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En esta sección de nuestro sitio podrás conocer las últimas novedades, lanzamientos y artículos de prensa vinculados a nuestras obras.

Diario La Nación Paraguay: Contract Workplaces, en Torres del Paseo

Contract Workplaces, compañía dedicada al diseño y construcción de espacios de trabajo, presentó su nuevo showroom en Paraguay, en el piso 15 de la Torre 2 del Paseo en Asunción (Avda. Santa Teresa). Es un espacio diseñado exclusivamente para exponer un modelo de oficina corporativa, totalmente equipada y funcional.

“La idea conceptual de nuestro showroom en las Torres del Paseo se enfocó en la flexibilidad, pues los distintos espacios propuestos dan respuesta a una diversidad de actividades desarrolladas a diario en una oficina y no necesariamente se asocian a un cargo específico”, dijo Rafael Flom, director de la firma en Paraguay.

 Dicho concepto permite a las empresas organizar su entorno de una manera más productiva y aprovechar mejor los m2 con los que cuenta, a la vez que permite a las personas elegir dónde y cómo hacer su trabajo según los niveles de concentración y privacidad que requieran.

Con 20 años de trayectoria en la región, y 3 años en Paraguay, Contract Workplaces se posiciona como la única empresa de arquitectura corporativa capaz de brindar una solución integral a las empresas nacionales e internacionales que enfrentan la necesidad de ampliar, refuncionalizar o trasladar sus oficinas corporativas.

Con proyectos en línea y con las últimas tendencias a nivel mundial, su servicio incluye consultoría, space planning, workplace strategy, diseño, construcción, logística de mudanza, change management, servicios de post ocupación y la más alta eficacia en cumplimiento de plazos de entrega.

Diario El Comercio Perú: Contract Workplaces crecería hasta 20%

Inmobiliario. Este año espera alcanzar una facturación cercana a los US$14 millones y ampliar su portafolio de clientes.

Finalizada la construcción de un edificio de oficinas, la conceptualización y diseño de los ambientes de trabajo se convierte en otra labor de obligado cumplimiento. Por esa razón, Contract Workplaces, empresa especializada en dicha tarea, ve con buenos ojos el desempeño de dicho mercado en nuestro país, en donde se sigue apostando por nuevos proyectos y la vacancia va en alza. Así, tras culminar el 2016 con una facturación de US$12millones y 22.000 m2 de oficinas como parte de su portafolio, para este año la compañía, liderada por Juan Carlos Checa en nuestro país, estima un crecimiento de entre 15%y 20%, con lo que cerraría el 2017 con una facturación que bordearía los US$14 millones.

 

 

Con oficinas propias en Argentina, Chile, Uruguay, Colombia, Ecuador, Paraguay, Bolivia y México, en el Perú la empresa viene desarrollando —desde hace cuatro años—oficinas de alta performance con la intención de mejorar los ratios de ocupación y hacer más productivo el trabajo de los colaboradores.

¿De qué manera? Mediante un diseño conceptual alineado con las últimas tendencias mundiales en arquitectura corporativa, que genere motivación, bienestar, identificación, satisfacción y compromiso, afirma Checa.

NUEVAS OFICINAS

Basándose en el buen desempeño que esperan obtener, tras las expectativas de crecimiento para la economía local durante el 2017, el ejecutivo señala que más allá de apuntar a una evolución de dos dígitos, durante el segundo semestre de este año mudarán sus oficinas a la zona corporativa de San Isidro. “Será como un showroom de conceptos con soluciones creativas y eficientes. Contaremos con una variada gama de espacios para el trabajo individual, salas de reuniones y de capacitación, mesas de taller, zonas de ejercitación y descanso, entre otros apoyos”, agrega Checa.

Las actuales oficinas son espacios de socialización

Las nuevas tendencias apuntan a disminuir al máximo el uso de las oficinas privadas, privilegiando la colaboración y la flexibilidad.

En el contexto actual, donde la fuerza de trabajo se ha vuelto nómada, las jerarquías se aplanan y la oficina está deviniendo más un espacio de encuentro y socialización, las empresas optan por una tendencia que está ganando cada vez mayor peso: el trabajo basado en las actividades o Activity Based Working.

Se trata de una estrategia sustentada en el diseño de un layout capaz de ofrecer una variada gama de opciones, para dar soporte a la diversidad de actividades que se llevan a cabo dentro de la oficina. De esta forma, cada uno puede elegir el ámbito más adecuado para la tarea en lugar de trabajar en un solo entorno, anclado en un escritorio.

 

 

“Para llevar adelante este programa es necesario contar con puestos de trabajo no asignados (hot desks), zonas para trabajo colaborativo y de concentración, espacios multifuncionales, áreas de descanso y de encuentros informales, sin descuidar la disponibilidad de los componentes tecnológicos. Lo cierto es que no existe una única solución para todos, sino que cada compañía debe adecuar el programa de ABW de acuerdo con sus necesidades y sus objetivos”, explica Rafael Flom, director ejecutivo de Contract Workplaces Paraguay.

TENDENCIAS

Agregó que la movilidad, la flexibilidad, la colaboración, los avances de la tecnología, están transformando el modo en que trabajamos. “En este contexto las compañías buscan transformar sus oficinas en espacios de encuentro y de trabajo compartido. Partiendo de estos conceptos, prevalecen áreas de open space, salas de usos múltiples, meeting points y distintos tipos de espacios recreativos o amenities, en lugar del clásico comedor, las nuevas oficinas incluyen pequeñas cafeterías, gimnasios y hasta salas de juegos para los empleados”, señaló.

Las nuevas tendencias apuntan a disminuir al máximo el uso de las oficinas privadas, privilegiando la colaboración y la flexibilidad; la idea es limitar las barreras físicas casi exclusivamente a las salas de uso compartido. El desafío de las empresas consiste en lograr el equilibro necesario entre colaboración y privacidad de acuerdo a sus actividades y cultura generando modelos flexibles.

