema de regulación con encastre, que cuenta con la posibilidad de cambiar o modificar la distribución cuando sea necesario. Hay, además, una gran variedad de accesorios tales como carpetas colgantes, estantes, cajones, mesas deslizantes, etc.
Seguridad
El ahorro de espacio no es el único factor para tener en cuenta cuando se elige una solución. Un punto importante es la seguridad, tanto del material almacenado y del sistema como de los usuarios, cada vez más numerosos y diferentes. Muchos sistemas son diseñados con una sola idea en mente: cómo almacenar la mayor cantidad de cosas en el menor espacio, con el menor costo. Ignorar la seguridad puede tener un altísimo precio.
El sistema de movimiento reduce considerablemente el esfuerzo necesario para deslizar los módulos, y de este modo se logran baterías de archivos bastante grandes, a las que acceden varios usuarios simultáneamente. Por esto, los archivos cuentan con mecanismos de seguridad tales como una traba individual para cada módulo, accionada manualmente.

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