EN PARAGUAY

Según Rafael Flom, la construcción de los nuevos complejos de edificios corporativos en Asunción hacen que las empresas están prefiriendo cada vez más instalar sus oficinas en este tipo de espacios, porque poseen mayor confort y seguridad (al disponer de sistemas de seguridad para la detección y combate de incendios, control de accesos, etc.), impactan positivamente en su imagen, propician el clima para el desarrollo de negocios y funcionan como herramienta para captar y retener talentos. “Creemos que esta tendencia, que también se da en otros puntos de la región, llegará a ciudades más pequeñas en todo el país”, precisó.

DISEÑOS

El espacio de trabajo es sometido cada vez a mayores exigencias, desde la experiencia del director de Contract Workplaces Paraguay. “Al diseño se les pide que sea funcional, que soporte los cambios a futuro de la empresa, que se aggiorne con las nuevas tecnologías, que fomente el trabajo colaborativo, que actúe como herramienta para retener y atraer talentos y que, además, haga que sus clientes (tanto internos y externos) se sientan a gusto en él.

Por otra parte, las organizaciones, conscientes de que el diseño de los espacios de trabajo tiene un impacto directo sobre la satisfacción y la productividad de las personas, requieren cada vez más que el entorno se alinee con las tendencias actuales en materia de diseño y construcción de espacios de trabajo.

REDISEÑO

Diseñar un espacio de trabajo implica pensar en la estrategia adecuada para maximizar el rendimiento de la superficie, interviniendo sobre su configuración para hacerlo más eficiente.

“La elección de una correcta estrategia de espacio de trabajo no es un gasto sino una inversión, puesto que tiene un impacto directo y positivo sobre la rentabilidad de las empresas. Por otra parte, asesoramos a cada compañía de acuerdo a sus necesidades y presupuesto: hay oficinas que responden a una tipología estándar básica y otras de alta gama, la diferencia va a radicar en la calidad de sus terminaciones (mobiliario, alfombra, iluminación, cielorrasos, etc.) e instalaciones técnicas (cableado de voz y datos, aire acondicionado, control de accesos, seguridad, etc.)”, expuso.

Explicó que no existen soluciones únicas o universales, sino que a la hora de diseñar un espacio de trabajo es fundamental que cada organización busque el modelo que mejor se adapte a sus necesidades. “Para lograr un diseño espacial exitoso, ya sea en muchos o pocos metros cuadrados de superficie, lo recomendable es analizar y comprender los requerimientos de la organización para recomendar soluciones de diseño que satisfagan sus necesidades actuales y futuras. Desde Contract Workplaces ofrecemos un servicio de consultoría, llamado Workplace Strategy cuyo objetivo es brindar un acercamiento preciso y “a medida” del espacio ideal que mejor responde a las necesidades de cada compañía, aún antes de trazar una sola línea del proyecto”, cuenta.

Agrega que en las oficinas bien planificadas, cada metro cuadrado cuenta para hacer rendir la superficie y convertir el lugar de trabajo en un ámbito confortable y productivo tanto para los empleados como para los empleadores, los clientes y los proveedores.

BREVE RESUMEN

Desde su fundación en 1996, Contract Workplaces apuntó a constituirse como la única empresa de arquitectura corporativa a nivel regional, capaz de ofrecer un servicio integral a las organizaciones que enfrentan la necesidad de ampliar, refuncionalizar o trasladar sus oficinas. Cubriendo el asesoramiento en la búsqueda del inmueble, la consultoría en Workplace Strategy, la estrategia del espacio de trabajo, el diseño, el proyecto arquitectónico, la ejecución de la obra, el equipamiento y tecnología, la logística de mudanza, el Change Management y la post-ocupación.

La compañía cuenta con una alta especialización en las últimas tendencias en espacios de trabajo adaptados a las nuevas formas que adquiere el mundo laboral en tiempos de tecnificación, redes, teletrabajo, conceptos sustentables y globalización de la economía.

Contract Workplaces posee 9 oficinas propias en Argentina, Bolivia, Chile, Uruguay, México, Perú, Colombia, Paraguay y Ecuador y cuenta con un plantel de 300 profesionales en la región, más de 1.150.000 de metros cuadrados construidos y más de 1.200 obras entregadas.

“Desde el desembarco de la compañía en Asunción en abril de 2015 ya hemos realizado más de 25 obras y proyectos que representan más de 5.000 m2 para clientes como: Unilever, Samsung, Louis Dreyfus Company, Embajada de Israel en Paraguay, Grupo Barr, La Consolidada, Wines & Spirits, Cadiem, Raíces Real Estate, entre otros”, comentó Rafael Flom.

 

La Nación ARQ + DECO

País: Paraguay

NUEVAS OFICINAS ASSIST CARD PERÚ

El espacio como generador de identidad y cultura. Bajo esta premisa, Contract Workplaces Perú planteó el diseño de las nuevas oficinas de Assist Card, líder de asistencia al viajero en el mundo. Reflejar la pasión, uno de los valores principales de la empresa, se logra a través de espacios que favorezcan la exposición de las personas a nuevas ideas, así como el uso del color rojo de manera dinámica, irregular, sorpresiva e improvisada en las gráficas, pisos, mobiliario y sillas, además de inspirarnos en el slogan principal “anytime, anywhere, any reason” de la empresa.

Uno de los principales pilares para diseñar esta oficina fue identificar tres niveles de confort principales que siempre se consideran dentro de espacios de trabajo. El confort físico, relacionado con la iluminación, niveles de ruido y temperatura. Todo aquello que se basa en la ergonomía para crear ambientes funcionales se trabajó a través del confort funcional. Esto se refiere a dotar a las oficinas de espacios adecuados para que los colaboradores puedan realizar su trabajo de la manera adecuada. Y el confort psicológico, que es el más importante y difícil de lograr, se obtuvo con espacios como el play room y el coffee break area que comprendían áreas de integración y colaboración.

 

 

La recepción principal, en el primer piso, se presenta como un espacio de gran altura con cerramiento virtual de celosía trabajada en madera pintada en blanco. El trabajo de vinilos y diseño gráfico están representados por la imagen corporativa, y a lo largo del proyecto esto se transforma en el lenguaje principal de las oficinas. Una de las intenciones de este proyecto fue instalar la tienda de venta de tarjetas de seguro en el primer piso conectadas al área administrativa. Una de las áreas que comparten el primer piso y mezzanine fue el coffee break area con diversas tipologías de mobiliario que invita a que el colaborador use el espacio como un lugar de relajo en medio de sus labores. Este espacio está comprendido en una doble altura y conectado a través de una gran escalera semicircular donde se utilizó iluminación puntual y decorativa que hacían de este espacio un lugar acogedor y de integración entre las diversas áreas de los dos niveles. El diseño dinámico de los puestos de trabajo en el área operativa refleja el movimiento y agilidad que Assistcard brinda a sus clientes como beneficio. Los meeting boxes se proponen como áreas alternativas de trabajo informal, ya que ofrecen una variada gama de opciones de uso a lo largo del día.

El mezzanine dispone de una segunda recepción, donde se encuentra la gerencia general y la gerencia de recursos humanos, con los mismos conceptos de diseño que muestra la recepción del primer piso. Además, cuenta con un espacio flexible: una sala de reuniones / comedor que se convierte en sala de capacitación. Ese piso posee un área de call center como espacio principal del negocio; además con un playroom, el cual tiene un mobiliario especial diseñado para incentivar la colaboración. Este espacio está también conectado por la escalera central que dirige al coffee break area.

En líneas generales, adaptabilidad, creatividad, innovación y emprendimiento. Estos son los pilares que impulsan el negocio de Assistcard y se traducen en el diseño de sus oficinas.

Te compartimos las fotos de este proyecto haciendo click aquí: http://contractworkplaces.com/web/portfolio/assist-card-oficinas-piso-1/

Sociometría en la oficina: qué es y cómo optimiza negocios

¿Puede medirse la forma en que conviven las personas, las tecnologías y los espacios en una empresa? La mayoría de las oficinas obstaculizan el equilibrio de estos tres elementos, atentando contra la productividad del negocio. Así se desprende los relevamientos que hace Contract Workplaces, una firma especializada en la aplicación de la sociometría en espacios laborales.
Al momento de proyectar una oficina o rediseñar un lugar de trabajo, se debe prestar especial atención a que sea funcional con respecto a las tareas que se van a realizar en ese ámbito. La información obtenida a partir de la sociometría puede servir para planificar un negocio o emprendimiento en función de la experiencia de los usuarios, lo que impacta directamente sobre la motivación, la calidad de vida y el desempeño de las personas.

Las nuevas TIC (smartphones, redes sociales, sensores ambientales, entre otros) brindan la oportunidad de recolectar una enorme cantidad de información que puede ayudar a medir la eficiencia del espacio en términos de costo por metro cuadrado. A su vez, permite evaluar en qué medida el diseño del espacio de trabajo le da soporte a la estrategia de negocios. El objetivo siempre es obtener el mayor provecho del potencial que este importante activo estratégico representa para la organización.

Se trata de un potente concepto de gestión de recursos humanos y para creación de identidad corporativa, según destaca Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces.
Para obtener la información clave, habitualmente se implementan diversos métodos tales como cuestionarios, encuestas, entrevistas y observación directa. Sin embargo, hoy se han incorporado también algunos desarrollos tecnológicos que permiten detectar patrones en las interacciones sociales a través de los datos que pueden recoger distintos dispositivos. La información así recabada se combina con otras fuentes y permite obtener un amplio panorama sobre cómo se lleva a cabo el trabajo en las organizaciones.

Mobile, también. Feingold asegura que con el desarrollo de las tecnologías móviles se hace posible trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar. A partir de ello las organizaciones se han visto obligadas a planificar una estructura y una cultura coherentes, tomando el constante el cambio como nuevo paradigma.

“Dado que la transformación digital de las empresas representa el próximo paso en el desarrollo organizacional, es indispensable adoptar estrategias que optimicen las formas de trabajo tanto dentro de la empresa como dentro del mercado donde éstas operan, para evitar que dicha transformación sólo sea cosmética”, dice Feingold.

Cómo se puede trabajar con la sociometría. Tener en cuenta estas cuestiones resulta clave porque no sólo se busca la eficiencia en la utilización del espacio sino que se busca optimizar la sinergia entre los factores ambientales, tecnológicos y organizacionales, para lograr mejor desempeño del equipo de trabajo.
En este sentido, Contract Workplaces ofrece un servicio de consultoría inicial, para definir la estrategia del espacio de trabajo más acorde para cada organización y para que pueda customizarse de acuerdo a los tiempos, los objetivos y el presupuesto de cada compañía.
¿Qué es el sociómetro? Una de las tecnologías específicas que se utilizan para estos estudios es el Sociómetro, un dispositivo electrónico portable, similar a las tarjetas de identificación.

El CEO de la empresa explicó: “es capaz de medir las interacciones cara a cara entre los usuarios, registrar el tiempo de conversación, la proximidad de otras personas y los niveles de actividad física a través de las señales sociales derivadas de las características vocales, el movimiento del cuerpo, y la ubicación relativa”. Luego, los datos recogidos por los dispositivos son analizados por algoritmos propietarios.

De esta manera, pueden crearse nuevas formas de organizar a la gente para mejorar radicalmente la manera en que se trabaja, lo que permitirá diseñar espacios de trabajo que respondan al cambiante contexto social.

Eficacia, la clave para evolucionar

Contract Workplaces en Paraguay

La multinacional revela insospechados detalles acerca de la nueva tendencia laboral que marca el éxito o la desaparición de las empresas, los empleados y su tarea a distancia, y hasta la reestructuración de los espacios para mejorar la performance. La frase “el que no se adapta muere” recuerda la teoría de la selección natural de Darwin y nos traslada quizás a una visión de los grandes dinosaurios, otrora gigantes y poderosos, hoy desaparecidos. Sin embargo, el sentido de esta implacable ley primigenia, que está más vigente que nunca se refiere al ámbito empresarial y a que las compañías deben necesariamente evolucionar para seguir adelante. “La empresa que no innova pierde rápidamente competitividad por el vértigo de esta época. Hay miles de ejemplos de firmas que no se han adaptado a este ritmo de cambio y han caído, por ejemplo Kodak. La necesidad de innovación es clara”, explicó Rafael Flom, director comercial regional de Contract Workplaces, la empresa que desde hace 2 años crea espacios de trabajo innovadores y de alta performance, implementando las últimas tendencias internacionales en workplace design.

 

Cada palabra del ejecutivo es una nueva sorpresa que revela los secretos del modo en el que se desarrolla el actual mundo empresarial. No es para menos, ya que el experto no solo ofrece una propuesta de valor, que es el diseño y construcción de interiores, sino que además hace el seguimiento de sus clientes y les aconseja cómo deben desempeñarse. Desde hace dos años Contract Workplaces desembarcó en Paraguay y es uno de los 9 países de Latinoamérica en los que opera. Con suficiente experiencia para reflexionar sobre lo que sucede en todo el mundo, indica que las empresas necesitan aggiornarse y más allá de que se estén expandiendo o no, enfatiza, que un espacio puede facilitar la forma de trabajar, hacer al personal más productivo o complicar más el panorama. Ese espacio es una herramienta de gestión. En la medida que la oficina tenga las condiciones para provocar procesos o conductas, todo funciona mejor ya que el lugar en el que trabaja una persona influye mucho en su estado anímico.

 

 

El Ceo Víctor Feingold, en su visita a Paraguay opinó que el mercado depende en gran medida de las situaciones locales y que, aunque claramente este no es el mejor momento económico de América Latina, sin embargo no significa ni remotamente que no haya trabajo. Lo que sucede es que los procesos solo se alargan más, existen más indefiniciones, las empresas requieren más tiempo para tomar decisiones, pero no dejan de estar activas. Y con una voz calma, advirtió: “Lo que está pasando es que la forma en la que se trabaja está cambiando de una manera vertiginosa. Por el advenimiento de la tecnología, todos los trabajadores se están convirtiendo en nómades, es decir, el trabajo viene a ellos y ellos ya no necesitan estar sobre un escritorio para hacer las tareas. Toda la dinámica de cómo se trabaja está cambiando”, reveló Víctor.

El jefe remoto. Para el profesional, esta nueva conducta laboral hace que cada vez más la gente trabaje descentralizando servicios y explicó que en Paraguay, por ejemplo, puede haber un centro de servicios que asiste a otros países -lo que hoy día es muy común- y por lo tanto el empleado local puede tener a un jefe remoto a quien nunca ve en persona. Esa tendencia también está cambiando drásticamente la dinámica de cómo se estructuran las empresas y localizan servicios allí donde les sea más conveniente. Un detalle importante y que pocos llevan en cuenta es que las ciudades principales de América Latina están colapsadas, lo que afecta directamente al empleado, quien siente muchas veces que es muy complicado trasladarse desde su casa a la oficina y viceversa. Eso hace que se empiece a flexibilizar la forma en la que se trabaja y los jefes no necesitan que todos sus operarios entren y salgan a la misma hora. Esto permite, por lo tanto, que se generalice el trabajo a distancia. Cada vez con mayor frecuencia se observa que los empleados pierden la costumbre de llegar a la oficina en un horario determinado y ver que tienen su escritorio. “Esto cobra menos sentido porque ya no tengo a todas las personas trabajando a la misma hora. Los empleados no necesariamente precisan estar presentes para hacer su tarea porque lo pueden hacer de forma remota. La tecnología nos permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento”, indicó el Ceo y añadió que las nuevas generaciones ya tienen otras expectativas, lo que contribuye a que la naturaleza del trabajo esté cambiando, lo que por consiguiente supone un cambio en las oficinas mismas.

La evolución del sistema laboral en las compañías presenta la característica de que el trabajo se desarrolla cada vez más en equipo y en forma colaborativa. Es por eso, que en la actualidad las empresas de vanguardia prefieren oficinas abiertas para que la comunicación se facilite. Todo lo referido al trabajo repetitivo lo han empezado a hacer las máquinas y las personas se dedican a las tareas más livianas, y para esto requieren de un mayor relacionamiento con sus pares. Contract Workplaces interpreta cómo se produce la innovación en las empresas y sabe que esta no viene de una persona aislada, sino que surge del encuentro entre personas, muy diversas, en sus perfiles que intercambian opiniones, a través de esa integración. Las estructuras tienden a esquemas en las que las plantas son más abiertas. “Nosotros somos los encargados de traducir en espacios físicos, esas tendencias. Nos dedicarnos exclusivamente al diseño y construcción de interiores de oficinas y como parte del proyecto de expansión de la empresa siempre nos pareció interesante el mercado de Paraguay y fundamentalmente en los últimos dos años cuando comenzó a haber un desarrollo muy fuerte en cuanto al mercado de edificios corporativos”, explicó Víctor.

Llegada. En Asunción abrieron hace dos años. Comenzamos con un showroom en el complejo del World Trade Center, y, a medida que se terminaba la construcción, ellos también iniciaron sus primeras obras y ya tienen 8 finalizadas. Estas son empresas familiares paraguayas, así como multinacionales que operan en el mercado interno. A diferencia de los proyectos tradicionales de arquitectura que tienen plazos de 24 meses, el negocio de Contract Workplaces es mucho más vertiginosa, a tal punto que pueden entablar una conversación con un cliente hoy y tener la obra terminada en 6 meses. Hoy día tienen entre 8 y 9 clientes en carpeta en distintas fases de avance. También tienen obras en ejecución y algunas que se acaban de entregar, como el caso de Unilever, que es un proyecto muy emblemático. “Estamos con 3 proyectos que casi están terminados como para poder comenzar la obra. Estimamos que tendremos unas 3 o 4 obras más en este año y 12 o 14 más en el 2017”, adelantó el Ceo. Montar una oficina sustentable tiene muchas variables. La primera es, en qué condiciones entrega el cliente el edificio en el que quiere que se obre la transformación. Suponiendo que en él no hay nada instalado, el presupuesto dependería del capital y calidad que desea invertir el cliente. Por eso Contract Workplaces tiene institucionalizado un índice de medición de costos de construcción de interiores de oficina y hoy lo presenta en 3 países, pero la idea es tenerlo en todos los países en los que opera.

En Paraguay ofrece una construcción de lujo, otra gama muy buena y una tercera estándar. Los precios de la construcción tienen como base USD 400 por M2 y pueden ir hasta los USD 600 el m2 de la oficina, dependiendo de cuan compartimentada sea esa área y de lo que expresamente quiere el cliente. “Nuestro trabajo empieza cuando una empresa nos contacta y nos explica qué necesita cambiar en la oficina y por qué motivo. Entonces investigamos cómo es la empresa, qué necesita, cuál es su perfil, sus empleados. Una empresa en Paraguay no es la misma que en Colombia a pesar de que formen parte de la misma firma. Debemos descifrar el ADN de la empresa, ya que eso contribuirá a la creación de la estrategia sobre sus espacios de trabajo: Si deben ser todos cerrados o abiertos, cuántas salas de reunión necesitan, qué tipo de salas de reunión y qué cantidad”, enumeró Víctor. Rafael contó, además, que la tarea acarrea detalles colaterales inimaginables. Por ejemplo, lo que pasa con las nuevas oficinas. Ese puesto de trabajo que un empleado antes ocupaba, luego del rediseño pasó a ser una oficina con un set de espacios que todos usan de acuerdo a las necesidades. El funcionario debe adaptarse a la transformación y para ello debe cambiar el “chip”, es por eso la importancia de que los expertos de Contract Workplaces expliquen que el empleado no perdió su espacio de trabajo, sino que por el contrario ganó todo el edificio.

“El proceso que se hace con la gente es integrarlos al proyecto y no imponerles un lugar. Nuestra bajada es de espacios de alta performance, buscamos lugares donde la productividad aumente. En la medida en que las personas estén felices en sus lugares de trabajo van a trabajar mejor y van a rendir más”, analizó Rafael.

Para finalizar, Víctor agregó que para Contract Workplaces lo importante es haber podido instalar una capacidad de operación autónoma en Paraguay. Para lograrlo trajeron a expertos internacionales para transferir los conocimientos a los profesionales locales para mejorar la propuesta de valor. Incluso los proyectos ya los están presentando actualmente en realidad virtual y desde el 17 de setiembre cuentan con una app móvil para facilitar el intercambio de diseños y proyectos con sus clientes. Otra importante novedad es que en dos semanas más premiarán al mejor proyecto de los 34 presentados en la región en el 2015.

El “efecto lounge” ayuda a generar ámbitos relajados

70%  ES PLANTA LIBRE. Ése es el porcentaje promedio del espacio que ocupa la planta abierta en una empresa, el típico cubículo deja paso a planos de trabajo compartido.

47% DEL HORARIO LABORAL. Ése es el porcentaje del horario laboral que los puestos fijos son ocupados por los empleados: en el caso de las salas de reunión aumenta al 55 por ciento

Hoy en día, y cada vez más, la oficina se transforma en un espacio destinado al encuentro y al trabajo colaborativo del que nacen las ideas y la innovación. La ecuación “un puesto de trabajo, una persona” ya no es eficiente: los trabajadores de hoy necesitan diferentes entornos para diferentes actividades. En línea con este fenómeno, en la actualidad, aproximadamente el 70 por ciento de los espacios de trabajo está diseñado como oficina de planta abierta: “El típico cubículo deja paso a planos de trabajo compartido,  con paneles más bajos o inexistentes que facilitan la colaboración y las reuniones informales”.

 

 

En cada piso de la sede corporativa de Tarjeta Naranja en Córdoba hay lugares de trabajo alternativos e informales, de uso libre, de doble o triple altura, dispuestos como livings con sillones para trabajar y charlar: “Además, el edificio tiene 22 salas de reuniones totalmente equipadas tecnológicamente para reuniones de trabajo más formales” cuenta Eugenia Patifio, gerente senior de Recursos Humanos de la firma. “Hoy predominan espacios abiertos con mesas de trabajo comunes y livings para todos sus empleados, salas de reuniones cerradas con vidrios de forma que quedan a la vista integradas al resto del espacio” explica en sintonía Javier Rius, gerente general de Ayres Desarrollos, quien agrega que las empresas buscan espacios cálidos, luminosos, en contacto con la naturaleza.

Casa Naranja cuenta con un patio central para aprovechar y comer al aire libre y otro con un espacio de juegos, lugares para sentarse, ha-macas y mesas de ping-pong. “La planta baja cuenta además con asadores para festejos y una terraza con quincho para festejos informales” agrega Patilla. “El traer “la casa a la oficina” o -efecto lounge” es un ejemplo de cómo lograr un ámbito de trabajo relajado donde fluyan las ideas y el trabajo en equipo” cuenta Hecht. “En todos los pisos de  las oficinas de Turner contamos con pequeñas islas de cafeterías que fomentan el encuentro entre los equipos” subraya Alejandro Besio, VP de comunicación corporativa y marketing para el mercado hispano de Turnar Latin America, quien agrega que además cuentan con una amplia terraza con espacios verdes y parrilla: “También tenemos una plaza seca en el pulmón del edificio en donde se realizan múltiples actividades, desde eventos internos hasta incluso clases de yoga” , describe. Según explica Juan Pablo Gutiérrez, especialista en oficinas corporativas, si hay salas u oficinas cerradas, tienden a ser ubicadas en zonas centrales y no contra las ventanas: “Con esto se logra que todos los empleados tengan acceso visual al exterior y mejor iluminación natural”. En las instalaciones de OLX todos los espacios son abiertos y tienen acceso a cualquier sector dentro de la empresa: “Si bien hay oficinas cerradas, todas son visibles desde cualquier lugar” resume Gonzalo Mones Cazón, director de Recursos Humanos de OLX Latam, quien cuenta que también tienen Candy corners -quioscos- en to-dos los pisos abiertos todo el día.

“También tenemos sala de masajes; playroom con ping-pong, metegol, playstation, juegos de mesa y un conjunto de música: patio, salas de call open space en todo un piso para cualquier tipo de evento o reunión, o simplemente compartir el día” Sin embargo,  estos ambientes abiertos no son, necesariamente, la solución ideal para todo tipo de tarea. “El ruido, las distracciones, las interrupciones constantes y la falta de privacidad suelen ser las principales fuentes de queja. Tampoco el de todo tipo de personalidades” advierte Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces. “Siempre incluimos el espacio privado dentro de los proyectos, ya que las tareas que requieren privacidad forman parte de las actividades diarias -señala Hecht-y apunta que hoy existe una gran cantidad de tipologías nuevas e híbridas: “Hay opciones semi cerradas que se customizan para cada empresa: por ejemplo phone booths -o cabinas teléfónicas- touch-downs, silent rooms, brainstorming  áreas, collaboratives spaces, entre otras áreas” Desde 2016 en las oficinas de Mondelez Internacional Cono Sur, las estaciones de trabajo son abiertas y de libre ocupación: “Independientemente del cargo, la antigüedad o la función del colaborador, todos pueden elegir dónde ubicarse cada dia. No existen escritorios individuales,  cada día las estaciones de trabajo deben quedar libres de objetos para que otros puedan utilizarlas”, relata Paula Molinari, presidente de Whalecom. En las oficinas de la multinacional se promueven los espacios de colaboración que indican zonas o áreas destinadas a reuniones de equipo, tanto en espacios abiertos como por ejemplo las zonas de café como los cerrados-salas de reuniones-. “Se está trabajando en crear espacios individuales para tomar llamadas o atender una videoconferencia” indica Valeria Tourret, líder de Recursos Humanos Cono Sur.

El diseño,  en definitiva, debe responder a las múltiples necesidades: “Cada uno puede elegir el ámbito más adecuado para la tarea que tiene entre manos -trabajo de concentración,  reuniones de equipo,  llamadas telefónicas, etc.- en lugar de trabajar en un solo entorno, anclado en un escritorio. La clave es el equilibrio entre espacios de interacción con otros de calma y privados” analiza Feingold. Por otra parte. Cristóbal relaciona la eficiencia de los espacios de trabajo con la cultura de la compañía “La oficina tiene que reflejar la identidad y la cultura de la organización. No es lo mismo hacer eficiente un estudio de abogados que una empresa de consumo masivo”, concluye.

Diario La Nación impreso – Inmuebles comerciales

Oficinas y la hora de democratizar los espacios

Oficinas y la hora de democratizar los espacios
Renovar un espacio de trabajo impacta en aspectos mucho más allá de lo estético e incluso pueden ser decisivos para repuntar los indicadores financieros de una empresa.
La renovación de una oficina, ya sea producto de una modernización o del traslado a una nueva ubicación, es un hito que permea todo el tejido de las organizaciones y no sólo lo estético. El despliegue físico de una compañía es un proceso que no es simple porque debe considerar cuidadosamente un amplio espectro de factores, que van desde lo emocional hasta los aspectos financieros, no sólo de costo, sino que también de propender a un uso cada vez más eficiente.

En el camino, además, cruzan elementos como la salud de la organización y de las personas que la componen, así como la capacidad del grupo para lograr mejores resultados: “La oficina debe ser comprendida como una herramienta de gestión y en la medida en que esté más ajustada funcionará de una mejor manera”, explica Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces, una firma que hace más de una década opera en Chile asesorando a las empresas en la búsqueda, ampliación, diseño o traslado de oficinas. Así, cuando se habla de los elementos que un espacio de trabajo debe incorporar o la mejor forma en que estos podrían organizarse, el análisis tiene que ser multidimensional y si hablamos de tendencias lo que hace algunos años viene ganando cada vez más terreno es la transición hacia el “open space”. Este concepto, que es una derivada de los procesos innovativos de las empresas tecnológicas, se alza como una respuesta efectiva para requerimientos más complejos como hacer más eficiente el uso de la superficie disponible, lo que permite, por ejemplo, reducir los espacios sin perder en confort para los equipos, o bien reducir el costo por metro cuadrado, un factor clave en los tiempos que corren. En lo que respecta a este punto, el ejecutivo precisa que este tipo de distribución privilegia las actividades que realiza la empresa y no las jerarquías que la componen, ya que esto último resulta poco eficiente, porque esas oficinas monopolizan recursos valiosos como las ventanas y, por ende, la luz natural y al mismo tiempo habilitarlas supone un costo mayor (construir paredes, poner puertas, multiplicar sistemas de control del clima). “Cuando el presidente o las gerencias se reservan las áreas más valiosas de las oficinas, un recurso valioso como la luz natural se desaprovecha, porque está claro que mientras más alta es la posición menos individual es el trabajo y por ende los metros de esas oficinas se subutilizan, cuando en realidad podrían destinarse a desarrollar el negocio”, plantea este arquitecto que ha participado activamente en la feria Expoffice 2017, que se desarrolla en el parque Titanium.

Costo vs Inversión
En tiempos de desaceleración como los actuales, se hace lógico pensar que los procesos de redistribución en las oficinas para alcanzar eficiencias están a la orden del día. Sin embargo, el ejecutivo comenta que no es tan así, porque como sucedía hace unas décadas con la tecnología, la renovación de oficinas es vista como un gasto más que una inversión que puede mejorar no sólo la productividad de la organización, que con más confort se desempeña mejor. A ello se suma que los ahorros que permiten estos procesos pueden llegar a ser más efectivos que planes de contención más agresivos, porque en muchos casos la mantención de la oficina puede ser el segundo mayor costo de la empresa tras el personal. La diferencia es que esos ítems están difusos en el presupuesto. La estimación de Feingold es que la mantención de una oficina cuesta al mes en promedio $ 33 mil (US$ 50) por metro cuadrado y cada trabajador requiere una media de diez metros cuadrados, considerando los consumos, accesos de TI, climatización, mantención y limpieza. “Cuando expresas ese monto en términos anuales y lo multiplicas por cada trabajador, adviertes que puedes mejorar la distribución en dos sentidos, para usar menos espacio o para rentabilizar mejor la superficie que ya tienes, mejorando incluso los indicadores financieros ¡Cuántos ejecutivos no se matan por un punto de Ebitda!”, puntualiza el ejecutivo.

No todos están listos para dar el salto
Aunque esta forma libre y más eficiente de concebir los espacios de trabajo es transversal y se ve cada vez más en distintos sectores de la economía, el CEO de Contract Workplaces (firma que también opera en Argentina, Colombia, México, Uruguay, Ecuador y Bolivia) reconoce que hay ciertas actividades o industrias, que califica como -más tradicionales-o donde los elementos aspiracionales están más arraigados, donde esta transición ha sido más compleja e incluso podría no darse. Un ejemplo podrían ser los estudios de abogados, dice, porque en general el desarrollo de esa carrera está asedado a alcanzar un cierto estatus, lo que incluye instalarse en un gran privado, tener una secretaria y un estacionamiento, lo que hace que en esos casos la eficiencia no sea el incentivo y que bufetes grandes que han tratado de implantar este modelo han visto partir a sus asedados a empresas que pese a ser más pequeñas les aseguran ese beneficio. En otro tipo de empresas más tradicionales o antiguas la transformación es parcial, es decir, los niveles altos de la organización mantienen sus estructuras físicas de oficinas, pero implantan estos modelos libres en los niveles más operativos. Un mundo aparte en este sentido, dice Feingold, es el sector público, área donde su empresa comenzó a prestar servicios recientemente. En este caso, comenta el ejecutivo, si bien la resistencia al cambio es más fuerte que a nivel privado al punto que posterior a la reorganización los trabajadores tratan de revertir las adecuaciones. Feingold comenta que la racionalización de estas oficinas debería ir en aumento, básicamente porque las entidades siguen creciendo y el espacio disponible en su ambiente natural, que es la zona centro, es escaso lo que obliga a buscar formas para usar mejor las superficies.

El factor humano
Todas las fases de la renovación de una oficina tienen una alta incidencia en los equipos de trabajo de las empresas, porque tienen un componente emocional y sicológico importante, razón por la cual es vital llevar adelante estos procesos en forma adecuada. La transición hacia los espacios abiertos -y con ello el acceso a la luz natural, que a su juicio es el elemento que más incide en el funcionamiento adecuado de los trabajadores-, se traduce directamente en un repunte de indicadores como el desempeño laboral y lo que es más importante, dice Feingold, de felicidad de los integrantes de la organización. Si a la vista, que también les devuelve a las personas la línea del horizonte (que es clave en varios procesos del organismo), se suma una iluminación adecuada de los espacios de trabajo (asimilando lo que las personas encuentran en los espacios abiertos) y elementos que conecten con ese entorno (como colores tierra o plantas), las oficinas se convierten en un instrumento que puede favorecer la retención del talento, especialmente de profesionales jóvenes. Al mismo tiempo estas condiciones potencian el desempeño del negocio, porque las empresas observan una baja en la tasa de ausentismo por enfermedades laborales (derivadas de temas posturales y también la depresión). Sn embargo, pese a beneficios como estos, hay factores culturales o generacionales que imponen desafíos a estos cambios, razón por la que la participación de los trabajadores en el proceso, dice el ejecutivo es vital, porque la reticencia al cambio es un factor innegable con el cual las empresas tienen que lidiar no sólo previo a decidir la renovación, sino que incluso posterior a ella, aunque Feingold plantea que cuando un proceso se hace bien la transición también es buena.

El poder del benchmark
El CEO de Contract Workplaces dice que el benchmark es una de las claves que detona la decisión de reestructurar o renovar un espacio de trabajo. Los clientes buscan conocer lo que otras empresas de su sector están haciendo en este aspecto, no sólo a nivel internacional sino que también en el mercado local, explica. -Estos ejercicios de visitar y ver este benchmark en oficinas permiten que el cliente vea también los avances que tienen estas empresas en su productividad y el clima laboral, y eso los motiva para replicar estos conceptos en sus instalaciones-, apunta Feingold. Sostiene que ante un traslado de oficinas, la gestión del cambio es vital y esto considera no sólo recabar previamente inquietudes y necesidades de los distintos estamentos de la organización para considerarlas en el diseño de los espacios bajo un concepto de usabilidad, sino que también es necesario, durante el proceso, establecer canales de comunicación formales e informales, a través de figuras de liderazgo que van comunicando los avances y matizando los temores propios de estas etapas de renovación. “Una mala administración de estos procesos puede llenar de malas noticias un proyecto que debería ser una muy buena noticia para la empresa-, asegura.

DIARIO FINANCIERO – DFweekend REPORTAJE – Chile

Contract Workplaces en Expoffice Chile 2017: Oradores y temáticas de la conferencia

Contract Workplaces tendrá presencia con un destacado stand y ofrecerá un ciclo exclusivo de charlas en Expoffice Chile, el Salón Internacional de Equipamiento para Oficinas y Oferta Inmobiliaria. El encuentro tendrá lugar los días 15, 16 y 17 de marzo en el Santiago Business and Conference Center del Parque Titanium (Costanera Sur 2730, Las Condes, Santiago de Chile).

Como expertos en espacios de trabajo, Contract Workplaces ofrecerá a los visitantes una experiencia 360° a través de la cual se podrán recorrer virtualmente algunas de sus obras más destacadas. El espacio Contract contará también con un área lounge para que los invitados puedan relajarse, conversar y asesorarse con sus especialistas sobre las últimas tendencias en materia de diseño y habilitación de oficinas.

La compañía, además, invita a reflexionar y debatir sobre las últimas tendencias en dinámicas y espacios de trabajo, el impacto de la tecnología y los desafíos de innovación en este terreno, de la mano de los reconocidos oradores internacionales:

*Santiago Fernández Escobar, fundador y CEO en Acros Training examinará los Elementos fundamentales de un gran management.

*Cristian Fajre, Business Unit Director para Latinoamérica en Globant disertará sobre Cómo crear una cultura de innovación.

*Gil Giardelli, fundador de 5ERA, experto en cultura e innovación digital profundizará sobre El futuro de los talentos y la 4ta revolución industrial.

*El arquitecto Víctor Feingold, fundador y CEO Contract Workplaces, analizará el impacto de los estudios de habitabilidad en entornos de alta exigencia sobre el diseño de los espacios de trabajo en La odisea del espacio.

Las conferencias se llevarán a cabo durante la mañana del 16 de marzo en el auditorio de Expoffice, con entrada gratuita para todos los asistentes de la feria.

Expoffice reunirá todo lo necesario para la implementación de un espacio de trabajo, útil, productivo y acogedor en un solo lugar. Esta feria internacional será el punto de encuentro para aquellos interesados en tendencias sobre espacios de trabajo, muebles, servicios y equipamiento para oficinas y oferta inmobiliaria para empresas, pymes y profesionales.

Haz click en la imagen para conocer la agenda de charlas:

Para acceder a una entrada sin cargo, envíe un mail a Loreto Espinoza: lespinoza@contract.cl (Cupos limitados).

Para más información acerca del evento ingrese en: http://expoffice.cl/.

Para pre-acreditaciones, http://expoffice.cl/registro-asistente/

CONTRACT WORKPLACES: BALANCE REGIONAL 2016 Y PROYECCIONES 2017

Contract Workplaces, la compañía líder en conceptualización, diseño y construcción de espacios de trabajo, alcanzó una facturación regional de 60 millones de dólares, un 11% superior al ya muy fructífero ejercicio 2015.
En 2016 Contract Workplaces diseñó y construyó más de 150.000 m2 de oficinas corporativas en la región para importantes empresas locales y multinacionales, destacándose proyectos y obras de gran escala, de hasta 16.000 m2. Asimismo, se llevaron a cabo una importante cantidad de trabajos de consultoría en Workplace Strategy y Change Management (CPC), metodologías con las que la compañía logra una mayor personalización de cada uno de sus proyectos teniendo en cuenta las necesidades de cada cliente, el formato de trabajo y el contexto, para diseñar espacios útiles y confortables al mismo tiempo.

20 años de crecimiento e innovación

En sus dos décadas de experiencia, Contract Workplaces resignificó sus estrategias de acuerdo a los avances tecnológicos y los nuevos escenarios que se planteaban en las diversas industrias, logrando un servicio integral, abordando todos los pasos de un proceso de relocalización, reconfiguración o mudanza de espacios corporativos, Workplace Strategy y Change Management, el diseño, el proyecto arquitectónico, la ejecución de obra, la logística de mudanza y el servicio de post-ocupación.
La compañía cuenta con una alta especialización en las últimas tendencias en espacios de trabajo adaptados a las nuevas formas que adquiere el mundo laboral en tiempos de tecnificación, redes, teletrabajo, conceptos sustentables y globalización de la economía.
“Luego de 20 años de trayectoria, contamos con certeza con un equipo multidisciplinario de profesionales en toda la región compuesto por más de 300 profesionales que puede dar respuesta desde todos aspectos estratégicos, técnicos y logísticos, y a partir del cual hemos logrado generar de esta manera un desarrollo continuo”, concluyó Víctor Feingold, CEO de Contract Workplaces.

Para el 2017, Contract Workplaces tiene como meta la consolidación del desarrollo regional que viene realizando desde 2013, apuntando al cierre de negocios en operaciones como las de México, Colombia, Ecuador, Paraguay y Bolivia, manteniendo a su vez el liderazgo en el mercado en Argentina, Chile, Uruguay y Perú. En términos de rentabilidad, se aspira a un crecimiento del 20% en el giro del negocio, lo que se traduce en un estimado de USD 72 millones de ventas anuales.

Como compañía de diseño y construcción, Contract Workplaces se destacó por su capacidad de vislumbrar tendencias y adaptarlas a cada contexto laboral, logrando implementar cambios en las oficinas que marcaron importantes diferencias impactando positivamente sobre el trabajo en equipo y la optimización de los espacios.